Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о хранении персональных данных образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такие лица могут производить доступ ко всем имеющимся данным без получения предварительного разрешения на данные действия. Для того, чтобы закрепить свой выбор, руководитель оформляет приказ на назначение ответственного лица.
Персональные данные (далее по тексту — ПД) работника — это любая информация, которая позволяет третьим лицам идентифицировать его личность. ПД должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа — нарушение этого правила влечет за собой наложение на физическое или юридическое лицо, работающее с ними, административного взыскания.
Итак, приказ о защите ПД содержит документально зафиксированное волеизъявление руководителя организации об утверждении документации, определяющей порядок работы с таким данными, и устанавливает перечень лиц, обладающих допуском к работе с ними. Все работники организации, использующие ПД в ходе своей трудовой деятельности, должны быть ознакомлены с этим приказом под подпись.
Содержание:
Ответственность за отсутствие документации
К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.
Обязать работников отдела кадров вести журнал учета выданных персональных данных работников, в котором регистрировать запросы, фиксировать сведения о лице, направившем запрос, дате передачи персональных данных или дате уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечать, какая именно информация была передана.
Предоставлять персональные данные работников только на основании письменного мотивированного запроса (или иного письменного документа), заверенного подписью уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор.
Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.
Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей — нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует Глава 14 ТК РФ и Закон № ФЗ-152. В статье коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.
Какие данные в конкретной организации подлежат хранению и обработке как персональные, кто имеет доступ к таким данным, каким образом осуществляется их защита от несанкционированного доступа – обо всем этом оговаривается в Положении о персональных данных (далее Положение), которое должно быть разработано в каждой организации.
Порядок разработки и утверждения
Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.
Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ : все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого. В крайнем случае — можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник информацией не владеет (забыл, потерял. ) — но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза).
Плохая новость: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу узнаете из статьи журнала “Справвочник кадровика”.
Одна из первостепенных задач сегодняшнего дня в каждой организации – регламентация работы с персональными данными.
Как правильно оформить приказ о персональных данных
Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями.
Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.
Внимание: поскольку персональные данные каждого человека являются очень важными, за их разглашение либо предоставление несанкционированного доступа может налагаться не только дисциплинарная, но также в отдельных случаях материальная, административная либо уголовная ответственности. Поэтому, очень важно закрепить в письменной форме кто за что должен отвечать.
В целях обеспечения режима конфиденциальности при работе с материальными носителями персональных данных в [наименование организации] и в соответствии с требованиями Положения об особенностях обработки персональных данных субъектов, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г.
Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись (ст. 86 ТК РФ).
Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.
ПЕРЕЧЕНЬ мест хранения персональных данных (ПДн), обрабатываемых в _______.
Запретить принимать к рассмотрению вопроса о возможности передачи персональных данных по запросам, поступившим в организацию посредством электронной почты или по факсу.
Все поступившие запросы о передаче персональных данных передавать на рассмотрение генерального директора.
Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.
Запретить предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.
Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа о персональных данных работников 2019.
Организовать работу сотрудников, перечисленных в приложении к настоящему приказу, с персональными данными Клиентов.
Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях.
Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот их небольшой перечень:
- политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
- перечень лиц, имеющих к ней доступ;
- согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
- соглашение о неразглашении;
- журнал учета передачи данных.
Несмотря на то, что заполненные работником документы с персональными данными признаются конфиденциальными, на такой документации из-за единого места хранения и обработки не проставляется гриф ограниченного пользования.
Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.
В законе указано, что каждый субъект бизнеса, у которого есть персональные данные его работников, должен защищать их и не допускать доступа к ним сторонних лиц. За обеспечение этого ответственность законом возложена непосредственно на руководителя.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:
- специалистом по кадрам;
- юристом компании;
- помощником руководителя.
Назначить лица, ответственные за обработку персональных данных в ИСПДн, перечисленных в Приказе о назначении ответственных лиц за обработку персональных данных. Хотя образец приказа о персональных данных работников 2019 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.
Приказ о защите персональных данных
Действующими нормами ТК установлено, что работодатель имеет право запрашивать у работника только ту информацию, которая дает характеристику сотруднику как участнику трудового соглашения.
Как правило, к таким мерам относятся: создание специального комплекта документов (в частности, приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных, локального нормативного акта о защите персональных данных), особый режим использования и хранения персональных данных на бумажных носителях.
Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.
В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял…), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза). Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.
Реквизиты приказа и порядок ознакомления с ним
Документ относится к группе «Приказ». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк» (Россия) © 2016. Сайт не является официальным сайтом ПАО «Бинбанк». Вся информация на сайте представлена исключительно для ознакомления.