Проставить печать или поставить печать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проставить печать или поставить печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Копия трудовой книжки будет выглядеть следующим образом: Запрета на то, чтобы печать заходила на наименование должности новый ГОСТ не содержит.Поэтому оттиск печати может заходить на наименование должности.

Правомерно ли на Торг-12 покупателем ставить вместо круглой печати — штамп? Также в графе «груз принял» стоит подпись кладовщика (без сылки на доверенность или приказ).

Содержание:

Ставим печать в трудовой книжке

Свои записи в трудовой книжке нового работника вы должны начинать ниже печати прежнего работодателя — на оттиске печати писать нельзя.

Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно.

К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ.

Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра. Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся.

Недавно чиновники приравняли «первичку» без печати к отсутствию документа как такового*. За это покупатель рискует потерять вычеты по НДС и расходы, а продавца налоговики могут оштрафовать на 30 тыс. рублей**. Но отсутствие печати критично не для всей «первички». Разобраться, когда на документах печать необходима, а когда не обязательна, поможет таблица.

Такие печати можно ставить, только если законодательством не предусмотрено проставление на документе печати организации, то есть основной печати.

Проще всего заранее договориться с контрагентом, чтобы он всегда ставил в накладной ТОРГ-12 свою фирменную печать. Если же в накладной уже обнаружилась другая печать, можно попросить контрагента рядом поставить оттиск фирменной печати.

Тем не менее скрепление договоров и иных документов печатями организаций получило широкое распространение в хозяйственной практике.

Это основные правила, которые касаются правил постановки печати. Касательно того, на каких документах печать является обязательной, а какие можно оформить и без нее – всегда следует руководствоваться действующим законодательством страны и корпоративными или ведомственными документами, содержащими прямые указания на этот счет.

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей. Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа. Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично.

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ПЕЧАТИ? ·Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Куда можно ставить печать для документов — образец?

Зачастую она ставится рядом с подписью ответственного лица или непосредственно на нее, главное, полностью не перекрыть подпись руководителя, так как в данном случае могут возникнуть сомнения насчет подлинности документа.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

приказы (как общие, так и личные);
штатное расписание;
отчеты (например, авансовый отчет);
счет-фактуры;
акты выполненных работ;
кассовая книга;
ведомости.

Гербовая печать может ставиться исключительно на подпись руководителя или другого руководителя, имеющий обязанности руководителя. Объяснить это можно тем, что уголовную ответственность несет именно руководящий состав предприятия.

В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Печати находятся на учете и хранятся в запирающихся шкафах или сейфах. Использовать их разрешается только руководителю и работникам, уполномоченным специальным приказом.

При любых обстоятельствах сделки обязательна простановка штампов на документы, отпечатанные в соответствии с общепринятым нормативом.

Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Однако мало кто задумывался о нормативном обосновании обязательности оттиска печати и правилах его проставления. Автор рассмотрел большинство нюансов, связанных с проставлением печатей на кадровых документах.

Большая часть документов содержит специальную аббревиатуру «М. П.». Она отмечает место, на которое следует ставить печать. Если ее нет, можно поставить оттиск произвольно. Его нужно проставлять так, чтобы он не перекрывал подпись заверителя, но захватывал несколько букв из названия должности уполномоченного лица.

По-французски болтает проворно, а дашь книгу, половины не понимает; по-русски о сю пору с ошибками пишет.

Поэтому обзавестись печатью стремятся даже те, кто по закону может работать без нее (например, индивидуальные предприниматели). В накладной стоит штамп, а не печать компании. Какая печать должна стоять в товарной накладной № ТОРГ-12? Какая печать подходит первичным документам?

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Кому нужна печать в обязательном порядке?

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Круглая печать организации должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на его местонахождение.

В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Э. Источник: Кадровая служба и управление персоналом предприятия В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено в ранее действовавшем приказе МВД СССР от 13 февраля 1978 г. № 34 «Об утверждении инструкции о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов».

Вы можете напечатать текст на компьютере или оформить заявление старым проверенным способом, написав его от руки на листке бумаги. Только один совет ─ стиль изложения вашей просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу.

Без печати любая доверенность (к примеру, на получение материальных ценностей, на представление интересов компании в суде или в налоговой инспекции) недействительна.

Бухгалтеру надо четко знать, когда печать должна стоять на документах, какая это может быть печать и как ее правильно ставить, чтобы, к примеру, не возникло проблем с признанием расходов или претензий при проверках кадровой документации.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1

В то же время федеральные законы, касающиеся других форм юридических лиц, требуют наличия печати. Это требование определено в:

пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
статье 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

документы необходимо скрепить в 3 дырки;
расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.