Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выписывать путевые листы в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:
- «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
- «Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
- «Маршруты движения транспортных средств».
Путевые листы, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации (заполнении граф), подготовке и переносе информации на машинные носители.
Расход горючего определяется по общему пробегу и выполненным тонно — километрам автомобиля за день (смену) его работы. При подведении итогов работы в путевом листе указываются наряду с фактическими расходами расходы по нормам, утвержденным для отдельных марок автомобилей.
Содержание:
Доработка программы 1С Бухгалтерия 8.3 для учёта путевых листов
Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.
Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Именно путевые листы являются первичными документами подтверждающими, что автомобиль и водитель совершали работу в производственных целях. Если бухгалтерия не будет вести учет путевых листов, то у контролирующих органов могут возникнуть вопросы по обоснованности списания топлива.
Если у вас есть вопросы по теме путевые листы в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Простои по техническим неисправностям и прочим причинам определяются по записям в разделе путевого листа «Простои на линии». Итоги по простоям даются отдельно по простоям под погрузкой и разгрузкой, сверхнормативным простоям и простоям, вызванным техническими неисправностями.
В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:
- легковых автомобилей;
- грузовых автомобилей;
- специального транспорта;
- легкового такси;
- грузового такcи;
- автобусов общественных и необщего пользования.
Получить подробную информацию об учете путевых листов в 1С, а также задать вопросы вы можете, перейдя по ссылке Программа Путевые листы для 1С.
Как оформить путевые листы в 1С:Бухгалтерия 8?
Схема учета в данном случае выглядит так:
- Покупка талонов
- Выдача талонов
- Учет использованных талонов
- Списание затрат
Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.
Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.
Путевые листы предназначены для учета работы водителя, пробега автотранспортного средства, маршрута, а также учета топлива. Срок действия путевого листа ограничен длительностью одной смены.
1. Авансовые отчёты для учёта ГСМ
Кроме того, бухгалтеру, привыкшему к работе в 1С, не составит труда разобраться с программным продуктом.
Программный продукт «Путевые листы для 1С», позволяет вести учет путевых листов в вашей любимой 1С. Есть версия в виде отдельной конфигура..
Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.
Как оформить исполнительный лист в 1С:Бухгалтерия? Смотрите подробную видео-инструкцию. Читайте статью-инструкцию в блоге 1С «Исполнител..
Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.
В заключение – небольшой совет, как списывать ГСМ по путевым листам по каждому транспортному средству. Во всех вышеприведенных примерах использовался один склад для оприходования топлива. Если создать свой склад на каждый автомобиль, то можно учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.
Как в 1с выписать путевой лист
В общем виде схема учета состоит из следующих пунктов:
- Оприходование топливной карты
- Оприходование бензина, поступившего по топливной карте
- Списание затрат.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
В этой статье мы рассмотрим основные варианты использования обменов между базами 1С ЗУП. Наиболее актуальным на сегодня является обмен с новой версией ЗУП – версией 3.1.
Стоимость автоматизации работы с путевыми листами в 1С
Путевые листы предназначены для учета работы водителя, пробега автотранспортного средства, маршрута, а также учета топлива. Срок действия путевого листа ограничен длительностью одной смены. Обычно оформлением таких документов в больших организациях занимается диспетчер, либо его представитель. Также данная обязанность может быть возложена и на бухгалтера организации.
Обработка путевых листов может производиться автоматизированным с применением ЭВМ, механизированным с применением ПВМ и КВМ и ручным способами.
Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться.
Далее вернемся в раздел “Банк и касса” и выберем пункт “Авансовые отчеты”. В новом отчете в поле «Подотчетное лицо» указываем то, которое указывали в выдаче ранее. Далее на закладке “Авансы” добавляем созданный расходный кассовый ордер.
Образец заполнения путевого листа
В этой же статье мы подробнее остановимся на проекте, реализованном для компании «НовосибирскАвтоДор».
Общий пробег автомобиля должен соответствовать разнице между показаниями спидометра при возвращении в гараж и при выезде из гаража.
Для получения консультаций Вам нужно установить программу 1С-Коннект бесплатный сервис для получения оперативной консультации, разработанный фирмой 1С.
В каких конфигурациях 1С работает заполнение путевых листов
В «1С:Бухгалтерия 3.0» появилась возможность заполнять путевые листы автомобиля. Типовое решение предложенное 1С является максимальное ун..
На чем основана эта уверенность? В первую очередь, на опыте сотрудничества с такими заказчиками, как «АРВЕЙ», «ДСК «АВТОБАН», «ТрансАгентЛоджистик», аэропортами Сочи и Краснодара, которые входят в авиационный холдинг «Базэл Аэро».
Создаем новый документ. Для этого перейдите в пункт «Путевые листы» > «Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)».
Первый и, казалось бы, самый очевидный вариант — это взять и «связать» установленную систему спутникового контроля с 1С. Однако на этом пути наверняка возникнут серьезные препятствия. Дело в том, что представленные на рынке системы ГЛОНАСС/GPS-контроля разрабатываются независимо от «1С:Предприятие 8».
Кому и зачем нужны путевые листы
Путевой лист в 1С:Бухгалтерия 3.0. Путевой лист легкового автомобиля. Учет и печать путевых листов в 1С.
На закладке “От кого” указываем контрагента и договор. Счет расчетов указываем 10.03. После чего проводим документ.
В программе 1С Бухгалтерия 3 нет этого документа, поэтому учет топлива будем вести при помощи других документов. Первым этапом выдадим средства подотчетному лицу. Для этого перейдем в раздел “Банк и касса” и выберем пункт “Кассовые документы”. Оформим выдачу. В поле “Вид операции” укажем значение “Выдача подотчетному лицу” и после чего выберем получателя.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Этот вопрос любой интегратор ГЛОНАСС-мониторинга наверняка слышал или еще обязательно услышит от руководителя автопарка, который ищет современное решение для контроля за транспортом. И стремление обладать такой возможностью абсолютно оправданно.
В презентации представлены обязательные к заполнению реквизиты путевого листа, пример заполнения путевого листа, ссылки на судебную пр..