Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Таблица переработок рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Независимо от особенностей учетной системы, используемой работодателем, возникает потребность в точном инструменте подсчета отработанных персоналом часов, дней и недель. Поэтому график учета рабочего времени при суммированном учете в 2017 году придется вести обязательно.
Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени.
Содержание:
Срок хранения табеля учета рабочего времени
Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.
Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.
Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений (например, перерывы на кормление грудного ребенка).
На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой.
Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).
Как вести табель учета рабочего времени
Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2018) составляет 335 часов: ноябрь — 168 часов, декабрь — 167. В ноябре 2018 года отработано 150 часов, в декабре — 192.
Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.
Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение – учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца.
Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника. Переработка рабочего времени при сменном графике Как посчитать переработку при суммированном учете времени? Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени.
Автоматизация табеля с помощью формул
В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.
В марте 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 175 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за март 2017 года составляет 22 рабочих дня (175 ч). Если в ноябре количество фактически отработанных сотрудником часов отражено правильно, то корректировать табель за ноябрь не нужно.
На основании статьи 112 ТК РФ в 2019 году в праздничные дни включены следующие календарные периоды: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Образец приказа о назначении ответственного
Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 2019 он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды: В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 2019 году составляет 1973 часа.
Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше.
Как правильно произвести оплату сверхурочных часов в такой ситуации: работник на МРОТ, суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. В ноябре отработал 165 часов при норме 167, оплата произведена за 165 часов из расчета МРОТ. В декабре отработал 11 часов и ушел в отпуск до конца года. В декабре при подсчете отработанного времени за год вышла переработка за год в целом 17 часов.
Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше.
Как правильно произвести оплату сверхурочных часов в такой ситуации: работник на МРОТ, суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. В ноябре отработал 165 часов при норме 167, оплата произведена за 165 часов из расчета МРОТ. В декабре отработал 11 часов и ушел в отпуск до конца года. В декабре при подсчете отработанного времени за год вышла переработка за год в целом 17 часов.
Некоторые имеют ненормированный рабочий день, что обусловлено их должностными обязанностями. Других сотрудников сверхурочно привлекают к труду по вечерам и даже вызывают в выходные.
Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.
В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421. Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска.
С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.
От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю.
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства.
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК).
При рабочей неделе сотрудник суммарно в неделю должен отработать не более сорока часов. При этом может быть установлен как один, так и два выходных дня.
Не важно, сколько выходных в неделю получает работник. В любом случае, норма РВ в неделю установлена на законодательном уровне и составляет 40 часов. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе используется 6,7 часов.
Стандартная 40-часовая рабочая неделя — наиболее распространенный, но далеко не единственный режим труда и отдыха, применяемый в современных условиях. График работы персонала любого предприятия зависит от множества факторов и строится с учетом специфики производственного процесса.
При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.
Поскольку ни поденный, ни понедельный учет при суммированном учете рабочего времени не ведется, а общая еженедельная норма — не соблюдается, для ведения отчетности устанавливается нестандартный, более длительный учетный период. Его продолжительность определяется по принципу целесообразности. Это может быть месяц, два месяца, квартал, полугодие, год — все зависит от специфики производства.
После того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, разрабатывают график работы. Его нужно составлять так, чтобы сотрудник за учетный период полностью отрабатывал норму. Для этого разрабатывается график сменности, в котором определяется время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.
Дополнительный отпуск за сверхурочные работы полагается специалисту независимо от количества его привлечений к такому труду. За это закон не предусматривает соразмерной компенсации. Работник имеет право на все дни отпуска даже при отсутствии переработки (ст. 119 Кодекса, разъяснение Роструда № ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012).
Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.
Трудовой кодекс РФ ограничивает работу даже по сверхурочному времени, превышающему законодательный стандарт (статьи 97, 99, 101).
В 2017 году норма времени при суммированном учете рабочего времени устанавливается с учетом категории работников и может быть разной — от 40 часов в неделю в общих случаях до 24 часов в неделю для сотрудников в возрасте до 16 лет (ст.92 ТК РФ).
Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.
Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.
Если у вас работают инвалиды I или II группы, несовершеннолетние и представители других льготных категорий, не забудьте снизить нормы рабочего времени!
Данный прием хорош для случаев, когда нельзя установить (подсчитать) и учесть рабочее время, как в двух предыдущих способах (день, неделя). Чаще всего это внедряется на предприятиях со сменным графиком выходов. При этом виде учета рабочее время каждого штатника за день или неделю может иметь разную длительность, как и у всех членов коллектива. Обратите внимание, что перед составлением графиков надо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников. Конечно при условии, что такой орган есть.