Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об изменении графика работы предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.
Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.
Содержание:
Приказ об изменении графика работы
Если отличия есть, то индивидуальный режим работы надо прописать в трудовом договоре с работником. Если сотрудник – не новичок, то изменить текст трудового получится или по соглашению сторон или в одностороннем порядке.
Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:
- длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
- наличие условия о ненормированном трудовом времени;
- длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
- количество смен в день;
- правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).
График утвержден на год. В ночное время работы мало, поэтому руководитель хочет оставить работать по сменному графику четырех человек (по одному человеку в смену), установить продолжительность смены 11 часов (захватывает ночное время), а остальных четырех работников перевести на пятидневку.
Со временем начала и окончания дня (смены) работники должны быть ознакомлены под роспись прежде, чем будет заключено трудовое соглашение.
Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.
Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.
В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы). Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.
При наличии на предприятии (в организации) причин глобального характера (например, перепрофилирование) корректировка режима работы может касаться всего коллектива компании.
8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии
Согласие от работника надо получить только в письменном виде. Если согласие получили, то составьте допсоглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах, так как это неотъемлемая часть договора.
Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:
- номер и дата документа;
- место составления (название населенного пункта);
- наименование предприятия;
- название бланка;
- информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
- основания для издания приказа;
- перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
- должность руководителя, его ФИО и личная подпись.
Если в приказе учреждения идет ссылка именно на эту норму закона, то работодатель может не спрашивать согласия сотрудников на изменения рабочего времени.
Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:
- модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
- организационных изменений;
- реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
- для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
- при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.
В зависимости от основания, причины установления новшеств в распорядке труда могут происходить по инициативе работодателя, по соглашению сторон и с обязательным учетом мнения профсоюзной организации.
Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.
Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ.
Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.
Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:
- в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
- для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.
Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней. Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.
Приказ о переносе рабочего дня образец — Коллегия адвокатов
В одностороннем порядке изменять условия трудового договора можно только из-за определенных условий. Это все те же изменения организационных или технологических условий труда. Причем заметим, что менять трудовую функцию нельзя.
Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.
Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.
Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?
Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность. Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.
Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника.
Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора.
В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации — первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.
Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.
В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).
Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.
Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Разберем ситуацию, которая отражает процесс переоформление бумаг о трудовом соглашении с работником в связи с для него режима рабочего дня.
Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть. Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление.
Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.
Причем заметим, что трудовой кодекс не раскрывает, что такое изменение организационных и технологических условий труда. Объяснили эти понятия судьи в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.
Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2019 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно.
Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых. Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение. Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон. Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.