Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверить копию приказа 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба.
Попробуйте еще раз, пожалуйста.’, ‘no_confirm_user’:’Вы не можете оставлять комментарии, потому что ваша регистрация ещё не подтверждена.
Также поменяются правила оформления реквизитов. Особенно это касается отметки о заверении копии и оттиска печати. Отметку ставьте под реквизитом «Подпись» либо в нижнем крае листа (если документ без подписи). Печать проставляйте, чтобы она не захватывала подпись лица, того, кто заверяет такие документы. Также печать можно поставить в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
Содержание:
Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов
Что написать в заявлении и в какой форме? Здесь специальных правил нет. Вы можете напечатать текст на компьютере или оформить заявление старым проверенным способом, написав его от руки на листке бумаги.
Только один совет ─ стиль изложения вашей просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления нужно указать на чье имя подается заявление, затем изложить просьбу, и завершить оформление заявления личной подписью с расшифровкой и датой.
Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, можно использовать печать отдела кадров). Таким образом, заверительную надпись необходимо проставлять ниже реквизита «Подпись», т.е.
RSS Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое Ответов: 16 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.
Поэтому до тех пор, пока не утверждены новые правила* заверения копий документов и их сшивов для налоговой, целесообразно руководствоваться действующими правилами из Письма Минфина и ФНС с учетом требований нового ГОСТ.
Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.
Если копия занимает несколько листов, то каждый из них нумеруется. Номер страницы ставится вверху по ее центру. Расстояние от края листа должно составлять как минимум 1 см.
Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).
Это пожалуй самое важное для всех правило, если не хочется бегать в кадровую службу несколько раз и просить переоформить неверно заверенные копии. В месте предоставления дубликатов их могут не принять именно по причине того, что они неверно заверены.
Помимо того, что работник может попросить копию своей трудовой книжки для предоставления в банк, органы соцзащиты, для другого работодателя и т.п, копия этого документа может быть нужна и самой компании-работодателю. Например, если организация подает заявление на возмещение выплаченных пособий.
С 1 июля 2018 года в России вступает новый ГОСТ, содержащий обновленные требования к оформлению документов. Одно из самых заметных изменений в сравнении со старым стандартом — то, как теперь нужно заверять копии трудовых книжек работников. Новые правила заверения копии трудовой книжки с 1 июля 2018 года — какие требования содержатся в обновленном государственном стандарте.
Введенные в действие приказом № ММВ-7-2/628@ с 04.01.2019 требования ФНС приведенные выше указания Минфина подтверждают. Все копии необходимо формировать в тома, в каждом из которых число листов не должно превышать 150. Исключение составляют многостраничные документы, состоящие из большего количества листов – их не нужно разрывать на разные тома, а можно сшивать одной книгой. Сгруппированные документы следует:
-
сплошным методом пронумеровать арабскими цифрами (начать с единицы);
-
прошить листы прочной нитью, вывести ее концы на оборот последней копии и связать их;
-
в месте скрепления на оборотной стороне листа приклеить бумажную наклейку, на которой сделать заверительную надпись, состоящую из:
-
наименования должности лица, удостоверяющего подлинность документов (либо указание на то, что надпись сделана ИП, частнопрактикующим или другим лицом);
-
его росписи, фамилии и инициалов;
-
пометки о количестве листов в томе (цифрами и прописью);
-
даты подписания.
Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».
Напомним, что пакет документов на вычет должен состоять не только из копий, но и оригиналов некоторых документов, к которым относятся справки 2-НДФЛ, налоговые декларации 3-НДФЛ, заявление на возврат налога, справки, подтверждающие обучение, и др.
На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:
- Надпись «Верно».
- Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
- Дата заверения.
- Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.
Напомним, что пакет документов на вычет должен состоять не только из копий, но и оригиналов некоторых документов, к которым относятся справки 2-НДФЛ, налоговые декларации 3-НДФЛ, заявление на возврат налога, справки, подтверждающие обучение, и др.
Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.
Нужно сделать копии всех страниц трудовой книжки, на которых имеются записи, которые должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке.
Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году — образец записи
Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время» Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.
Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.
Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.
Проставляется под реквизитом «подпись» и включает:
- слово «Верно»
- наименование должности лица, заверившего копию
- его собственноручную подпись
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
- дату заверения копии (выписки из документа)
- надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)
Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018 года — новый ГОСТ
Важно учитывать, что требования нового ГОСТ являются рекомендуемыми, о чем указано в 4 абз. раздела 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Эту запись свой личной подписью должен заверить уполномоченный сотрудник. Подпись должна обязательно быть с расшифровкой. Кроме того, если организация-работодатель использует круглую печать, то на записи необходим ее оттиск.
Поэтому лучше придерживаться новых правил, особенно тогда, когда копия трудовой книжки делается для предоставления ее “на сторону”. Это будет в том числе определенным знаком уважения к работникам этой организации.
Существующее условие ГОСТа Р7.0.97-2016 проставлять на заверительной наклейке отметку «Верно» налоговиками никак не комментируется, поэтому ее отсутствие не должно расцениваться как нарушение. Не требуется указывать и место хранения оригиналов представляемых налоговикам документов.
Является ли новый ГОСТ обязательным к применению
Письмо Минфина РФ № 03-02-РЗ/62336 устанавливало более жесткие требования, например, размеры бумажной наклейки, длину концов нитей, скрепление печатью. Последний приказ ФНС их не содержит.
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.
Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии. Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».
Новый порядок заверения копий документов вступит в силу с 1 июля 2018 года
Фактически этим документом чиновники вводят в работу кадровиков новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Законодателям по ходу, наплевать на пробелы в законодательстве, в том числе, связанные со сроком обжалования в судебную коллегию ВС РФ, вынесенных ранее, вступивших в законную силу решений. В ГПК РФ настолько об это запутанно написано, что суды используют указанное в своих целях, аргументируя подателям жалобы — пропуском срока для обжалования.
А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность.
При неправильной организации делопроизводства им может грозить штраф, предусмотренный статьей 13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов, в том числе за несоблюдение нового ГОСТа. Его размер составляет от 300 до 500 рублей для должностных лиц.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.Что делать, если у вас запросили копию трудовой книжки или вам понадобился заверенный дубликат другого кадрового документа?
В то время как заверить копию по новому ГОСТу следует так, чтобы оттиск печати не заходил на подпись лица, заверившего копию.
А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Если же копии документов должны быть направлены в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки. При этом в записи или штампе должно быть указано не только наименование организации или ФИО гражданина, но и фактический адрес.
Похожие записи:
-