Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так, согласно ст. 272 НК РФ, если организации используют для учета доходов и расходов метод начислений по кредитным договорам, заключенным на срок более одного отчетного (налогового) периода и не предусматривающим равномерное распределение расходов, расход в виде процентов для налогообложения прибыли они определяют ежемесячно.
Допущенную ошибку следует зачеркнуть одной чертой (так чтобы можно было прочитать неправильную запись) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа или внизу и заверяют подписью лица, внесшего исправление, по согласованию с участниками хозяйственной операции и с указанием даты внесения исправлений.
Содержание:
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ИСПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК
Таким образом, документы, относящееся к исчислению налога необходимо хранить в течение четырех лет, а первичные учетные документы – не менее пяти лет.
Все факты хозяйственной деятельности организации необходимо отражать в том отчетном периоде, когда они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств. Такое правило установлено в пункте 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998 года N 60н.
Если какая-либо операция не отражена в регистрах бухгалтерского учета, то при исправлении применяется способ дополнительной записи. Этот способ используется, как правило, при исправлении ошибок в документировании и оценке имущества и обязательств. Способ дополнительной записи также используется, если операция была учтена в меньшей, чем следует, сумме.
Пример 27. В 2007 году организация в порядке долевого участия в строительстве жилого дома приобрела квартиру, которую после перевода в нежилой фонд будет использовать в качестве офиса.
Правильная же проводка, по мнению инспекторов, должна быть такая: дебет счетов 50, 51 и кредит счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным».
При этом неправильная старая запись аннулируется путем ее повторения красным цветом и совершается новая правильная запись, но уже обычными чернилами. В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования.
В последнем случае записи в документах первичного учета и регистрах проводятся правильно, но неверно отражаются в отчетности.
Пример 2. Организация заключила гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом на выполнение работ в другом городе.
Организация учета и хранения бухгалтерских документов возлагается на руководителя компании, а это означает, что он ответственен за соблюдение действующих законов при отражении в учете всех операций (п. 6 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Это требование распространяется и на главного бухгалтера компании, поскольку он отвечает за правдивость учетных данных.
Критерии признания ошибки существенной организации устанавливают самостоятельно в своей учетной политике. Однако в некоторых ситуациях организации имеют возможность использовать разные варианты корреспонденции счетов.
Неправильный текст или сумма в документе зачеркивается, а сверху над зачеркнутым пишется правильный текст или сумма. Зачеркивать нужно одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, и ни в коем случае не применять «штрих» для закрашивания ошибочного текста. Затем исправленная ошибка в первичном документе оговаривается надписью «исправлено».
Исправление записей на счетах бухгалтерского учета
Пример 11. Организация торговли приобрела форменную одежду для работников магазина. Одежда выдана работникам во временное пользование.
При рукописном вводе ошибочная проводка повторяется красными чернилами, при этом выделенные красным суммы при подсчете итогов нужно вычитать. В итоге неверная запись аннулируется, а вместо нее нужно сделать новую проводку с верными счетами и суммой. Если учет ведется в типовой компьютерной программе, то обычно достаточно сделать проводку с той же корреспонденцией, но сумму указать со знаком минус.
Закон о бухгалтерском учете обязывает организации вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета утвержден Министерством финансов РФ.
Алгоритм исправления неточностей в бухучете зависит от того, где была совершена ошибка — в первичке и регистрах или в самой отчетности, сроков выявления ошибки и от того, является ли она существенной.
Закон о бухгалтерском учете обязывает организации вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета утвержден Министерством финансов РФ.
Статья 15.11 КоАП РФ перечисляет ряд последствий, которые повлекло грубое нарушение требований бухучета.
Важен результат, поэтому речь в законодательстве идет не об ошибках в учете, а о том, к чему они приводят.
Корректурный способ применяется также в случаях, когда бухгалтерская запись произведена на надлежащих счетах бухгалтерского учета, но в неправильной сумме: зачеркивается ошибочная запись и надписывается правильная сумма, а в случае необходимости — и текст. Исправление ошибки подтверждается подписью лица, производящего исправление.
Иногда бухгалтеры составляют проводки по счетам, которые, согласно инструкции по применению плана счетов, не корреспондируют друг с другом. Если налоговая инспекция во время проверки увидит такую проводку, то может попытаться оштрафовать (ст. 120 НК).
Как исправить бухгалтерские ошибки, выявленные до подписания отчетности
Ведь в Инструкции есть прямое разрешение: «в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией». Исправление ошибок может затронуть один или несколько первичных документов. Чтобы легче было найти эти документы, например, при проведении проверки, логично приложить к бухгалтерской справке копии первичных документов, в которых обнаружена ошибка, либо указать в справке, где именно они находятся.
Для исправления ошибок необходимо заполнить недостающие реквизиты: поставить подпись руководителя, указать сумму расходного ордера цифрами, а также корреспондирующий счет.
Если в бухгалтерию поступает документ с исправлениями, то его можно принимать к учету, если исправление оформлено правильно. При этом бухгалтеру следует поставить свою подпись под исправленной записью, тем самым подтвердив свое согласие с исправлением.
Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете и отчетности
Законодательство не устанавливает фиксированный размер существенной ошибки — налогоплательщик должен выявить его самостоятельно в абсолютном или процентном выражении. Уровень, свыше которого ошибка становится существенной, должен быть указан в учетной политике.
Ошибки методологического характера часто связаны с изменениями нормативных актов. К таким ошибкам можно отнести отражение на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Издержки производства», 88 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» расходов по уплате процентов за кредит и банковское обслуживание.
Регистрация хозяйственных операций. После ввода в программу начальных данных и входящих остатков можно приступать к ведению учета.
Таким образом, несвоевременность отражения операций на счетах бухгалтерского учета может быть обусловлена как несвоевременным составлением первичного документа, так и нарушением хронологического порядка записи на счетах бухгалтерского учета.
Ошибка 2017 года, которую обнаружили в 2018 году, но до даты подписания бухотчетности за 2017 год, исправляем путем внесения записи в операции бухучета за декабрь 2017 года.
Исправительные записи заключительных бухгалтерских проводок оформляются справками на исправление, которые затем являются основанием при создании массива ОБ-02 исправительных записей заключительных бухгалтерских проводок.
Ошибки в первичных документах исправляются корректурным способом, то есть одной линией зачеркиваем неправильную запись, наверху пишем правильную запись и заверяем подписью. Если не установлен период совершения искажения, исправление отчетных данных производится в аналогичном порядке. Указанный порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.
Документы следует составлять в соответствии с альбомами унифицированных форм первичной документации, утвержденными Росстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России.
Разработать же новую методику учета инспекторам, скорее всего, будет достаточно проблематично. Ведь составление методических рекомендаций к плану счетов не входит в их компетенцию.
Все выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н).
Сторнировочные (исправительные) операции оформляются справкой на исправление. В этой справке указываются данные предыдущих записей, подлежащих исправлению, которые проставляются в левой части справки (раздел Было ), и новые данные, которые проставляются в правой части справки (раздел Надо ). Оба раздела одинаковой формы.
Существенная ошибка за 2017 год выявлена после утверждения бухотчетности за 2017 год — исправляем записями по счетам бухучета уже в 2018 году.