Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма инв 23 образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности, оборудование, техника, приборы.
После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.
В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа. Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.
Содержание:
Унифицированная форма ИНВ-3: образец
В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц. Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций.
Комитет по образованию направляет для информации и учета в работе распоряжение Комитета по образованию от 16.01.2020 №105-р «Об утверждении Концепции воспитания юных петербуржцев на 2020-2025 годы «Петербургские перспективы».
Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.
Форму документа, который будет использоваться для проверки товаров, находящихся в стадии перевозки, организации вправе разработать самостоятельно. Но можно воспользоваться уже готовым Актом инвентаризации уже имеющейся унифицированной формы №ИНВ-6. Документ утверждён Госкомстатом России в постановлении №88 от 18.08.98 «Об утверждении форм учёта кассовых операций и результатов инвентаризации».
Оклад умножаете на количество отработанных часов за месяц и делите на количество часов по норме за месяц…
При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации:
- Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
- Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
- Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
- При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
- В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
- В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.
На первой странице (обложке) указывают:
-
наименование компании и название подразделения, если документ заводится не на всю организацию в целом, а на отдел, цех, склад и т.п.;
-
вид деятельности – основной код ОКВЭД;
-
даты начала и окончания ведения журнала;
-
ФИО лица, ответственного за ведение документа и его подпись.
Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия.
В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение материально-ответственных лиц, однако присутствие МОЛ при проведении инвентаризации обязательно.
Основная часть Журнала ИНВ-25 (таблица) включает 17 граф, в которых отражается:
-
порядковый номер записи – отдельная строка отводится для каждого акта ИНВ-24 (графа 1);
-
ФИО и должность члена инвентаризационной комиссии, ответственного за проведение контрольной проверки (графа 2);
-
цех, отдел, склад и т.п., в отношении которых проводилась инвентаризация (графа 3);
-
ФИО работника, материально-ответственного за проверяемое имущество (графа 4);
-
дата контрольной проверки (графа 5);
-
проверявшиеся ценности — ОС, материалы и т.д. (графа 6) и единицы их измерения (графа 7);
-
общее количество и стоимость того, что числится по инвентаризационной ведомости (графы 8, 9), и того, что проверено контролером (графы 10, 11);
-
результат проверки инвентаризационных итогов – недостача или излишек (графы 12-15); при отсутствии расхождений графы прочеркиваются;
-
решение, принятое руководителем по излишкам и недостачам (графа 16);
-
подпись ответственного за контрольную проверку инвентаризационных результатов (графа 17).
После завершения инвентаризации и составления итоговых документов, но до того, как подразделение, где проводилась ревизия (склад, цех, отдел и т.д.), возобновит свою работу, может проводиться контрольная проверка правильности проведения инвентаризации.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.
В первую очередь создаётся приказ о проведении плановой или внеочередной проверки ТМЦ, в который заносятся фамилии членов инвентаризационной комиссии. Обязательно назначается председатель этой комиссии. Руководитель фирмы или предприятия в своём приказе указывает причины проверки, ещё не прибывших в организацию ТМЦ, назначает дату начала и окончания её проведения.
Как и любой официальный документ, приказ об инвентаризации имеет собственную структуру. Форма этого документа содержит следующую информацию:
- официальные данные о предприятии, на котором планируется проверка;
- разновидность запланированной инвентаризации;
- состав комиссии, которые назначаются выполнять проверку;
- дата и причина начала инвентаризации;
- день, до которого результаты проверки должны быть получены сотрудниками бухгалтерии;
- инициалы, а также личная подпись руководителя организации.
Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.
Заполненный приказ на проведение инвентаризации образец 2018 необходимо передать председателю комиссии. Этот документ проходит обязательную регистрацию в журнале, контролирующем выполнение приказов об инвентаризации. Такой журнал составляют по форме ИНВ-23.
Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- состав инвентаризационной комиссии;
- перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
- время и место инвентаризации;
- основание для проведения инвентаризации.
Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.
Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько.
Изменение в плане работы ГБУ ИМЦ
Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.
В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета. Ее будет задействовать бухгалтерия:
- для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
- для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
- для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
- для заполнения учетных регистров;
- для формирования отчетности.
Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.
Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.
Руководитель может инициировать не только плановую, но также внеплановую инвентаризацию. Случаи, когда возможен финансовый мониторинг, перечислены в п. 27 Приказа Министерства финансов №34н, принятого 29 июля 1998 года. Там указаны следующие случаи:
- в скором времени необходимо составлять налоговый отчет за год;
- в организации произошла смена материально ответственного лица (сюда причисляются случаи, когда осуществляется передача имущественных объектов для третьей стороны);
- организация пострадала от чрезвычайной ситуации – пожара, наводнения или другого бедствия;
- возникло подозрение в хищении или же порчи имущественных объектов.
Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец. Договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды в г.
ТМЦ становятся собственностью организации, когда они покупаются, согласно договору, у продавца и приходуются на основании накладных на балансе покупателя. Если материалы или товары уже куплены, но они ещё не поступили, то их называют ТМЦ в пути.
В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.
Журнал учета приказов по инвентаризации
Цель инвентаризации – это сравнение реальной ценности объекта со стоимостью, которая зафиксирована в первичной документации. Все результаты оценки указываются в учетных ведомостях. В качестве возможного варианта можно использовать унифицированную форму ИНВ-26.
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.
Не упустите шанс приобрести этот лот, время еще есть! Предлагаем Вам попытать удачу, попробовать связаться с организатором самостоятельно, может быть Вам больше повезёт, чем нам! Мы в Вас верим! Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.
Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.
Полное наименование бланка – Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Указанный бланк утвержден еще в 1998 году Госкомстатом России и используется по сей день.
При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.
Информация к сведению
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г.
Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88. Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.