Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы спецификаций к договору поставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договор поставки – это документ, на основании которого регулируются отношения между продавцом и покупателем в предпринимательской среде. Спецификация, прилагаемая к нему, является инструментом идентификации поставляемого товара. Она наиболее актуальна в тех случаях, когда тип, качество и количество продукции меняются.
Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.
Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки.
Содержание:
Порядок составления спецификации к договору поставки (+ образец)
Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику по качеству и срокам годности поставленного Товара в течение __ (_____) дней после его приемки. Дата приемки соответствует дате, указанной на накладной.
Спецификация к договору на поставку товара должна быть заверена подписями и печатями обеих сторон договора. При условии отсутствия одной из подписей сторон договора спецификация считается несогласованной и незаключённой, что освобождает от исполнения её пунктов. Как и договор поставки, документ выполняется в 2 экземплярах, каждый из которых выдается на руки поставщику и покупателю.
Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.
Спецификацией называется список наименований поставляемого или приобретаемого товара, в котором указываются единицы измерения и количество продукции, а также полная информация о её производителе. Данный документ является обязательным письменным приложением к договору на поставку. В статье предлагаем скачать бланк спецификации к договору поставки товара (doc).
На странице доступна бесплатная загрузка образца спецификации к договору поставки. Материал составлен профессиональными юристами с учетом всех нововведений, норм и законов Российской Федерации.
Также желательно привести требования к упаковке, таре и необходимые дополнительные работы, например, по монтажу.
Сколько спецификаций может быть к одному договору
Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
При необходимости можно скачать чистый бланк и распечатать его для заполнения. Он содержит таблицу, в которую вносится информация по поставляемой продукции. В графе «Наименование» указываются основные товары. Далее отражаются их количество, цена за единицу и общая стоимость.
Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.
Прикладываемая к договору поставки спецификация представляет собой перечень поставляемых товаров, их характеристики, количество, стоимость.
Требований к составлению в контрактном законодательстве нет. Если сами разрабатываете этот документ, то обязательно укажите следующие поля для заполнения:
- Номер по порядку.
- Название товара, работы или услуги.
- Теххарактеристики.
- Количество товара или объем услуг (работ).
- Единица измерения.
- Стоимость каждой позиции.
- Общая стоимость по каждой позиции. Складывается путем умножения количества на цену этой позиции.
- Итого.
В шапке спецификации к договору поставки обязательно отражаются дата подписания, номер и информация о том, приложением к какому документу она является. Полностью прописываются реквизиты каждой стороны — их необходимо указать сразу после таблицы или списка. Требуется заполнить два экземпляра, так как в торговой операции участие принимают продавец и покупатель.
Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт. Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.
За основу чаще всего берется бланк в виде таблицы. В некоторых случаях базовую информацию представляют списком. Независимо от выбранного типа заполнения, вносятся следующие данные:
- порядковый номер спецификации;
- наименование отправляемого товара в строгом соответствии с накладной;
- единица измерения и количество поставленной продукции;
- денежная сумма в соответствии с основным договором;
- полная сумма с НДС.
Базовым законодательным документом РФ, регулирующим порядок заключения и исполнения по упомянутым договорам, считается ГК РФ.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
Срок годности Товара устанавливается в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке Товара.
В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.
Споры по договору поставки товара
Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:
- Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
- Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.
В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки.
В тексте документа указывают количество и тип предметов, их особенности и примечания к отгрузке. Законодательство РФ не ограничивает количество таких приложений к контракту. Кроме того, она не имеет устойчивой формы. В таблицу добавляют необходимые столбцы или удаляют лишнее.
Спецификация к договору — это приложение, в котором раскрываются предмет, количество и стоимость товаров, работ, услуг.
Инструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ
Образец спецификации к договору поставки обязательно разрабатывается вместе с типовым договором поставки.
Далее заполняются наименования организаций. Самое главное – все данные должны быть достоверными и внесены правильно: наименование, как поставщика, так и покупателя, прописывается полностью.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Особенности действия документа
В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.
Важное условие: спецификация подписана руководителем организации-исполнителя и представителем предприятия-заказчика.
В договоре (соглашении) указывается ссылка на спецификацию с пояснением, что она является неотъемлемой частью документа.
Составлением спецификации занимается сотрудник (юрист или другой работник) организации. Важное требование – исполнитель обязан знать подробности договора, информацию о поставке и правила оформления этого документа.
Спецификации на поставку товара: образец
Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.
Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.
Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:
- реквизиты договора поставки (дата, номер);
- порядковый номер;
- перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
- единицы измерения;
- цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).
Образец спецификации к договору оказания услуг
Она составляется не только на товары широкого пользования, но и на сложную техническую единичную продукцию.
Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ – применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.
Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.