Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выдачи отпускных в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному.
Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием.
Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя.
Содержание:
Новые правила выплаты отпускных в 2018 году
Про оплату отпускных написано в ст. 136. Закон гласит, что оплата отпуска производится «не позднее чем за 3 дня до его начала». Норма сформулирована таким образом, и верная ее трактовка очень важна, в противном случае организация рискует нарваться на крупный штраф при проверке либо обращении сотрудника в контролирующие инстанции.
На самом деле, 3 дня можно трактовать по-разному. Это могут быть 3 календарных либо 3 рабочих дня. Разница бывает весьма серьезная. Если, например, отпуск начинается с 10 января, то это лишь 2-й рабочий день в году, и в таком случае оплата должна производиться почти за 2 календарные недели до начала отпуска, в декабре.
Мы подготовили для бухгалтеров и работников кадровых служб «шпаргалку» по предоставлению отпуска в 2019 году.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Важный момент! Сообщение будет считаться доставленным, даже если получатель по зависящим от него причинам с ним не ознакомился.
Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).
В 2019 году вышеуказанные положения не изменятся. Однако планируется поменять сам порядок взаимоотношений работника и работодателя.
В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.
Начисление отпуска: какие суммы учитываются
Скажем, если сотрудник уходит в отпуск с 10 августа, то отпускные должны быть выплачены 7 августа. Еще одна частая практика – сотрудник уходит в отпуск с понедельника, а отпускные выплачиваются в предшествующую ему пятницу.
Выплату отпускных проводите в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ за три календарных дня до непосредственного начала отпуска. Учитывайте, что если дата таких выплат выпадает на нерабочий день, выдачу денежных средств проведите накануне. Нельзя задержать выплаты, приурочив их выдачу к авансу или получке. Как правило, в организациях предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков в течение календарного года регулируется графиком — локальным актом исходя из времени работы каждого работника с момента приема на работу, но при этом не исключается заявительный порядок предоставления отпуска работнику.
Определив, за сколько дней выплачиваются отпускные, вам необходимо учитывать, что действующим трудовым законодательством не регламентированы сроки подачи сотрудником заявления на отпуск. А это значит, что такое заявление может поступить непосредственно к работодателю за один или два дня до предстоящего отдыха.
За сколько дней должны перечислить отпускные? Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни. Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1). По этому документу отсчет ведется в календарных днях. За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен.
Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).
Трудовое законодательство обязывает работодателя на время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сохранять за работником место работы, должность и средний заработок.
Например, средняя зарплата Иванова за последний год составила 480 тысяч рублей. В месяц получается 40 тысяч рублей. Делим эту сумму на 29,3. Получаем 1365,9 рубля в день. Именно столько стоит один день отпуска. Это та сумма, которую работодатель должен выплатить сотруднику за каждый день, проведенный на даче или на пляже.
Трудовое законодательство обязывает работодателя на время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сохранять за работником место работы, должность и средний заработок.
Помимо этого, организация дополнительно указывала, что в соглашении с сотрудниками указывался иной срок выплаты отпускных.
Изменения по отпускам с 1 октября 2019 года
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Такова была суть дела, рассмотренного пермским судом в начале 2018 года. Организация оспаривала штраф от контролирующих инстанций в части сроков выплаты отпускных. Отпускные сотруднику выплатили в соответствии с обычным пониманием формулировки «за 3 дня до», что стало нарушением.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст.
Важно! Вы вправе выплатить отпускные в более ранние сроки, например, за одну или за две недели до момента ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляйте на основании утвержденного графика, составленного за две недели до начала нового календарного года.
За повторное нарушение штрафы значительно увеличиваются. Должностных лиц могут привлечь к дисциплинарной, уголовной и материальности в виде выплаты компенсации сотруднику, который несвоевременно получил отпускные. Если задержка произошла по причинам, независящим от работодателя, это его не освобождает от необходимости выплачивать компенсацию.
Сотрудник, оформленный по трудовому договору, вправе воспользоваться первым отпуском через шесть месяцев. Стандартная продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.
Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.
С 1 октября 2019 года вступают в силу поправки в Гражданский Кодекс (Федеральный закон от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ), которые призваны усовершенствовать взаимодействие субъектов экономики посредством электронных технологий.
С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска.
При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные дни (см. «Расчет 1») и отпускных за дни отдыха (стоимость одного дня при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля). Так получается, что в определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы решили посчитать, в какие именно.
Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.
Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха. Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока. Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами. Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация.
Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.
Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.
Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Все о льготах, пособиях, субсидиях, компенсациях, пенсиях, материнском капитале и других денежных выплатах для льготной категории граждан.
Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).
Какие сроки выплаты отпускных предусмотрено законом?Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные- это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В этой статье мы рассмотрим разные особенности выплаты отпускных в отдельных случаях.
Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро.