Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли ип работать без печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.
Содержание:
Особенности изготовления печати
Рассматриваем виды нетипичной торговли, как ведётся бизнес в нестационарных точках продаж. Взаимодействие с посредниками.
Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок. Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.
Может ли ИП в данный момент работать без печати?
Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:
- в какой сфере ведется деятельность;
- где предприятие регистрировалось;
- какие условия труда;
- какое решение примет сам ИП.
Спорным аргументом для изготовления печати ИП является необходимость обязательного заверения печатями фирмы трудовых книжек работников. Заверение печатью и подписью руководителя ИП в при увольнения работника является желательным, но если осуществляет свою деятельность ИП без печати, то запись в трудовой книжке можно заверить только подписью работодателя.
Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
ИП без печати: как подписывать документы
Как уже говорилось ранее, регистрировать печать вовсе не обязательно. Закон не устанавливает это обязательство только для ИП. Но наличие официальной регистрации позволит защитить вашу организацию от мошенников. Так, если подпись и печать в документе была проставлена мошенниками, то выявить факт мошенничества будет легко, если печать зарегистрирована.
В любом случае, формат печати может быть выбран на усмотрение индивидуального предпринимателя. Но, в целом, к печати предъявляется требование простое – четкость оттиска на документах нужна высокая.
Не редки случаи, когда крупные фирмы отказываются заключать сделки с ИП в том случае, если вся документация не будет заверена круглой печатью организации или юридического лица. Поэтому многие бизнесмены придерживаются мнения, что свою печать ИП лучше иметь и активно использовать ее в оформлении документов.
В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.
Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.
Отсутствие печати у ИП может вызвать непонимание как у партнеров по бизнесу, так и простых покупателей. Наличие печати на документах принято считать гарантией законности. Можно хорошо сэкономить время, поставив ее в документ, чем объяснять каждому, что времена меняются, и законы, соответственно, тоже.
Заверение различных официальных документов – договоров, извещениях, доверенностях, отчетностях и других – круглой печатью организации является привычным атрибутом работы серьезной компании.
В законе за №129-ФЗ содержится норма, где говорится, что печать не нужна для регистрации ИП. Но у любого правила есть исключения. Существуют случаи, когда печать просто необходима. К примеру, предприниматели, которые оплачивают ЕНВД и оказывают услуги населению, должны использовать кассовую технику. Если ее нет, обязательно надо ставить печать на бланках строгой отчетности.
Отмену обязательного наличия у ИП печати специалисты связывают сразу с несколькими факторами. Во-первых, то что документ заверен печатью организации еще не свидетельствует о ее достоверности, так как печать можно подделать.
Если требований нет, почему многие предприниматели всё равно тратят деньги и заверяют документы как юридические лица? Во-первых, к документам с фирменным оттиском больше доверия у клиентов и партнёров. Во-вторых, такую бумагу тяжелее подделать. В-третьих, некоторые банки не открывают расчётные счета коммерческим клиентам без личного штампа.
Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.
На выбор изготавливаются ручные и автоматические печати. Автоматическая чуть больше в размерах, но гораздо удобнее в использовании. Чтобы сделать ей печать, не нужно носить подушечку с краской. Достаточно нажать на рычаг.
Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.
Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.
Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.
Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.
Когда и почему бывает нужна печать
Большинство предпринимателей в начале своей работы сталкивается с вопросом о том, может ли работать ИП без печати. Ведь деятельность связана с коммерческой сферой. Ответ на данный вопрос не так уж прост, как может показаться на первый взгляд.
К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати.
Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.
В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.
При выписывании товарного чека. Частный предприниматель по требованию покупателя обязан выдать документ, который подтверждает получение им денежных средств за товар.
Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.
Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.
Что нужно предоставить для бухгалтерии заказчика, если предприниматель заверяет сделки только личной подписью?
Имеет ли право ИП работать без печати
Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.
Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».
Но вот для индивидуального предпринимателя, печать не является подтверждением того, что документ был согласован предпринимателем. Закон говорит о том, что печать не доказывает идентификацию физического лица, которое ведет ИП.
Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».
Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно.
Поэтому логичный вывод: если требование не установлено законом напрямую, обязательство оформлять его у бизнесменов отсутствует.
Коммерсанту, решившему сделать отметку, достаточно обратиться в соответствующую организацию. После изготовления владельцу не нужно ее регистрировать в налоговом или ином контролирующем органе. Все решения по изготовлению, замене и уничтожению штампа предприниматель принимает сам. Он не обязан перед кем-либо отчитываться.