Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ип взять на работу сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Он нашел знакомых, которые согласились оформиться как ИП и помогать ему в производстве. Конечно, они не работали целый день, а приходили после своей основной работы вечером и помогали в мастерской, получая вознаграждение за проделанную работу.
Согласно статье 303 Трудового Кодекса Российской Федерации индивидуальный предприниматель (ИП) может принимать на работу сотрудников.
Содержание:
Как посчитать и начислить зарплату сотруднику?
Бывают случаи, когда ИП сам создает себе рабочее место, например, открывает мастерскую по ремонту обуви. Но чаще предпринимателям требуются сотрудники. Многие занимаются розничной торговлей и нуждаются в продавцах.
С новым сотрудником нужно заключать договор. В зависимости от условий работы, заключаются два вида договоров Трудовой или Гражданско-правовой.
Он не подписывает контракт, не выплачивает зарплату, соответственно, не вносит НДФЛ. Предприниматель может подписать соглашения на оказание различного вида услуг.
Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:
- как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
- начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС — взносы на «травматизм»;
- отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).
Если контракт заключается до момента начала работы, то в тексте нужно указать дату подписания и дату, с которой физическое лицо должно приступить к профессиональной деятельности.
Оформление временного работника
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках.
Если ИП имеет признаки микропредприятия, то он вправе отказаться от локальных актов. Все вопросы, касающиеся трудовой функции, фиксируются в договоре.
При заключении трудового договора руководствуйтесь ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах. Один оригинал остается у ИП, второй – у работника.
Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.
Трудовой договор предполагает:
- Внесение записи в трудовую книжку
- Предоставление обязательных гарантий: в виде заработной платы, оплачиваемых отпусков и больничных, выходных пособий.
- Прописываются определенные условия труда для данной должности
Сотрудник может расторгнуть ТД и уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за 2 недели в письменном виде (заявление). Также трудовые отношения могут быть прекращены по инициативе работодателя.
Регистрация требуется только при найме первого сотрудника. При найме второго и последующих работников повторно регистрироваться в ФСС не нужно.
Индивидуальное предпринимательство – начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации.
Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:
- Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
- Привлечение к уголовной ответственности.
- Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.
Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.
Дело 2016 года. ООО занимался обработкой отходов и лома цветных и черных металлов. В штате был один сотрудник (директор). ООО заключило 19 договоров возмездного оказания услуг с 19 ИП (!). Общая сумма штрафов и пени: 1 025 690 рублей.
Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.
Чтобы не стать жертвой KPI, необходимо грамотно составить договор услуг и постараться выполнить несколько основных правил.
Не забудьте правильно прописать должностные обязанности. Можно прямо из должностной инструкции сделать вставку. То, что в договоре не прописано, сотрудник делать не обязан.
Судебная практика
Возьмите у работника ксерокопию паспорта, трудовую книжку и СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство – такая зеленая карточка). Что касается трудовой, если человек впервые устраивается на работу, то трудовую книжку вы обязаны ему завести. И страховое свидетельства, кстати, то же.
С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение.
Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет.
Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового
С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы.
Оформляете приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ), причем дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.
Полный перечень оснований для увольнений работника содержится в ст. 81 ТК РФ. Об изменении должностных обязанностей, сокращении, увольнении ИП обязан предупредить сотрудника письменно, под роспись.
После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.
Оформление по трудовому договору
По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.
Это означает, что работник с таким договором не подчиняется вашему трудовому распорядку и графику работы, и он также имеете право привлекать для выполнения своей работы третьих лиц (этим лицам он платит сам, если они сотрудничают за вознаграждение).
Согласно статье 56 ТК РФ отношения между работником и нанимателем регламентируются трудовым договором. Контракт следует подписать не позже трех рабочих суток с момента начала профессиональной деятельности гражданина.
Неплохая экономия, но не каждый сотрудник согласится работать в таком формате без своей выгоды. Повысим вознаграждение на 10% до 38 500 рублей в месяц.
Например, за себя Вы заплатили за год 22 261,38 руб., за работников – 260 000 руб. Итого взносов – 282 261,38 руб.
Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом. Его заключают с сотрудником, который на постоянной основе занимает определенную должность, и выполняет надлежащие обязанности. Кроме своей непосредственной задачи такой работник подчиняется распоряжениям руководства, а также соблюдает требования ваших актов и распорядок, например, графика работы.
Но она, скорее всего, мало чем будет отличаться от минимальной пенсии по возрасту. По крайней мере, при действующей системе баллов для расчета пенсии, обязательные страховые взносы за полный год формируют чуть больше одного балла.
Как уже отмечалось, у вас есть выбор, какой договор подписать со своим будущим сотрудником: трудовой или гражданско-правовой. Выбор договора определяется задачами, которые будет решать ваш сотрудник, но для этого надо знать все нюансы того и другого документа.
Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция
Основной плюс — это экономия на страховых взносах и НДФЛ. Давайте сравним оформление через ИП и трудовой договор.
В июне предпринимателей ждет четыре отчетных даты — 17, 20, 25 и 28 числа. Как всегда в первую очередь необходимо отчитаться работодателям: предоставить в контролирующие органы отчеты и уплатить страховые взносы за сотрудников.
Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
Какие налоги платит ИП с наемными сотрудниками
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.
Кроме этого, у вас автоматически появляются новые обязательства перед государством, за которые оно, естественно, будет вас спрашивать в установленные законом сроки и наказывать за нарушения.
Итак, что Вы должны сделать, приняв на работу первого сотрудника?
- Заключить с ним договор (трудовой или гражданско-правовой).
- Оформить кадровые документы о приеме сотрудника на работу (в случае заключения трудового договора).
- Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и в Пенсионном фонде (ПФР).