Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись считать недействительной в трудовой книге на основании могут написать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Далее раскрыт процесс правильной корректировки ошибочно указанной информации в трудовой книжке. В первую очередь, нужно правильно выбирать ручку (перо) и пасту (чернила) для внесения записей в трудовую книжку, так как любой канцелярский товар и цвет не допускаются при заполнении этого документа.
Если по прошествии даже нескольких лет было обнаружено, что в трудовой допущена ошибка в фамилии работника или дате трудоустройства, но при этом он давно трудится в другой компании, также можно внести изменения.
Содержание:
Когда в трудовой книжке запись недействительна
Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.
После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные. Они должны полностью совпадать с официальными документами.
Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.
О. обратилась к директору по предыдущему месту работы, написав заявление с просьбой внести правильную дату прекращения трудовых отношений. Руководитель заявление одобрил и издал соответствующий приказ, после чего работник отдела кадров указал верное число, признав запись за номером «N» недействительной несмотря на то, что ниже нее уже была информация о приеме на работу на другое предприятие.
Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.
К типичным ошибкам можно отнести:
- Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
- Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.
Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?
В графе 4 приводят номер приказа, в соответствии с которым запись была неверно внесена трудовую. Если ошибку содержит приказ, который потом отменили, ставят дату и номер отменившего его приказа. Если же запись в трудовой верна, но реквизиты приказа указаны с ошибкой, запись делают без изменений и указывают правильные реквизиты.
Согласно закона, они являются основной бумагой для официально трудоустроенного человека, и заполнять их нужно всякий раз, когда происходит какое-либо изменение в статусе человека или его квалификации, связанное с трудовой деятельностью.
Поэтому соответствующим сотрудникам рекомендуется быть предельно сконцентрированными и стараться делать записи максимально правильно. Тем более, что на кону будущая заработная плата или пенсия человека.
Разрешено использовать только тот вариант, связанный с указанием недействительности записи и добавлением правильных данных.
В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.
После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.
Грубые или неоднократные нарушения при этом могут повлечь за собой дисциплинарную или даже более серьезную ответственность.
Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.
При этом опираться на показания свидетелей запрещено, за исключением событий чрезвычайного характера, когда документы уничтожаются повсеместно, под воздействием стихийного бедствия и т.п. Работа с трудовыми книжками является очень ответственной, поэтому требует особой внимательности и грамотности осуществляющего ее специалиста.
Работодатель Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек в данном случае должен указать только номер записи, которую он признает недействительной. От какой она даты — это лишнее и значения не имеет. Полагаю, проблем не будет.
К. Галкина Печать Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи.
Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.
Важно! Не подлежит исправлению только информация, указанная в титульном листе трудовой: в этом случае бланк необходимо заменить, т.к. он признается испорченным.
Внесенные в трудовую записи может изменять или отменять ограниченный перечень людей, у которых есть соответствующие полномочия, но ни в одном законе не предусмотрено перечисления таких должностей.
Записи всегда вносятся шариковой ручкой синего или черного цвета, но вполне допустимы гелевые или перьевые варианты, используя чернила, устойчивые к влиянию света и влаги.
Как в трудовой книжке сделать запись “недействительна”
В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.
Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление.
Подводя итоги, можно выделить несколько ситуаций, когда записи могут быть признаны неверными:
- Если информация указана несоответствующими чернилами и нарушен общий стиль заполнения трудовой книжки.
- Если в книжке обозначены неверные данные: Ф.И.О. владельца, дата трудоустройства, причина увольнения, должность при принятии на работу.
- Если в документе указана неполная информация: отсутствует дата или номер приказа о приеме, увольнении или переводе на другую должность.
Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе.
Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
ДА, можете указать, что запись считать недействительной, можно еще сделать пометку, что запись сделана ошибочно.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
Недействительная запись в трудовой книжке
Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.
Если обнаружена ошибка Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения.
Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.
Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.
Сделанная в трудовой книжке запись действительно двусмысленна: выходит, что воспитатель работает с пед. персоналом, «воспитывая» его.
Следует обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправлений в трудовую книжку. При отказе можно обратиться в ГИТ, прокуратуру либо в суд.
Если была допущена ошибка в дате рождения, которая указывается на титульном листе, для ее исправления достаточно зачеркнуть неверную информацию и написать сверху фактическую. Для этого сотрудник должен предоставить свой паспорт, т.к. понадобится также его серия и номер – они указываются сбоку.