Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как должна утверждаться должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.
Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель.
Содержание:
Кто должен разрабатывать должностные инструкции
Таким образом, должностная инструкция, где перечислены обязанности, которые должен был выполнять работник, может стать основанием для его увольнения как не выдержавшего испытание.
Также отметим, должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации, а работник должен с ней лично ознакомиться и оставить отметку об этом (ст.68 Трудового кодекса).
Без этих документов найм на работу недопустим и считается недействительным. При найме специалиста на работу, требующую специальных знаний, администрация может — не обязана, а может! — потребовать документы, свидетельствующие об образовании: диплом или иной другой документ. Обычно перечень таких должностей определяет (с учетом законодательства) кадровая служба организации (иной специалист, занимающийся кадровыми вопросами).
Дата утверждения на должностной инструкции
Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.
Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников.
Обязанность разрабатывать инструкции можно установить в приказе, трудовом договоре, а также целесообразно закрепить в инструкции разработчика.
Сейчас на главной
И в этом случае именно должностные инструкции будут доказательством того, что права работников не нарушены.
Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система. Но когда это будет еще не известно. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?
Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Например, в завышении квалификационных требований, которое может быть квалифицировано в суде как дискриминация. Такие случаи имели место. В одной организации к должности рядового кассира были предъявлены требования высшего образования и пятилетнего стажа. Одним из кандидатов на вакансию оказался выпускник Финансовой академии, три года проработавший по специальности. Ему было отказано.
Должности служащих, для которых наличие инструкций обязательно, можно включить в специальный перечень, утвердив его у руководителя организации.
Вместе с тем Роструд предупреждает, что отсутствие этих документов может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).
Комментарий: – По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности. Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными.
Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Но наличие этого документа крайне полезно для работодателя. Необходимость должностных инструкций возникает при установлении должностных обязанностей работника, а также при возникновении трудового спора.
Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов (например, бухгалтер, инженер, юрист) нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих (например, водитель, электрогазосварщик, грузчик) – инструкции по профессии (производственные инструкции).
Порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте*.
Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию
Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы.
Некоторые работодатели ограничиваются тем, что указывают трудовую функцию (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) в трудовом договоре, даже не прописывая должностные обязанности.
В этом же разделе определяются квалификационные требования. Вы, наверное, знаете, что у нас еще с 1984 года действуют “Типовые правила внутреннего трудового распорядка”, в пункте 6-ом которых и в статье 19-ой КЗоТ записано, что администрация не имеет права требовать документы при приеме на работу, не предусмотренные действующим законодательством.
Важно: поэтому решив создать инструкцию, работодатель обязан придерживаться установленных требований ст. 8 ТК РФ в формировании с последующим утверждением.
Должностная инструкция трудовой кодекс
При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии. В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.
На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.
Прямая ссылка на должностную инструкцию не достаточна — вы должны перечислить ряд действующих в нашей стране положений. Любой сотрудник, какую бы должность он ни занимал, руководствуется в первую очередь действующим законодательством (несмотря на то, что в нем происходят постоянные изменения).
Для того, чтобы должностная инструкция стала обязательной к исполнению для работника, он должен ознакомиться с ней под роспись. Но прежде всего должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. В статье мы рассмотрим правила, по которым производится составление и утверждение должностной инструкции.
Как правило, при разработке должностных инструкций работодатели руководствуются квалификационными характеристиками, содержащимися в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
Чтобы утвердить должностные инструкции, сначала составьте отдельные инструкции для каждого сотрудника, или по каждому наименованию должности.
Юрлица и ИП могут заключать гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с самозанятыми лицами.
Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.
На нашем предприятии в кадровом делопроизводстве используется стандартный трудовой договор, который не раскрывает особенности трудовой деятельности сотрудника. Все особенности указываются в должностной инструкции.Должностные инструкции есть на все должности согласно штатного расписания.При приеме нового сотрудника мы подписываем Трудовой договор и должностную инструкцию.
Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.
Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении — этого все равно недостаточно. Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Произошла ошибка при отправке письма
Заключительным утверждением ДИ является приказ. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому составляйте его в свободной форме на бланке организации. Укажите дату составления приказа, номер, основание. В данном случае основанием будет являться приказ «Об утверждении должностных инструкций».
В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна.
При этом приказ об утверждении будет издан отделом кадров – согласно прямым обязанностям подразделения.
Правила оформления должностной инструкции
В советское время у нас были приняты “Единые номенклатуры должностей служащих” (Приложение 1. Извлечения из Тарифно-квалификационных характеристик общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих), в которых были перечислены все должности руководителей, специалистов и служащих.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. Порядок составления и ознакомления сотрудников с должностной инструкцией действующее законодательство не регулирует, организация должна разработать его самостоятельно.