Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дистанционная форма привлечения персонала». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
По другую сторону баррикад остаются HR-менеджеры, на которых возложена ключевая миссия: разглядеть сквозь монитор (а собеседования на удаленные вакансии чаще всего происходят онлайн) подходящего кандидата, который справится со своими рабочими функциями и не сломается под гнетом преимуществ и недостатков дистанционной работы.
Доля крупных (с числом работников более 250 человек) среди них составляет около 36%, а в Москве и Санкт-Петербурге — 41%. Больше всего удаленных сотрудников задействовано в ритейле, телекоммуникационной отрасли, промышленных, строительных и IT-компаниях.
Содержание:
Принимаем на работу дистанционного работника (пошаговая инструкция)
Тест может иметь двойное применение: для отбора претендентов, имеющих наибольшие шансы на успех, и отсева претендентов (в отношении которых анализ признаков позволяет заранее утверждать несоответствие кандидата требованиям должности или профессии). В большинстве случаев тесты являются более надежными и достоверными в предсказании негативных результатов.
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
Руководитель, не находясь в постоянном личном контакте с подчиненными, должен держать руку на пульсе, поскольку не всегда дистанционно можно «услышать» о проблемах в личных или рабочих отношениях сотрудника, недостатке знаний, опыта.
Прием на работу дистанционного работника
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один из них передается работнику, другой остается у работодателя. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Подобные инструменты дают возможность работодателям существенно сокращать издержки, создавать дополнительные конкурентные преимущества и привлекать высококвалифицированных сотрудников, для которых возможность работать удаленно из любого удобного им места является бонусом.
В связи с тем что рабочее место фрилансера находится вне офиса, то на компанию не распространяется, а значит, не возлагается большинство требований по обеспечению безопасных условий и охране труда.
Блок 1 – Дистанционная работа как тренд изменений трудовых ресурсов в условиях глобальных изменений внешней среды.
По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «Об определении места работы дистанционного работника»), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам.
При приеме на службу кадровый специалист обязан ознакомить фрилансера с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными компанией.
Если работник использует в служебных целях, например, автомобиль, которым он управляет по доверенности, то с суммы компенсации ему придется заплатить НДФЛ, поскольку льгота по НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ предоставляется только при возмещении расходов работника, связанных с использованием личного имущества (Письмо Минфина России от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228).
При конфликтных ситуациях у работодателя часто возникает вопрос: можно ли уволить работника по результатам аттестации?
Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника
Анализ работы в частных и общественных организациях показывает, что дистанционная работа вносит положительные изменения в стиль жизни сотрудников, результаты деятельности предприятия, процесс найма и увольнения. Однако стоит ли так однозначно оценивать дистанционную работу? За что платят компании, когда внедряют такую практику для своих сотрудников?
В последнем случае не является правильным прямо увязывать размер компенсации с выделением потерпевшего в зависимости от его публичности, должностного положения или обеспеченности. Как рассчитать Выше уже была обозначена сложность определения той суммы, которую следует взыскивать в качестве компенсации морального вреда.
При заключении трудового договора работодатель определяет, какое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства необходимы для дистанционного работника. Обязанность использовать указанные средства при выполнении трудовых функций должна быть включена в трудовой договор с дистанционным работником (ст. 312.2 ТК РФ).
Основные характеристики заграничных паспортов: Старого образца. Документы оформляются на 5 лет, обязательна оплата госпошлины, размер которой составляет 2000 рублей, для несовершеннолетних граждан РФ – 1000 р. Фотография делается самостоятельно, может быть цветная или черно-белая. Размер – 45*35 мм. Биометрический.
Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в ст. 212 ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Все необходимые документы для приема на работу дистанционно удаленный сотрудник может направить работодателю в электронной форме. Если потребуется, то нотариально заверенные копии документов нужно будет направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Наиболее важные моменты, на которые кадровые работники обычно ищут ответы: текущий адрес, профилирующая дисциплина в вузе, техникуме, цель поступления на работу; ближайшая возможная дата выхода на работу; цель всей карьеры; постоянный адрес; время пребывания на предыдущих местах работы, должности; оконченные учебные заведения; ограничения по здоровью; запрос на местонахождение работы.
Надежность и эффективность тестов не абсолютизируются – они должны проходить проверку и доводку применительно к условиям фирмы и конкретным должностным спецификациям.
Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Ведь логично, что место работы «дистанционщика» — это место его фактического нахождения в момент выполнения трудовой функции.
Достаточно наличие компьютера с доступом в интернет, без дополнительных программ и настроек.
Полное оформление трудовых отношений на месте — схема классическая. А вот дистанционный и смешанный — это сравнительно новые типы, требующие тщательного подхода и особого внимания. Чем они отличаются от оформления трудовых отношений на месте и какие риски для работодателя и работника могут возникнуть при их использовании?
Первое, что предстоит сделать сторонам в самом начале трудовых отношений, — зафиксировать их. Существует несколько нюансов, связанных с оформлением приема на работу.
Отношение к действию закона «О Государственной тайне». Данные из старого загранпаспорта. В анкете на заграничный паспорт старого образца нужно указать весь стаж работы. Если полей не хватает – распечатывается второй экземпляр, оставшаяся информация заполняется. Фотография вклеивается заявителем.
Общий порядок увольнения, в зависимости от оснований прекращения трудового договора, предполагает физическое присутствие работника и постановку личной подписи на документах внутреннего учета. Основания прекращения трудового договора установлены статьей 77 ТК РФ и включают в себя список более чем из 10 пунктов.
Если же вышеуказанный консенсус не достижим, обеим сторонам следует готовиться к длительным позиционным боям, сначала внутри компании, а затем в суде. Исход такого дела прогнозировать непросто, но в тоже время следует учитывать общую судебную практику по трудовым спорам, которая в 4/5 случаев оказывается на стороне работников.
Дистанционная работа и обособленные структурные подразделения
В последнем случае таковыми будет степень компенсации материального ущерба, имущественное положение виновной стороны (с тем, чтобы судебное решение могло быть реально исполнено). [link]Уровень заработка в стране очень не однородный. Хотите знать, сколько составляет зарплата депутатов Госдумы РФ? Прием на работу генерального директора ООО имеет свои нюансы.
Но вместе с этими нововведениями появились и новые вопросы и проблемы. Основной вопрос: в каких ситуациях можно договариваться о дистанционном труде, а когда это будет незаконно?
Сотруднику важно чувствовать поддержку компании в лице руководителя, наставника или HR, коллег. Важное значение имеют внутренние коммуникации, поскольку основная проблема здесь – изолированность от офиса, недостаток информации по организационным, социальным, профессиональным вопросам.
Если сотрудник с разъездным характером работы, по сути, является дистанционным, приведение ситуации в соответствие с требованиями трудового законодательства выгодно работодателю. Другое дело, что осуществить это можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора
Пакет документов для оформления Для получения удостоверения личности заграничного образца необходимо предоставить работникам ФМС личные данные. Они подаются в определенной форме: в виде заявления, заполненной анкеты и дополнительных документов.
Важно понимать, что прием на работу дистанционного иностранного работника невозможен. Дело в том, что дистанционная работа за рубежом действующим законодательством не предусмотрена. Причем не имеет разницы, кем будет выполняться дистанционная работа за пределами РФ: россиянином или иностранным гражданином.
Мотивация и прокрастинация. Отличие мотивирующих факторов удаленного сотрудника. Особенности организации труда, влияющие на мотивацию.
Несмотря на то, что написание заявления о приеме на работу считается обязательным, на деле это не так. Требования писать заявление при трудоустройстве действующее законодательство не содержит. Объясняется это тем, что основанием для трудовых отношений с работником является заключенный трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Именно на его основании организация издаст приказ о приеме на работу.
Инвалиды на дистанционной работе
Помните о недопустимости подмены трудовых отношений гражданско-правовыми! В договоре не должно быть условий, позволяющих переквалифицировать его в трудовой (в частности, отсылок к положению об оплате труда, правилам внутреннего трудового распорядка и т. д.).
Исходя из определения дистанционной работы, данного в ч. 1 ст. 312 ТК РФ, дистанционный труд не связан с созданием стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя. В силу специфики дистанционной работы он не обязан и не сможет создавать для инвалидов условия труда с учетом индивидуальной программы реабилитации.
На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится.
Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Этот приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Компетенции удаленного руководителя. Директивный и не директивный метод управления. Функциональная роль руководителя.
Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. Дело в том, что на них распространяются все общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ. Ее заполнением должен заниматься заявитель, допускается возможность вписывать данные «от руки» или на компьютере. Подпись и дата ставятся непосредственно в отделении ФМС, в присутствии представителя службы. Во время заполнения анкеты для биометрического заграничного паспорта необходимо обратить внимание на такие нюансы: Обязательно указать старую фамилию, если была смена.