Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример выписки из протокола общего собрания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета , отраженных в бюллетенях, составляется протокол.
Как пример может быть рассмотрена выписка из протокола общего собрания трудового коллектива. Образец ее оформления максимально краток – рассмотрели, постановили.
Содержание:
Выписка из протокола общего собрания участников ооо образец
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Выписка из акта освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах.
С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.
Как правило, на общем собрании большинством принимаются решения:
- о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
- утверждение устава и внесение в него изменений;
- участие в других юридических лицах;
- образование исполнительных органов и выборы органов управления;
- утверждение годового отчета;
- назначение ревизионной или аудиторской проверки.
Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.
Кто должен подписывать документ
Протокол аттестационной комиссии о проверке соответствия должности является главным документом в процедуре проведения аттестационной проверки в организации.
В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения:
- Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
- В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.
Выписки подразделяются на эти разновидности:
- Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
- Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Протокол составляется для документирования заседаний, собраний, конференций, докладов, и прочего. В зависимости от типа собрания протоколы разделяются на:
- Полный протокол. В нем обязательно должна быть зафиксирована вся информация о ходе собрания, включая высказывания ее участников, замечания и реплики. Это более точная форма фиксации.
- Краткие, которые составляются, если нужно зафиксировать только данные докладчиков, вопросы которые обсуждались, и окончательное решение, которое было принято. Чаще всего такой тип документа используется для фиксирования оперативок или других коротких рабочих собраний.
Протокол полного вида подробно фиксирует весь процесс заседания, включая любые мнения, замечания и реплики. Используется такая форма при необходимости детальной фиксации заседания.
Он предоставляется в тех случаях, когда на повестке собрания было большое количество вопросов и протокол содержит большое количество информации, не относящейся к правам лица, требующего его выдачи.
Выписка из протокола общего собрания
Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.
Однако протоколы составляются не только по управленческой деятельности. Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т. д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах.
Такая форма ания может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.
ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:
- вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
- основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
- результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
- блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.
Такая форма ания может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.
Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.
Заключение и дополнительные советы
На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.
Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:
- оформление ведется по стандартной форме;
- заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
- заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
- бумага подлежит заверению печатью.
В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:
- протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.
Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.
Что такое протокол мероприятия
В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.
Согласно нормам стандарта для заверения копии документа после реквизита «Подпись» пишется:
- заверительная надпись «Верно»;
- должность субъекта, который заверил документ;
- личная подпись заверителя;
- расшифровка проставленной подписи;
- дата заверения.
Они должны быть посвящены только одному конкретному вопросу. Только в этом случае документ можно заверить и сделать так, чтобы он обладал юридической силой.
Пример протокола общего собрания
- Укажите должностных лиц, которые подписались в конце протокола, тем самым заверили правильность его составления.
- Руководитель или секретарь должен заверить получившуюся бумагу. Для этого в конце он пишет слово «Верно», и ставит собственную подпись и дату.
Что собой представляет выписка?
В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:
- протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.
Общая площадь помещений многоквартирного дома составляет 3461,2 м2, в том числе жилых помещений 2602,7 м2, из них в муниципальной собственности 858,5 м2.
Важные материалы в статье на тему: «Выписка из протокола образец бланк» с источниками и комментариями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, вы всегда можете задать их дежурному специалисту.
В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.
Чем отличаются выписка и копия
Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.
Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении
Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1 Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2
Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.
Выписка из протокола педсовета (образец)
Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.
Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)
Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.
Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии
Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1 Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2
Функции
Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:
- в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
- полный текст протокола слишком большой.
Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).
Что же касается документов, которые отправляются в другие организации, то они заверяются исключительно руководством. Секретарь может поставить и свою роспись, но подпись начальника должна быть обязательно. Иначе бумага не будет иметь никакой юридической силы.
То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.
Как написать выписку из протокола собрания
Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.
Зачастую такой протокол оформляется секретарем, который документировал проведение заседания. Составление выписки из протокола собрания проходит по стенограммам и записям секретаря организации.
В терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело» нет определения термину «выписка из протокола». Этот вид документа относится к разделу архивных выписок из документов.
Выписка из протокола общего собрания собственников жилья образец
Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным. В делопроизводственном процессе при заверении документальных копий употребляется реквизит «Отметка о заверении копии документа».