Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно сократить дополнительный отпуск с 14 до 7 календарных дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право на дополнительный отпуск в полном размере имеют работники, фактически отработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев.
При этом имеется в виду, что на предприятии есть работники, характер работы которых предполагает, что их рабочий график или длительность трудового дня может отличаться от большинства. Эта особенность должна быть закреплена в трудовом договоре.
В эту категорию попадают работники, чьи условия труда по результатам спецоценки получили 2–4 класс вредности или связаны с повышенной опасностью (статья 117 ТК).
Содержание:
Предоставление дополнительного отпуска авансом
Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.
К слову, Список № 1 не содержит исключительный перечень производств, цехов, профессий, должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, дающих право на дополнительный отпуск.
На практике можно встретить различные варианты исчисления стажа для ежегодного дополнительного отпуска: в рабочих днях, в месяцах, в календарных днях.
Список, а также Инструкция действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Кроме того, дополнительный отпуск полагается работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.
На продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда и величину отпускных влияет несколько факторов.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нет, работник конечно же должен изъявить свое желание в письменном виде, когда именно он планирует пойти в отпуск в будущем году, но предоставят ли ему данный отпуск в тот период, когда он хочет или нет — это уже другой вопрос.
А.Б. Барышев работает газосварщиком по календарю пятидневной рабочей недели. По результатам аттестации рабочих мест за работу во вредных условиях труда ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней за рабочий год, это прописано в локальном документе организации.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.
Сейчас в 2019 году стал вопрос, что я должна взять только 14 дней, и на следующий 2020 год также 14 дней, а в 2021 году все выровняется. Прав работодатель?
Работники ходят в отпуск, болеют, берут отпуск за свой счет и т. д. На практике редко кто отрабатывает во вредных условиях полное количество месяцев, обычно несколько месяцев и несколько дней. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев работник фактически отработал во вредных условиях.
Сейчас в 2019 году стал вопрос, что я должна взять только 14 дней, и на следующий 2020 год также 14 дней, а в 2021 году все выровняется. Прав работодатель?
Подсчитываем продолжительность дополнительного отпуска в рабочих днях за 5 полных месяцев. Она составит 3,75 (9 раб. дн. : 12 мес. ? 5 мес.).
Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем.
По нашему мнению, правильным является последний вариант, поскольку продолжительность всех видов отпусков согласно ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках определяют именно в календарных днях. На то, что стаж для отпуска следует рассчитывать в календарных днях, указывает и абз. 1 п. 7 Порядка № 100, в котором прописан алгоритм расчета отпускных.
Поэтому далее сосредоточим внимание на нюансах предоставления ежегодных дополнительных отпусков за вредные и тяжелые условия труда и за особый характер труда. Ведь относительно их у читателей возникает больше всего вопросов.
Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.
Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.
Такой порядок установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее — Инструкция).
Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ
Организация-работодатель может самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительного вида отдыха. В этом случае порядок предоставления, условия и продолжительность такого дополнительного отпуска надо отразить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации.
В статьях главы 19 ТК и ряде федеральных нормативных актов прописаны минимальные сроки, но в каждой конкретной компании они могут быть увеличены, если руководство сочтет возможным и закрепит свое решение в ЛНА.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно согласно графику отпусков, утверждаемому работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
И мы не можем предоставить 28 т. к. у вас весь год ещё не отработан. Только 14 дней отпуска и в этом году вы его уже брали несмотря на период. А то мало ли в уволитесь и глядя на вас другие начнут брать как только у них право наступит.
Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.
Подробнее о дополнительных оплачиваемых отпусках читайте в статье «Дополнительный отпуск за вредные условия труда» (электронный журнал «Зарплата», 2013, N 6).
Конкретные нормы продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от профессии (должности) работника установлены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 (далее — Список).
Данный вопрос решается по соглашению сторон, при этом ТК РФ не запрещает делить отпуск на части, при условии, что одна из частей будет не менее 14 календарных дней. Вы можете настаивать на полном отпуске, но таким образом обострите отношения с администрацией, что вероятно немного снизит комфортность вашей работы.
В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.
Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.
В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.
Заявление на дополнительный отпуск
Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.
В силу ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.
Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).
Если информация о допотпуске прописана в трудовом договоре, она касается только конкретного работника, а не должности.