Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет оплата за медосмотр». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрим наиболее популярные варианты обеспечения медицинскими услугами работников организаций и порядок налогового учета понесенных расходов.
Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
Содержание:
Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках
Причем увольнение в такой ситуации также является дисциплинарным взысканием, и вам необходимо еще раз оформить все те же бумаги.
У нас небольшой продуктовый магазин, в котором я и бухгалтер, и кадровик. Как я могу проверить подлинность медкнижки соискателя? И кто будет отвечать, если проверяющие выявят подделку?
Но, если работник согласился пройти медкомиссию в выходной день, то работодатель имеет полное право не оплачивать это время.
Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.
УСН Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, расходы, связанные с проведением обязательных медосмотров, не уменьшат (п.
Порядок учета расходов на обязательный медосмотр будет зависеть от того, из каких средств он был оплачен.
Указанные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Такие правила установлены в статье 213 Трудового кодекса РФ.
Согласно ст. 213 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и опасными условиями труда, должны проходить обязательные медосмотры. Причем последние осуществляются как при поступлении кандидатов на назначение на определенные должности, так и периодически в течение года.
При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Правомерность такого подхода подтверждена письмами Минфина России от 8 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/44840, от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/196.
Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках
Если при проверке выяснится, что она фальшивая, то отвечать будет работник, который не мог не знать о том, как ему была оформлена медкнижка.
Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» предусмотрено обязательное медицинское освидетельствование и переосвидетельствование кандидатов в водители и водителей транспортных средств с целью о определения у них каких-либо медицинских противопоказаний или ограничений к водительской деятельности. Вместе с тем, по мнению Минфина, если прохождение медицинских осмотров для отдельных категорий работников законодательством не предусмотрено, расходы, связанные с их проведением, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196).
Кроме того, периодические медосмотры работников могут осуществляться и досрочно в соответствии с медицинским заключением или по заключению территориальных органов Роспотребнадзора. При этом причина проведения внеочередного медосмотра обязательно обосновывается.
Расходы на медицинские осмотры работников учреждения (Зарипова М.)
Понесенные нанимателем расходы на проведение необязательного медосмотра не учитываются при расчете налога на прибыль, так как не вызваны производственной необходимостью, а являются социальной льготой для работников <12. В программе «1С:ЗУП» ред. 2.5 в справочнике «Классификатор использования рабочего времени» кадровику создать 3 элемента, которые будут описывать все случаи отражения прохождения мед осмотра.
Сведения о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников работодатель обязан сообщать в ФСС (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
В программе «1С:ЗУП» ред. 2.5 в справочнике «Классификатор использования рабочего времени» кадровику создать 3 элемента, которые будут описывать все случаи отражения прохождения мед осмотра.
Оплата таких осмотров осуществляется работодателем за счет собственных средств и не облагается НДФЛ (Постановление ФАС СЗО от 08.02.2011 по делу N А56-12834/2010). Следовательно, все вышеизложенное еще раз подтверждает позицию, что начислять НДФЛ на суммы, израсходованные на проведение медицинских осмотров, нет необходимости.
Должна ли я при приеме на работу продавца потребовать от него получить новую медкнижку, если у него уже есть старая, оформленная во время работы в другом магазине?
Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3
При этом работодатель, как и работники, должен понимать, что отсутствие медкомиссии, которая необходима для некоторых специальностей, влечет за собой административную ответственность и большие штрафы.
В случае периодических нарушений, могут закрыть организацию или приостановить деятельность предприятия.
Поэтому скажите работнику, чтобы он обратился в медучреждение с просьбой внести ему записи о медосмотре по правилам.
Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Учитываем расходы на медосмотры
Категории работников, для которых медицинские осмотры являются обязательной процедурой, перечислены в статьях 213 , 266 и 328 Трудового кодекса.
ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.
Перечень работ и факторов, при которых которых должны проводиться медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 № 83 (далее – Приказ № 83).
Если работник уклоняется от прохождения медицинских осмотров, то работодатель обязан отстранить его от работы (не допускать к работе).
Отразить в 1с:зуп 8 оплату сотруднику за медосмотр
В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.
В мае по договору с районной поликлиникой строительная компания провела медосмотр сотрудников, занятых производством металлургических агломератов.
Если медпункт оказывает медицинские услуги не только сотрудникам, но и другим гражданам, учет доходов и расходов по такому подразделению ведите обособленно (ст. 275.1 НК РФ, письмо ФНС России от 2 сентября 2010 г. № ШС-37-3/10421). В таком случае медпункт может быть признан обслуживающим хозяйством.
Эффективная деятельность любой организации в немалой степени зависит от «человеческого фактора», т. е. от работоспособности ее коллектива. И, несомненно, медицинское обеспечение сотрудников является одной из задач, которые необходимо решать руководителю организации.
Медицинские осмотры сотрудников
Для фильтрации сотрудников по группам/подразделениям/видам договоров в верхней панели нажимаем кнопку «Использовать иерархию».
Налоги и взносы. Плату за обязательные медосмотры не облагайте НДФЛ и взносами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации. Игнорировать данные требования опасно. Штраф для компании – от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).Подскажем, как учесть затраты на такие мероприятия.
Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр
За то время, пока сотрудники проходят обязательный медосмотр, сохраняйте средний заработок (ст. 185 ТК). Особенностей расчета среднего заработка за время осмотров нет, оплачивайте только рабочие дни как за командировку.
Рассмотрим, как работодателю отразить собственные траты на проведение обязательных медицинских осмотров.
Медицинские осмотры проводятся медицинскими организациями, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности ( п. 4 Порядка проведения медосмотров , утвержденного приказом № 302н , далее — Порядок проведения медосмотров ).
Сколько стоит и кто оплачивает медосмотр при приеме на работу
Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников. В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.
В общем случае оплата обязательных медосмотров не облагается НДФЛ вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также не нужно начислять страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, если медосмотры проводятся по договору на оказание медицинских услуг, заключенному на срок не менее года. Других доходов у организации не было. В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб. (без НДС). Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации.