Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году компания может составить по своему образцу или воспользоваться унифицированной формой. Документ потребуется, когда работодатель оформляет декретный отпуск сотруднице, которая ждет ребенка.
Важно Его определяют по предельной величине базы для начисления взносов на выплату обязательного социального страхования за два календарных года, которые предшествовали началу декретного отпуска.
Содержание:
Какие документы нужны для составления приказа
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию.
Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Средний заработок – это средняя сумма зарплаты, выплаченной работодателем в расчетном периоде, а также других вознаграждений, например, премий.
Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска. Размер доходов сотрудницы подтверждают справками обо всей сумме заработка за расчетный период с предыдущих мест работы (основанием является часть 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо.
Предельная величина базы в 2015 году составила 670 000 рублей (с учетом пункта первого постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 года № 1316). Предельная величина за 2016 год равна 718 000 рублей (с учетом пункта первого постановления Правительства РФ от 26 ноября 2015 года № 1265).
Работодатель обязан рассчитать и назначить пособие за весь период декретного отдыха не позднее 10 дней с даты, когда сотрудница представила листок нетрудоспособности и заявление. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения зарплатный день (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Только после того, как сотрудница представит документы, оформите и подпишите приказ на декретный отпуск по унифицированной форме или по образцу, пример которого мы привели на 2018 год выше.
Оформление отпуска в связи с беременностью позволяет обеспечить женщину на определенный законом период материальными средствами, провести несколько месяцев без забот о заработке и что самое главное – сохранить свое рабочее место. Как правильно провести процедуру, какие для этого нужны документы – об этом далее.
В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.
На то время, когда штатная сотрудница находится в декрете, руководитель принимает на ее рабочее место работника, который будет выполнять ее трудовые функции. После подачи стандартного пакета документов, с гражданином на основании ст. 59 (ч. 1, абзац 2) ТК РФ работодатель заключает трудовой договор срочного характера.
Официально бланк приказа на декретный отпуск не утвержден, поэтому компания вправе использовать унифицированную форму для отпусков № Т-6 или оформлять документ по самостоятельно разработанной форме. Если работодатель решит предоставлять декретный отпуск по своему шаблону, то бланк должен утвердить руководитель компании.
Как договор, так и приказ в данном случае должен содержать информацию о том что, временный сотрудник будет занимать данное рабочее место или должность до момента фактического выхода молодой мамы на работу.
Официально бланк приказа на декретный отпуск не утвержден, поэтому компания вправе использовать унифицированную форму для отпусков № Т-6 или оформлять документ по самостоятельно разработанной форме. Если работодатель решит предоставлять декретный отпуск по своему шаблону, то бланк должен утвердить руководитель компании.
Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.
Какими документами оформляется декретный отпуск
Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).
Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Полезная статья: Что делать, если прежний работодатель сотрудника не внес запись об увольнении Справка Исходя из этого, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам не может превышать:
- 670 000 рублей – за 2015 год;
- 718 000 рублей – за 2016 год.
В. Семеновой. 3. С настоящим приказом ознакомить Н. В. Семенову. Основание: заявление Семеновой Н. В. от 13.12.97 г., листок нетрудоспособности, выданный Н. В. Семеновой 11.12.97 г., ст. 165 КЗоТ РФ. Директор ИЧП «Вибромашина» А. Н.
Алгоритм оформления отпуска влияет как на обеспечение соблюдения прав беременной женщины, так и на соответствие кадровой и финансовой дисциплины на предприятии.
Для оформления Приказа в данной ситуации необходим больничный лист из женской консультации и справка – выписка от курирующего беременность гинеколога.
Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя.
В общем порядке рассчитать больничный по беременности и родам необходимо за два календарных года, которые предшествовали году начала декретного отпуска (основанием является часть 1 и часть 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.
Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.
Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия. В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.
Предоставление положенных выходных дней в связи с беременностью и родовым процессом, а также оплата этих дней является обязанностью каждого работодателя. По своему желанию женщина может уйти в декрет позже или выйти из него раньше отведенного периода, при этом недопустимо давление со стороны работодателя на работницу в принятии решения о досрочном завершении декрета.
Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно.
Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами. При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.