Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где в 1с корректировка записей регистров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрим пример. Не закрывается месяц. Ошибка выходит примерно такая «Не указано подразделение в операции Начисление амортизации».
Конечно, бывают ситуации, когда нужно намеренно сделать долгую транзакцию, где будет большое число блокировок, но это, как правило, регламентные операции.
Содержание:
Вопросы по изменениям в учете с 2020 года
Что будет, если скрестить Конвертацию 2.0, Модуль загрузки преобразования в значения БД от конвертации 3.0 и Excel шаблоны? Правильно, получится отличная подсистема «Обмен данными Excel», которую можно встраивать в существующие конфигурации и получить универсальный механизм по загрузке данных из Excel и вводу начальных данных.
Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что «это в последний раз», но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют…
Более 130 компаний выполнили переход на КА 2 или УТ 11 с помощью нашей разработки! Позволяет перенести не только остатки и справочники (как типовая обработка), но и документы за нужный период времени. Предоставляем техподдержку, оперативно исправляем замечания, выпускаем обновления при выходе новых релизов программ 1С.
Для корректировки наборов записей период, которых входят в определенный промежуток времени нужно выбрать поле «Период», после этого выбрать регистры(кнопка «Настройка состава регистров»), которые небоходимо скорректировать. После внесения корректировки для записи изменений необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть» или «Записать».
Как мы уже говорили выше, в поздних версиях программы документ «Корректировка записей регистров» отсутствует. В разных конфигурациях его функции выполняют разные документы.
Как видно из Рис.5, на этой закладке нет команды «Настройка состава», однако есть флажок, устанавливающий будет ли этот документ служить корректировкой к какому-либо другому объекту.
Активация этого флажка открывает табличную часть, в которой пользователь может выбрать:
- Какое действие он собирается совершить (по умолчанию доступно только сторнирование движений документа);
- С каким объектом будут совершаться действия (сначала надо будет выбрать вид документа, а после конкретная запись информационной базы);
- Примечание или обоснование собственных действий (текстовая строка неограниченной длины).
Потребность в сторно возникает в ситуациях, когда необходимо провести отмену движения документа в рамках определенного временного интервала. Заполнить данный документ не представляет никакой сложности. Для этого необходимо:
- Создать новый документ;
- Выбрать организацию;
- Выбрать документ для сторнирования, причем изначально выбирается тип документа, а затем уже непосредственно документ.
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов.
Корректировка записей регистров в 1С
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела.
Аналитика и сумма шаблона могут быть заполнены пользователем в процессе создания шаблона. Если же установить значение «Параметр», указанные поля будут заполняться отдельно при каждом следующем применении шаблона.
Для этого первоначально необходимо зайти в меню «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».
Автоматически сформировать такой документ корректировки, который бы привел существующие остатки регистра накопления к желаемым нами.
Обработка по заполнению документа Корректировка записей регистров из запроса
Когда требуется корректировка закрытого периода, то ничего не остается, кроме как создать документ «Корректировка записей регистров» в текущем периоде и в нем уже править движения регистров, как они должны были быть. Обработка позволяет добавлять выбранные движения регистров в документ «Корректировка записей регистров».
По этой же схеме можно выполнять выборочную свертку базы: корректировка по п. 6 может быть сохранена как ввод остатков по регистру «с нуля», а все предшествующие записи регистров — удалены.
Программа 1С позволяет проводить корректировки регистров. Сразу необходимо сказать, что регистрами признается набор записей, формируемых документом проводок и записей. Корректировка регистров в программе возможна двумя способами:
- Операциями, введенными вручную;
- Через документ, формирующий проводки.
По этой же схеме можно выполнять выборочную свертку базы: корректировка по п. 6 может быть сохранена как ввод остатков по регистру «с нуля», а все предшествующие записи регистров — удалены.
В случаях, когда программа не имеет документов, обеспечивающих объективное отражение проводимых операций, например, с уставным капиталом, операции проводятся в ручном режиме. Для этого требуется перейти в раздел «Операции, введенные вручную», после чего создать проводку Дебет 75.01 Кредит 80.09.
Важно: в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0) такими документами-помощниками являются – Отражение НДС к вычету, Отражение начисления НДС, Запись книги доходов и расходов УСН, Запись книги доходов и расходов ИП, Запись книги доходов по патенту.
Использовать можно открыв обработку через «Файл->Открыть» или подключить в виде внешней обработки в конфигурациях, где используется БСП.
Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений.
Данная обработка полезна для разработчиков, администраторов и консультантов. Используется, если необходимо внести изменения в наборы записей документов, так как не во всех конфигурациях есть возможность вносить изменения в наборы записей регистров вручную.
Большинство документов в типовых конфигурациях 1С формируют движения по нескольким регистрам, что, в свою очередь, может привести к проблемам с изменением (отменой или сторнированием) этих записей. Если пользователь вручную откорректирует данные одной таблицы и не тронет другую, это, в дальнейшем, повлечет за собой ошибки при формировании отчетов и создании других документов. Именно поэтому специалисты 1С рекомендуют в целях сторнирования движений использовать специальный документ – «Корректировка записей регистров» или другие существующие и отработанные встроенные механизмы.
Сразу следует оговорить две вещи:
- В версиях конфигураций 8.3 и выше реализованы другие механизмы редактирования движений документов;
- В типовых конфигурациях заполнять и проводить документ «Корректировка записей регистра» может только пользователь с полными правами.
Помимо закладок, на этой форме видна интересная кнопка – «Настройка состава регистров», с нее мы и начнем наш разбор.
Чем выше длительность блокировки, тем вероятнее, что именно эти заблокированные данные понадобятся другому пользователю, т.е. случится ожидание. Если другой пользователь будет записывать отличающиеся данные, ожидания не произойдет.
Флажками необходимо отметить регистры, по которым нужно ввести записи. На форме документа размещены закладки, соответствующие выбранным регистрам. В табличные поля на этих закладках вводят нужные данные.
Пока вы исполняете п. 4, остальные пользователи могут оперировать данными и изменить остатки корректируемого регистра. У вас, в форме, в желаемых остатках, эти изменения, разумеется, не отразятся. После выполнения корректировки вы, таким образом, получите движения, «отменяющие» работу пользователей. Поэтому, работу над корректировкой остатков целесообразно выполнять в монопольном режиме.
Сначала определимся, что же такое регистры. Под регистрами в бухгалтерии понимаются записи сформированных документом проводок и записей.
Для того чтобы тот или иной обработчик можно было выбрать в качестве «Действия» в табличной части «Заполнение движений», он должен соответствовать следующим критериям:
- Он должен быть зарегистрирован в справочнике «Внешние обработки» (для конфигурации «УПП»);
- Вид обработки должен быть – «Заполнение табличных частей»;
- Модуль обработки должен содержать экспортную процедуру Инициализировать.
После нажатия на «Ввести операцию», 1С 8.3 сформирует нам новый документ, где нам останется заполнить лишь дату и организацию.
Добавление записей регистров в документ Корректировка записей регистров
Именно на основании этих проводок строятся все бухгалтерские отчёты: Анализ счёта, Карточка счёта, Оборотно-сальдовая ведомость…
При настройке отчета выбираем период, за который формируется РСВ-1, регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам и таблицу Остатки и Обороты.
На курсе вы получите практические навыки решения задач производительности 1С, в том числе характерных для высоконагруженных информационных систем (более 1000 пользователей). Подготовка к экзамену – только одна из составляющих курса. 70% слушателей приходят за знаниями, которые позволят расти и зарабатывать, делать сложные задачи на крупных проектах.
Соответственно, после автоматического заполнения начальные остатки, например, по строке 100 (1 193 370,74 р.) не соответствуют суммам в этой же строке, но уже в бумажном варианте отчета, принятого в ПФР (193 370,74 р.).
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». После этого данный оборот по введенным счетам будет попадать и в оборотно-сальдовую ведомость и отражаться в балансе.
Обратите внимание, что вы можете корректировать данные, если считаете что нужно сделать сторно не на все проводки документа.
Доработка типовой обработки «Загрузка данных из табличного документа» для загрузки в регистр накопления с помощью документа Корректировка записей регистров.
Устанавливая и снимая соответствующие флажки в табличных частях закладок, мы сообщаем программе, данные каких таблиц необходимо будет формировать.
Вам тоже может быть интересно:
БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из «1С:Комплексная автоматизация 1.1» / УПП 1.3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»).
Например, часто случается, что бухгалтер, устроившись на работу, сталкивается с тем, что до него учет в программе 1С велся некорректно, а отчеты в ПФР (возьмем РСВ-1) заполнялись вручную.
В «1С:Предприятии 8» часто таким «бутылочным горлышком» является запись в регистры:
- Сама по себе запись в БД – достаточно долгий процесс (относительно чтения)
- Запись в регистры выполняется при каждом проведении и перепроведении документа
- Зачастую документы очень объемные (с большим количеством строк)
- Один документ может порождать движения в десятках регистров
- При перепроведении документа запись в БД зачастую выполняется 2 раза – старые движения нужно очистить, новые записать.