Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Наделение правом подписи главного бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.
Распорядительная, в которой прописывается принятое решение. В данной части указывается фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, которому делегируют право подписанта, типы документов, которые можно подписывать, и срок действия полномочий.
Содержание:
Главный бухгалтер без права подписи как оформить
Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.
Что касается подписи руководителя — счет на оплату не попадает под действие статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, так как не является первичным документом, потому что счёт — не факт хозяйственной жизни. Оплата — факт, а выставление счета — это ожидание продавца получить от контрагента определенную сумму.
Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов.
Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.
Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно
В казеном учреждении оформлено 3 человека имеющих право подписи финансовых документов (руководитель, заместитель руководителя и главный бухгалтер) и три электронно цифровых подписи платёжных документов для казначейства. Руководитель уходя в отпуск возложил обязанности на заместителя, но через 4 дня заместитель ушёл на больничный.
Приказ подписывается, ставится подпись руководителя, он регистрируется и вступает в силу. По данной ссылке вы найдете образец приказа на право подписи за главного бухгалтера — скачайте и доработайте документ под ваши требования.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.
Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.
Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов.
Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет).
Таким образом, право подписи – это особый юридический инструмент, позволяющий организации участвовать в гражданском обороте. В отношения с другими хозяйствующими субъектами общество вступает посредством привлечения посредников – конкретных людей. Именно физлицо всегда ставит подпись на документах.
Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.
Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:
- Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
- Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
- Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.
Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.
Я виновник ДТП. По суброгации я должен оплатить 360000 руб. Мне прислали письмо из страховой компании за подписью некоего представителя компании. Я согласен оплатить, но для страховки от мошенничества хочу, что бы мне прислали счёт за подписью руководителя страховой компании и главного бухгалтера, заверенные печатью организации.
Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено.
Унифицированной формы приказа на право подписи документов не существует. Предприятием может быть разработана специальная форма данного документа. Хотя, как правило, приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия.
Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.
Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.
Главный бухгалтер получает право подписывать первичные и вторичные документы с целью не только разгрузить работу начальника, но и контролировать поток бумаг, касающийся его рода деятельности.
Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.
Полезная информация по теме: «Право подписи первичных документов приказ или доверенность». Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.
Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
- учредительные документы организации;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты;
- приказ;
- распоряжение;
- доверенность.
В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:
- передача на время;
- передача генеральному директору;
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации.
Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.
Ответственность бухгалтера без права подписи
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа.
Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам.
Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.
Приказ о назначении главного бухгалтера
В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.
В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.
Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.
Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.
И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает. Генеральный директор ООО____________ ____________.