Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная форма приказа о совмещении должностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нюансы разработки и хранения приказов на совмещение должностей:
- отсутствует унифицированная форма бланка для распорядительного документа данного типа;
- наниматели часто используют внутрифирменный шаблон приказа на совмещение, который был составлен специалистами компании (в его основе лежит форма Т1);
- документ должен сохраняться в течение семидесяти пяти лет (поскольку он относится к приказам по личному составу).
Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами.
Содержание:
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей.
На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.
Совместительство запрещено для:
- судей и адвокатов;
- членов Правительства РФ;
- сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
- на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
- лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.
Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством.
Оформление совмещения должностей
Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.
Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором.
Дополнительная работа в порядке совмещения профессий или должностей должна быть установлена на определенный срок, который указывается в приказе по организации. Письменное согласование с работником такого приказа является обязательным.
В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.
Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.
При этом трудовое законодательство позволяет сотруднику досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, известив об этом письменно работодателя не позднее, чем за три рабочих дня. Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации.
Унифицированной формы приказа о совмещении должностей в настоящее время не установлено, но ранее, еще во времена СССР, существовала форма КП-152, которую не запрещено применять и в 2019 году. Применять ее в организации можно при наличии утверждения ее руководителем. Для этого в верхней части листа есть строка «Утверждена».
Пример приказа о совмещении должностей
Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника.
Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.
Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.
Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.
Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.
А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать? А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье. Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет. Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели.
Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.
Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений.
Меня зовут Елена Разумовская, я практикующий бухгалтер, специализируюсь на налоговом и бухгалтерском учёте малого и среднего бизнеса. Мой опыт работы — более 8 лет. На этом сайте Вы найдете последние изменения в налоговом законодательстве и полезные статьи для бухгалтеров и владельцев малого бизнеса.
Приказ о совмещении должностей: бланк и образец заполнения
Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.
Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:
- Ф.И.О. служащего;
- код документа и предприятия;
- наименование организации;
- вид деятельности на дополнительной основе;
- должность;
- трудовые функции;
- размер вознаграждения и период работы;
- особые условия (при надобности).
Важно обратить внимание, что при наличии у совмещаемой должности материальной ответственности, с работником обязательно подписывается соответствующий договор. В приказе обязательно должна присутствовать отсылка на это соглашение.
Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.
Для того чтобы произвести процедуру совмещения, потребуется:
- от сотрудника – согласие в письменной форме;
- от нанимателя – издание соответствующего доп. соглашения к трудовому контракту и распоряжения о совмещении должностей/профессий.
Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.
Если сотрудник согласен на совмещение, то на следующем этапе заключается доп. соглашение к трудовому контракту. В нем указываются условия выполнения трудовых функций по совмещению. Здесь прописывается то, что сотрудник приступает к работе со своего письменного согласия.
В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:
- одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
- двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
- резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.
При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.
Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.
Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:
- Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
- Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
- В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
- В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.
Доплата за совмещение должностей
Категория «совмещение» может подразумевать достаточно большое количество доп. функций, которые осуществляются в служебные часы:
- рост объема работы по должности/профессии, однотипной той, которую сотрудник уже занимает (к примеру, на время болезни одного из коллег или поиска нового специалиста);
- рост объема работы по должности/профессии, не однотипной той, которую сотрудник уже занимает (к примеру, на время декрета бухгалтера по заработной плате его функции будут возложены на бухгалтера по учету материалов).
В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали.
В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
Варианты совмещения должностей/профессий
Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
В этом кадровом документе прописывают:
- Период выполнения обязанностей.
- Состав и объемы работ.
- Оплату.