Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверхнормативные суточные обложение страховыми взносами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Другими словами: нормирование для суточных при поездках или командировках работников не производится. В итоге, организация имеет полное право самостоятельно устанавливать норму суточных для своих сотрудников.
Данные правила указания совершенных расходов и выплат указаны в Инструкции по применению планов счета бюджетного учета, которая была утверждена Минфином России в 2010 году. Согласно этой инструкции должен быть отображен дебет соответствующего счета аналитического учета, а кредит счета увеличения кредиторской задолженности по налогам, установленным на доходы физического лица.
ИнфоК командировочным расходам относятся:
- Расходы по проезду;
- Расходы по найму жилья;
- Суточные расходы;
- Иные расходы с разрешения работодателя.
Содержание:
Суточные сверх нормы: облагаются ли страховыми взносами и налогами
Командировочные расходы, в том числе суточные, учитывают в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Признают их на дату утверждения авансового отчета.
При направлении кадров организации в служебные командировки, им необходимо выплачивать суточные. К таким поездкам, согласно Трудовому кодексу, относятся те, в которых сотрудник выполняет служебные поручения за пределами своего основного места работы. Оно указывается как адрес организации-работодателя в трудовом договоре.
Если же необходимо выплатить суточные больше нормы, то в положении о командировках следует указать, что в некоторых случаях сумма суточных может быть увеличена, а также отдельно прописать размер в приказе на конкретную командировку. Для начисления и уплаты страховых взносов суточные не нормировали до 1 января 2017 года. До этого момента действовал Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. С 1 января 2017 года нужно руководствоваться пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ.
В расчет по взносам включайте всю сумму начисленных суточных, в том числе и ту часть, которая не облагается взносами. Если вы не включали в расчет необлагаемую часть, нужно подать уточненку. Такой вывод сделала ФНС.
Суточные, как часть командировочных, относят к расходам по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
Мы выяснили, что сверхнормативные суточные облагаются страховыми взносами. Прямое указание на эту обязанность дают стат. 422 и 217 НК. В каком порядке начислять взносы с обозначенных видов выплат? В первую очередь, чтобы обосновать свои затраты и правильность расчета налогов, налогоплательщик должен утвердить в ЛНА предприятия величину суточных по российским и зарубежным поездкам.
А страховые взносы на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний, не начисляются на суточные в пределах размера, который установлен внутренними документами организации. По-прежнему действует норма, установленная в статье 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Начисление страховых взносов должно осуществляться на все выплаты, которые производятся физлицам, и вознаграждения также к ним относятся (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ).
С суточных, выплаченных сотрудникам свыше предусмотренных норм, должны быть начислены взносы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
К командировкам длительностью менее одного дня эта норма не относится. По этому поводу имеется два мнения.
ФСС считает, что суммы, которые выдаются на командировки длительностью менее одних суток, должны облагаться взносами. Об этом можно прочитать в письмах ФСС РФ от 02.07.2013 № 15-03-14/05-6357 и Минтруда РФ от 01.04.2015 № 17-3/В-156. А вот мнение ВАС РФ таково, что сопутствующие расходы по командировкам, согласованные с руководством предприятия, являются компенсационными выплатами и взносами не облагаются (определение ВАС РФ от 14.06.
Поэтому в данном случае следует понимать, что при неначислении страховых взносов с сумм по однодневным командировкам существует риск возникновения споров с проверяющими инспекторами в процессе прохождения проверки. А отстаивать свое мнение вам, возможно, придется в суде.
Сверхнормативные суточные облагаются страховыми взносами — это требование Налогового кодекса, однако как его исполнять на практике? В статье расскажем, какие правила установили законодатели для страховых взносов с суточных в 2018 году, и о том, как правильно установить лимиты и сделать расчеты.
При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан компенсировать некоторые его расходы. Так, Трудовой кодекс устанавливает исчерпывающий перечень трат, которые должны быть осуществлены за счет работодателя.
К таковым относят не только оплату проезда и проживания. Также за счет средств компании командированному специалисту должны оплатить и суточные расходы (СР).
Подробнее в отдельном материале «Оплата командировочных расходов в 2018 году».
Прежде чем определить, облагаются ли суточные страховыми взносами, напомним ключевые аспекты о командировках.
Работодатель обязан оплатить командированному сотруднику:
- проезд до места назначения и обратно;
- проживание (аренду жилья);
- расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей;
- затраты, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием вне места жительства, или СР.
Когда суточные сверх норм облагаются страховыми взносами, каковы эти нормы для работодателей, а также что нового ожидается в 2017 году в связи с вступлением в силу новых положений налогового законодательства в части обложения суточных выплат для командировок по России и за границу – обо всем этом в нашей статье.
Чтобы понять, облагаются ли суточные страховыми взносами, необходимо знать, в каком размере возмещает работодатель эти расходы командировочному лицу. Если возникает превышение законодательно утвержденной нормы, идет речь о сверхнормативных выплатах. Если расчеты осуществляются в пределах лимитов, говорят о том, что суточные выдаются по нормативу.
Суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами в общем порядке, за исключением страховых взносов на «травматизм», от которых они полностью освобождены. Таким образом, с 2017 года обложение суточных подоходным налогом и страховыми взносами будет производиться по одинаковым правилам.
Для начисления страховых взносов в 2019 году не важно, какие суточные прописаны во внутренних документах компании. Платить взносы нужно с сумм, превышающих нормативы, установленные законодательством. Они такие же, как и нормативы, которые установлены для обложения НДФЛ. Это: 700 рублей для командировок по России и не более 2500 рублей для зарубежных командировок.
Налоговый кодекс России определяет, что размер суточных при поездках в пределах страны составляют 700 рублей, заграничные командировки предполагают выплату суточных в размере 2,5 тысячи рублей.
База для страховых выплат и их исчисления для плательщиков определяются работодателем в конце каждого месяца как общая сумма всех выплат, а также других вознаграждений, которые начисляются по отдельности для каждого физического лица после начала расчетного периода. В данную базу не вносятся те выплаты, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
В первом документе под номером 93 можно найти информацию про нормативы суточных, которые могут быть выплачены.
Когда становятся сверхурочными Возникновение понятия сверхнормативные суточные происходит в том случае, если работодатель выплачивает работнику сумму, которая превышает норму, установленную законодательством.
Суммы, положенные на проезд и проживание, не облагаются налогами. А вот сверхлимитные суточные облагаются страховыми взносами.
Понятие сверхнормативных суточных
Если командировка продолжается меньше 1 дня, то на суммы, выданные сотруднику в таких случаях, должны быть начислены взносы. Такое мнение выразили чиновники (письма ФСС от 02.07.2013 № 15-03-14/05-6357 и Минтруда РФ от 01.04.2015 № 17-3/В-156).
Итак, максимальный размер СР действующее законодательство не устанавливает. Однако чиновники определили некий лимит, при превышении которого суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами (2018).
В целом организация не имеет ограничений по установлению тарифов суточных, более того, размеры можно ранжировать в зависимости от категории работников. Главное — решение об установленном размере суточных закрепить во внутренних организационных документах, например, в положении о командировках или в коллективном договоре.
Однако для начисления страховых взносов не важно, какие суточные прописаны во внутренних документах компании. Платить взносы следует с суточных сверх норм, которые установлены налоговым законодательством, а именно статьей 422 НК РФ. Для поездок по России и другим странам нормы отличаются (см. таблицу).
Как установить размер суточных
Взносы со сверхнормативных суточных начисляйте в месяце, в котором руководитель утвердил авансовый отчет. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 29.05.2017 № 03-15-06/32796. Ведь до этого невозможно определить точную сумму, которую потратит сотрудник.
Если не будет произведено обложений, то дело может принять серьезный оборот вплоть до судебного разбирательства.
Помимо оплаты суточных, которые выплачиваются в установленной работодателем сумме за каждый день командировки, ТК РФ предусматривает возмещение проезда к месту командировки, найма жилья, а также, по согласованию с работодателем, иных расходов сотрудника.
В 2018 году была проведена реформа по страховым взносам в отношении суточных сверх нормы. Последние нововведения обязывают предприятия уплачивать налоги с доходов своих сотрудников вместе со страховыми взносами в случае превышения ограничений размера суточных, которые удержаны по закону.
Сверхнормативные суточные обложение страховыми взносами в 2019 году
Вопрос сверхнормативных суточных регулируется двумя основными законодательными документами – Трудовым и Налоговым кодексами.
Прежде чем определить, облагаются ли суточные страховыми взносами, напомним ключевые аспекты о командировках.
Установленные законодательством нормативы суточных в 2019 году не всегда позволяют командировочному комфортно ощущать себя во время деловой поездки. Не все, но многие компании по решению руководства устанавливают свои собственные нормативы.
По условиям примера, приведенного выше, компания уплатит в бюджет не 3926 рублей (13 000 × 30,2 %), а всего 1846 рублей (13 000 × 14,2 % (8 % + 4 % + 2 % + 0,2 %). Следовательно, страховые взносы на сверхнормативные суточные исчисляются и уплачиваются по льготным тарифам, если у фирмы есть законное право на них.
Однако организация не имеет права удерживать данный налог в тот момент, когда выдает человеку средства в виде аванса, поскольку достоверно неизвестно, какая именно сумма будет ним израсходована.
При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан компенсировать некоторые его расходы. Так, Трудовой кодекс устанавливает исчерпывающий перечень трат, которые должны быть осуществлены за счет работодателя. К таковым относят не только оплату проезда и проживания. Также за счет средств компании командированному специалисту должны оплатить и суточные расходы (СР).
С 2017 года не облагают страховыми взносами суточные в размере, который установлен Налоговым кодексом. Суточные сверх такого лимита, даже если их размер прописан в локальных нормативных актах компании, облагают как взносами, так и НДФЛ.
Это правило действует с 2017 года. Оно не изменилось и в 2018 году. Значит, согласно законодательству Российской Федерации суточные по командировочным расходам не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не зависимо от их суммы.
Суточные сверх нормы: налогообложение в 2018 году
Статья 217 Налогового кодекса устанавливает, что сверхнормативные суточные облагаются страховыми взносами (2018). Также с сумм, превышающих лимит, придется удержать НДФЛ. Пределы установлены следующие:
- для поездок по России — 700 рублей в день;
- за зарубежных командировок — 2500 рублей в день.
Отметим, что однодневные командировки, суточные (страховые взносы) не являются исключением. С превышения все равно придется удержать НДФЛ и уплатить СВ в бюджет.
С 2017 года ФНС России администрирует порядок расчета и уплаты страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России (за исключением взносов на травматизм). В связи с этим Налоговый кодекс пополнился новой главой 34 «Страховые взносы».
Сотрудника отправили в командировку из Москвы в Санкт-Петербург 25 июля. Из поездки сотрудник должен был вернуться 31 июля.
Страховые взносы с суточных в 2019 году
Однако нормы суточных различаются для начисления НДФЛ и для начисления страховых взносов. Более того, при определенных обстоятельствах взносы вовсе не нужно начислять, даже если выплаченные суточные превышают норму. Когда работнику полагаются суточные? Что понимают под нормой суточных? Нужно ли облагать суточные взносами?
Лимит по СР, который установила компания, следует закрепить отдельным приказом или специальным распоряжением руководства компании. Также в локальном документе допустимо оговорить ключевые правила отправки специалистов в командировки.
Именно это число месяца должна быть указано в строчке 100 формы 6-НДФЛ (дата, когда фактически был получен доход).