Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на приобретение оргтехники». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статья про служебную записку, описано как правильно написать, есть пример заполнения Служебная записка отпроситься с работы. Согласовать заявку на приобретение литературы с проректором по учебной работе. Форма сводной заявки на закупку товаров, работ, услуг. ЗАЯВКА.
В свою очередь лазерный принтер — неоспоримый лидер по скорости и дешевизне чёрно-белой печати, из-за чего он отлично подойдёт для офиса.
Содержание:
Как написать служебную записку
Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:
- Наименование организации.
- Дата составления записки.
- Данные сотрудника, составившего записку.
- Данные должностного лица, являющегося адресатом.
Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя). В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.
Служебная записка на закупку компьютера
Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.
В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности. Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя. В данной статье будут изучены основные из них. Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы.
Оформить заявку на приобретение ПО для сдачи отчетности в ПФ. Приложение к Положению о размещении государственных заказов на поставки средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов для нужд города Москвы.
Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:
- лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
- мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
Я немного не поняла вас. Давайте на примере посмотрим , вот 3 раза можно посчитать по разному , недостача…
Так, кадровый отдел должен иметь образцы документов и предоставлять их в случае, если сотруднику требуется донести информацию до коллеги или начальника. Образец заявки на приобретение учебного и медицинского оборудовании на календарный год Образец заявки на приобретение учебного и Заполняет заявку на приобретение товаров, работ, услуг.
Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа.
В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:
- штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
- дырокол – 5 штук;
- блок разноцветный – 10 штук.
В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон. Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу.
Вы можете самостоятельно распечатать и заполнить заявку перед обращением в Отдел технического обслуживания. Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя.
Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.
Вы можете самостоятельно распечатать и заполнить заявку перед обращением в Отдел технического обслуживания. Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя.
Взяться за ручку стоит, если:
- были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
- необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
- кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
- появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
- необходимо отправить кого-то в командировку;
- требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
- любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.
Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.
Приложения:
- Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
- Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.
Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:
- устаревание оборудования;
- поломка какой-либо из составных частей техники;
- необходимость в дополнительном компьютере.
Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.
В среднем же можно гарантировать 4-5 заправок для большинства лазерных картриджей и 2-3 заправки для большинства струйных.
Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса.
Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.
Заявка директору на покупку оргтехники
Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.
Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.
Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.
К примеру, основанием для приобретения компьютера или нового оборудования, необходимого для деятельности компании, может стать служебная записка на приобретение компьютера или служебная записка на покупку оборудования соответственно. В нашей консультации мы приведем образец служебной записки на приобретение канцтоваров.
Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры.
Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику.
Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.
Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.
Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.
Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый.
В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.
Служебная записка на приобретение картриджа для принтера
Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.
Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.
В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы.