Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыли обособленное подразделение кого нужно уведомить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Реализация данного подхода возможна, если в уставе местонахождение организации указано как населенный пункт.
В первую очередь после проведения всей внутренней работы (поиска помещений, заключения трудовых договоров с сотрудниками и издания приказов), нужно написать заявление в местное управление федеральной налоговой службы, где сообщить об открытии дополнительного представительства. Каким образом это нужно сделать?
Извещение ФНС является строго регламентированной процедурой: необходимо отправить заполненную форму № С-09-3-1 (скачать можно на официальном сайте службы).
Содержание:
Подаем сообщение о создании обособленного подразделения
Определение этой даты позволит избежать спора с налоговым органом по поводу того, с какого момента необходимо отсчитывать срок для постановки его на учет. Риск возникновения спора связан с тем, что вопрос момента создания обособленного подразделения не урегулирован законодательством.
В случае изменения места нахождения обособленного подразделения организация обязана осуществить процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения. Объясняется это тем, что законодательством не установлен порядок учета в налоговых органах обособленных подразделений организаций в связи с изменением мест их нахождения (письмо Минфина РФ от 14.07.2008 г. № 03-02-07/1-278).
Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.
Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства.
Порядок снятия с учета филиалов и представительств юридических лиц
На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве).
К бланку необходимо приложить какие-либо свидетельства, подтверждающие создание дополнительно подразделения. На выбор главной организации это могут быть:
- копия внутреннего приказа или распоряжения;
- учредительные документы (если в них указаны сведения о филиале или представительстве).
При этом не имеет значения, имеется ли запись о создании обособленного подразделения в учредительных документах или приказах и распоряжениях компании. Неважно также, какими полномочиями наделен «обособленец».
Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.
Порядок учета филиалов и представительств юридических лиц
Если сообщение будет подписывать представитель юрлица (организации), укажите документ, подтверждающий полномочия представителя.
Обратите внимание: если арендованное офисное помещение будет оборудовано для ведения переговоров, а руководители компании и ее сотрудники будут совершать туда деловые поездки, то это помещение имеет все признаки обособленного подразделения (письмо Минфина России от 10.04.2018 г. № 03-02-07/1/23401).
Филиал компании – это обособленное подразделение, которое создается для работы фирмы вне места ее расположения. Филиалу могут принадлежать как все функции головной организации, так и их часть. Функция представительства юридического лица также может принадлежать филиалу (ст. 55 ГК РФ).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Открытие обособленного подразделения компании
Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.
Открытые подразделения не имеют полной самостоятельности действий, но работают на базе нормативных актов и положений, а также владеют имуществом и управляющим звеном. Организация, открывшая филиал, утрачивает свое законное право на применение системы УСН, ст. 346.12 НК РФ.
Например, в конкретном деле суд установил, что имелся акт проверки, в котором зафиксировано наличие офисного помещения и возможность его использования заявителем. В регистрирующий орган было представлено гарантийное письмо собственника о предоставлении офисного помещения. Регистрирующий орган сослался на случаи возврата корреспонденции от других организаций, зарегистрированных по этому же адресу.
Немаловажную роль играет учет различий между классическими обособленными подразделениями и филиалами/представительствами официального значения. Дело в том, что последние элементы – разновидности первых объектов, которые имеют более широкие функциональные правомочия.
Например, в конкретном деле суд установил, что имелся акт проверки, в котором зафиксировано наличие офисного помещения и возможность его использования заявителем. В регистрирующий орган было представлено гарантийное письмо собственника о предоставлении офисного помещения. Регистрирующий орган сослался на случаи возврата корреспонденции от других организаций, зарегистрированных по этому же адресу.
Мы выдерживаем самые низкие цены в России и гарантируем полный возврат разницы цены. Просто скиньте нам ссылку на магазин и мы моментально без дополнительных условий продадим Вам дешевле!
К сообщению нужно приложить только доверенность, если его подает представитель организации (п. 3 ст. 29 НК РФ).
При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ.
Иные или обычные обособленные структурные подразделения — это учреждения, дублирующие деятельность главного юридического лица, но не имеющие представительских функций. Не занимаются бухгалтерией и не имеет собственного баланса и банковского счёта. Ограничены в возможностях заниматься коммерческой деятельностью, по сути являются исполнительской структурой юридического лица.
Информирующая обязанность у налогоплательщика не возникает в том случае, когда его адрес совпадает с местом нахождения его обособленного подразделения.
В ст. 83 НК РФ речь ведется об обязательной регистрации таких заведений в налоговых службах и структурах. Поэтому во избежание проблем с действующим порядком необходимо сделать обращение к налоговикам и сообщить о намерениях. Сделать это необходимо не позже, чем на протяжении месяца с момента начала регистрации. В ст. 116 НК РФ приведен перечень штрафных санкций за проступки в данной сфере:
- для лиц, допустивших просрочки в регистрации – 1000 р.;
- для сторон, которые вовсе не зарегистрированы – 40 000 р. или 10% от суммы выручки.
Судебные разбирательства на высшем уровне
В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговики обеспечат постановку подразделения на учет и предоставят организации соответствующую бумагу, сообщающую об этом факте. Перечень документов, которые понадобятся для проведения регистрационной процедуры, регламентирован нормами ст. 17 ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.
Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от имени юридического лица, а также представлять его интересы.
Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц.
Детализация адреса до номера помещения требуется, если в здании помимо организации располагаются иные юридические лица (решение ФНС от 28.11.2017 № СА-4-9/24046@).
Отправка уведомления осуществляется в виде сообщения, которое должно быть направлено в налоговую инстанцию на протяжении одного месяца с того момента, как подразделение сформировано. Спустя 5 дней можно рассчитывать на получение извещения о постановке подразделения на учет.
Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП.
Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.
Муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (статья 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»).
Обязанность принимать решение о создании обособленного подразделения законодательством не предусмотрена. Кроме того, его не нужно подавать в налоговую инспекцию при постановке на учет (п. 2.1 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).
Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.
Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.
В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Для расширения деятельности компаний и организаций зачастую требуется регистрация обособленного подразделения — обычного ОП, представительства или филиала. Такие формы работы помогают юридическим лицам успешнее работать на рынке и развиваться в новых регионах.