Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательство о неразглашении персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.
В 2017 году соглашение о неразглашении персональных данных (образец которого стоит прикрепить к локальному акту в виде приложения) должны подписать все должностные лица, имеющие к ним доступ.
Содержание:
Составление обязательства о неразглашении персональных данных работников
Для обеспечения защиты личных данных граждан работодатель обязуется оповестить их под роспись о порядке хранения, сбора и применения информации. Все участники процесса должны действовать согласованно, с целью формирования максимально надежной информационной базы, которая будет полностью защищена от проникновения посторонних лиц.
Все перечисленные в документе сотрудники предоставляют в письменном виде обязательства, в соответствии с которыми ответственные лица не имеют права:
- раскрытия и передачи конфиденциальных сведений третьим лицам;
- использования персональных сведений о работниках с намерениями получения выгоды;
- скрывать от руководителя предприятия информацию о требованиях или попытках третьих лиц предоставить им персональные данные;
- игнорировать нормативные правовые акты, регулирующие нормы и правила работы с персональными сведениями о работниках предприятия, а также вопросы их защиты.
Все сотрудники предприятия, имеющие доступ к личным сведениям работников, должны подписать документ — обязательство о неразглашении персональных данных. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. С другими категориями сотрудников (менеджерами по персоналу, бухгалтерами и др.) также целесообразно оформлять это обязательство при их приеме на работу. В противном случае могут возникнуть сложности с привлечением их к ответственности за нарушение норм о персональных данных работника.
При составлении текста используйте универсальные формулировки, не ограничивая перечень операций только функционалом конкретной должности. Включите в текст обязательства о неразглашении персональных данных все операции — и сбор, и обработку, и хранение.
Практически каждая организация сталкивается с необходимостью организовать хранение и обработку персональных данных граждан. Это могут быть как работники самой организации, так и иные лица, сведения о которых организация собирает для осуществления своей деятельности. Доступ сотрудников работодателя-организации к таким сведениям необходимо правильно оформить.
Некоторыми работодателями утверждается Приказ об отведении территории для хранения конфиденциальной информации о сотрудниках.
Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству
Лицо, получившее персональные данные от трудящихся граждан, принимает на себя обязательство использовать их исключительно по назначению. За нарушение режима секретности специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Положение не распространяется на оборот сведений, разрешенный нормами законодательства.
В регламенте допуск подразделяется на полный и частичный. Полный обычно имеют: руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и сотрудники кадровой службы. Частичным допуском обладают руководители всех уровней (к обработке персональных данных непосредственно своих подчиненных), сотрудники бухгалтерии – к работе с данными, необходимыми для выполнения непосредственных должностных функций.
На деле, это говорит о необходимости строгого ограничения доступа к ним, а лица, такой доступ имеющие (согласно приказу для выполнения своих должностных обязанностей), могут работать с ними только с согласия владельца.
Равным образом в нем указывается, какие права возникают у сотрудников в плане пользования информацией и какие обязанности для них предусмотрены в ходе использования сведений данного рода.
Ответственность за хранение информации
Таким образом, в обязательство о неразглашении персональных данных имеет смысл включить положения о том, что подписавший его сотрудник понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к персональным данным других работников или иных лиц.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам.
Так, сведения обрабатываются при составлении личных дел, списков работников по организации, структурным подразделениям, должностям, квалификации, утверждении штатного расписания и др.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам.
Специалисты кадрового отдела любой организации в своей деятельности обязательно сталкиваются с частными сведениями о работниках, от их получения при приеме на работу до обработки, хранения, а в некоторых ситуациях передачи. В связи с этим в организациях должны разрабатываться локальные нормативные акты, регламентирующие работу с личной информацией о сотрудниках.
Поскольку закон оставляет создание бланка обязательства на усмотрение работодателя, каждая организация вправе принять у себя отдельную форму, ориентируясь на ст. 86 ТК РФ и ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152. Что необходимо учесть при ее составлении?
О неразглашении персональных данных
В этой связи руководство разрабатывает приказ, в котором устанавливается список лиц, имеющих права доступа к персональным сведениям о работниках.
Форма документального обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников предприятия предназначена для сохранности закрытой информации. Гражданин передает свои документы, а предприятие обязуется их хранить должным образом, препятствуя распространению между третьими лицами.
Неразглашение личных сведений клиентов Любая компания или организация, подписавшая с клиентом договор, последним пунктом которого было согласие клиента на обработку его персональных данных, обязуется не оглашать доверенную ему информацию в соответствии с ФЗ-152, независимо от того был ли подписан соответствующий документ о запрете оглашения.Кадровик.
Кадровое делопроизводство», 2009, N 1 Вопрос: Насколько законны требования администрации организации к своим сотрудникам подписать одностороннее обязательство о неразглашении коммерческой тайны компании? Вправе ли работодатель применить к сотрудникам дисциплинарные взыскания, если они не захотят подписывать такие документы?
Ответ: В соответствии с нормами ст. 57 ТК РФ «в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)».Образец обязательство о неразглашении персональных данных работника следующий: Сведения, которые следует указать в документе:
- информацию о работодателе или организации;
- данные сотрудника или кандидата на должность;
- пункт с подтверждением лица его ознакомления с принятым в организации «Положением» или других документов, связанных с запретом огласки частных материалов о сотрудниках;
- пункт с согласием не оглашать конфиденциальные материалы;
- пункт с подтверждением того, что лицо ознакомлено с мерами наказания в случае невыполнения условий соглашения;
- должность подчиненного, его ФИО и подпись.
К числу обязательных документов, которые работник заполняет и подписывает при поступлении на работу, относится согласие на обработку персональных данных. К субъектам персональных данных относятся не только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но и те лица, которые работают по договорам гражданско-правового характера.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
За нарушение обязательств, которые оператор принимает на себя, подписывая соглашение о неразглашении персональных данных, перед законом несет ответственность работодатель. В отношении работодателя действуют санкции, предусмотренные КоАП РФ, а также отдельными нормами Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов РФ.
Не забудьте разработать и утвердить формы документов, которые в дальнейшем планируете применять на практике — письменное согласие на обработку информации и обязательство о ее неразглашении.
С другой стороны сообщение указанным сотрудникам подобной информации является необходимым для эффективного функционирования компании.
Наконец, в них устанавливается размер ответственности, которая может наступить у данного сотрудника в случае сообщения им информации лицу, которому ее недопустимо раскрывать.
5. Защита персональных данных Клиентов от несанкционированного доступа
Далее по центру идет название, сначала по центру помещается слово «приказ», а строчкой ниже приводится уточнение «О неразглашении персональных данных».
Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации.
Они не могут, например, получать сведения о национальности работников, их религиозных убеждениях и т.п. (п. 4 ст. 86 ТК РФ). Кроме того, оператор, который является юридическим лицом, должен назначить сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – ответственный сотрудник). Данное требование следует из п. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных.
Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.
Как работать с личными сведениями?
Если эти сведения получены из резюме, выложенного в источнике с неограниченным доступом — например, на онлайн-ресурсе поиска работы — информация расценивается как общедоступная.
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Кто определяет список персонала, оформляющего обязательство? Сам работодатель. На него законом возложена обязанность назначить ответственных лиц. Они, в свою очередь, должны быть проинформированы о порядке работы с личными данными и ответственности за разглашение.
2. Состав и получение персональных данных Клиентов
Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено.
Работодатель предоставляет гражданам свободные рабочие места, обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и соответствующие вознаграждения за труд. Чтобы корректно организовать рабочий процесс, соблюсти требования российского законодательства, кадровая служба требует от физического лица предоставить определенный комплект документов.
В качестве приложений разработайте бланки документов, сопровождающих процесс сбора, использования и хранения сведений, в том числе – соглашение о неразглашении персональных данных образец. Утвердите Положение о персональных данных руководителем предприятия.
Неразглашение личных сведений клиентов Любая компания или организация, подписавшая с клиентом договор, последним пунктом которого было согласие клиента на обработку его персональных данных, обязуется не оглашать доверенную ему информацию в соответствии с ФЗ-152, независимо от того был ли подписан соответствующий документ о запрете оглашения.
Принятая ответственность касается всех сторон работы с личной информацией, включая административные штрафы за нарушение.
Дополнительную информацию — например, о составе семьи или имущественном положении — он предоставляет добровольно, чтобы работодатель смог использовать ее при оформлении льгот, пособий, материальной помощи.