Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок сдачи 4 фсс на бумажном носителе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для этого, в первую очередь, важно отметить, что в 2017 году формировать отчетные формы для органов страхования компании обязаны по-разному: передать отчетный документ за прошедший год нужно сформированным с учетом прежней формы документа, а за отчетные периоды 2017 года – новой.
Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая.
Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.
Содержание:
Кому не надо предоставлять отчёт в ФСС?
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
Расчет в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ представляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Критерием вида формы является численность работников предприятия.
Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.
В 2020 году отчет 4-ФСС за 2020 год сдается в последний раз. После этого в Федеральную Налоговую Службу будет подаваться иная форма отчета. В Фонд же социального страхования нужно будет подавать лишь отчетность, касающуюся травматизма.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.
Все юр. лица и индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников, обязаны отчитываться в Фонд социального страхования — представлять форму 4-ФСС по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев и всего 2018 года.
В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%.
Формы сдачи отчетности в ФСС
Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС предусмотрен п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Сумма составляет 5% от начисленных взносов за 3 последних месяца отчетного периода и умножается на количество месяцев (в том числе неполных) просрочки представления отчета. Штраф ограничивается пределами:
- не менее 1 000 рублей;
- не более 30% начисленных взносов.
Существует два срока сдачи отчетности, поскольку расчет 4 ФСС допускается предоставлять в фонд социального страхования двумя способами — на бумаге и в электронном виде. В тех случаях, когда количество работников не превышает 25 человек — отчет допускается предоставлять любым из этих способов. Но если же количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет фонд примет только в электронном виде.
Сформировав в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 (сроки были отражены ранее), следует подвести итоги года, и подготовить отчетную форму за последний квартал.
Есть вероятность, что ФСС разместит на своем сайте информацию о возможности сдвига отчетной даты, совпавшей с выходным днем. Тогда у страхователей, сдающих отчет на бумаге, появится лишний день для подготовки и сдачи отчета. Учитывая имеющуюся неопределенность, желательно сдачу 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в бумажной форме произвести не позднее 18.01.2019.
Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.
Имеет свои преимущества, так как сразу можно дать пояснения сотруднику или даже исправить обнаруженные ошибки.
Отчитаться перед уполномоченными органами за предшествующий год субъекты страхования должны:
- Предоставляя расчет в бумажной форме — до 20.01.2017 года;
- Для расчета, сформированного в электронном формате – не позднее 25.01.2017 года.
Отчётность, предоставляемая предприятием-работодателем по утверждённой форме 4-ФСС, является КВАРТАЛЬНОЙ. То есть, как только заканчивается очередной квартал, следует приступать к подготовке необходимой документации.
Сроки сдачи отчетности в ФСС находятся во взаимосвязи со способом представления отчетных документов в фонд: на бумажном носителе или с применением электронных каналов связи. Для тех, кто сдает расчет по сотрудникам на бумаге, следует передать документ на пять дней раньше, чем компаниям, использующим в своей деятельности ТКС.
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Расчет формы 4-ФСС представляется по взносам, начисленным и уплаченным на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на производстве (НС и ПЗ). Обязанность по представлению отчетности возникает у организаций и ИП, имеющих принятых по трудовым договорам наемных работников и выплачивающих им вознаграждения.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.
Существенное различие между способами подачи заключается в том, что применение первого (на бумаге) является правом страхователя, которым он может воспользоваться, если отвечает определенным критериям, а использование второго (электронного) оказывается обязанностью для тех, кто не соответствует критериям, позволяющим применять первый способ.
Нововведения, вступающие в силу с 2017
Происходящие изменения не будут иметь отношения к взносам на страхование от несчастных случаев, и обязанность отчитываться по ним в ФСС сохранится. Но форма отчета изменится. Менять сроки этой отчетности не планируется.
Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.
Отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстрахования:
- организации (вне зависимости от наличия или отсутствия в штате работников);
- ИП, если у них есть наемные работники;
- частнопрактикующие лица, нанимающие на работу граждан, подлежащих обязательному соцстрахованию.
Любое предприятие, будь то ООО или ИП, начисляющее заработную плату наёмным сотрудникам, обязательно перечисляет взносы в Фонд социального страхования. А следовательно, сдаёт туда и отчётность, которая предоставляется по форме 4-ФСС.
Индивидуальный предприниматель, который не использует труд наёмного персонала, не начисляет и не платит заработную плату сотрудникам, освобождён от взносов в ФСС и, следовательно, не составляет и не предоставляет никаких деклараций. Все остальные ИП, использующие наёмный труд, должны это делать в обязательном порядке.
За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.
На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2020 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2020 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.
Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
От того, в каком виде вы отчитываетесь, зависят и сроки сдачи отчёта в ФСС. С 2015 года они изменены, и теперь документы предоставляются:
- в бумажном виде – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- электронный вид отчёта предполагает сдачу не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.
Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели. В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи. Кроме этого, страхователи по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний одновременно с расчетом 4-ФСС представляют в фонд отчет об использовании сумм страховых взносов на данные виды страхования на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.
Когда и куда сдавать действующую форму 4-ФСС, как ее правильно заполнить
Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.
При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.
По форме 4-ФСС отчитаться нужно:
- по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов;
- по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Уплата рассчитанных взносов по социальному страхованию производится не позже 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом. Помните, что взносы на травматизм нужно платить в ФСС, а все остальные страховые взносы — в налоговую.