Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скб контур подписать документ эцп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вся закупочная деятельность ведется только с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. Каждый контрактный управляющий или иной ответственный сотрудник обязан знает, как подписать документ ЭЦП.
В Эльбе можно выпустить квалифицированную электронную подпись двух видов: DSS или подпись на носителе.
Содержание:
Тарифы и стоимость сертификатов
Что делать дальше? Алгоритм действий зависит от возможностей ключевого носителя и стоящих перед вами задач. Ниже мы пошагово опишем процедуру настройки рабочего места, которую можно автоматизировать с помощью специальных сервисов («Мастер настройки», Контур.Веб-диск и пр.).
Самостоятельно создаём подпись, печать в электронном виде и ставим на любой документ. С помощью стандартны…
Все компании, которые производят, перевозят, продают товары животного происхождения, подконтрольные Госветконтролю, с 1 июля 2018 года обязаны…
Документы в бумажном виде требуют их хранения в архивах. Отдельные «бумажки» могут легко потеряться или быть помещены не в тот раздел. Поиск документов может потребовать существенных затрат времени. Каким бы организованным ни был бумажный архив, все равно в нем нет опции «Поиск», как в компьютере.
Как подписать электронной подписью документ PDF
Использовать подпись из Эльбы, увы, не получится: она предназначена для работы в самом сервисе и с другими продуктами не работает.
Подписывайте электронные документы и сохраняйте их в архиве до 90 дней. Проверяйте подписи своих контрагентов. В Контур.Крипто вы также сможете проверить подписи своих контрагентов, зашифровать и расшифровать документы с помощью сертификата электронной подписи.
Кстати, наряду с первичными документами теперь в электронном виде можно оформлять и счета-фактуры. Такую возможность ввел Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ <*>.
Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью
Подготовка рабочего места завершена. Теперь вы можете вести удаленный документооборот, подписывая файлы разных форматов присоединенными или отсоединенными ЭП. Ниже мы объясним, как подписать электронной подписью документы PDF, Word и Excel и расскажем, как работать с приложениями и сервисами для удаленного подписания документации.
Простой электронной подписью является подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Получите электронную подпись за 1 час, после того как предоставите пакет документов. При обращении в сервисный центр предупредите специалиста о том, что вы хотите получить сертификат в ускоренном режиме.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП
При электронном же документообороте существуют специальные программные продукты, представляющие собой электронные архивы документов. Эти программные средства позволяют систематизировать любой объем хранимого материала и обеспечить к нему удобный доступ. Также система будет автоматически следить за изменениями в каждом документе.
Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.
Бюджетники получают подпись через ТОФК. Сейчас запрос можно сформировать при помощи официального ресурса Федерального казначейства. Главное условие — на рабочем компьютере должны быть установлены программные продукты СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и ПО «КриптоПро ЭЦП Browser Plug-In» версии 2.0.
Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.
Бюджетники получают подпись через ТОФК. Сейчас запрос можно сформировать при помощи официального ресурса Федерального казначейства. Главное условие — на рабочем компьютере должны быть установлены программные продукты СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и ПО «КриптоПро ЭЦП Browser Plug-In» версии 2.0.
Последний шаг — нажмите «Подпись», дайте файлу название и укажите папку, в которой он будет сохранен. Нажмите «ОК».
Используя Adobe Acrobat/Reader совместно с утилитой КриптоПро PDF и криптопровайдером КриптоПро CSP, вы сможете выполнять все операции в одном приложении. Модуль совместим с модификациями Standart и Pro версий 8, 9, X, XI, DC.
С помощью электронной подписи можно работать на коммерческих электронных торговых плащадках Газпромбанк, B2B-center, ТЭК-Торг, Росатом…
Операции создания подписи и шифрования файлов проходят на вашем компьютере, для этого необходимо его настроить. Процесс настройки проходит в автоматическом режиме.
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Каждый ваш отчёт подписывается, шифруется и передаётся по защищённым каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор — получатель отчётности. Затем инспектор пришлёт вам зашифрованный ответ — только вы сможете его расшифровать своей электронной подписью.
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
-
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
-
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
-
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
- Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- Сертификат, которым нужно подписать документ.
Дополнительные услуги для вашего сертификата
Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.
КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.
Да, подпись, с помощью которой вы отправляете отчетность через Эльбу, для участия в торгах не подойдет.
Именно усиленная квалифицированная ЭЦП должна использоваться в бюджетных учреждениях. Получить ее можно только в территориальных отделениях Федерального казначейства — ТОФК.
Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.
Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.
Опасения, что электронный архив документов организации станет недоступен из-за отказа носителя информации, также небеспочвенны. Но, во-первых, все программы управления электронными архивами позволяют создание резервных копий информации, а во-вторых, архив подписанных документов может, по желанию пользователя, храниться и на серверах СППДЛ.
Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы.
Какая подпись нужна бюджетникам
Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи.
Подписать электронной подписью документ — это значит подтвердить юридически значимое действие в информационной системе. Для бюджетников свои правила получения и настройки ЭЦП.
Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала.
Используется для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.
Для участия в коммерческих и государственных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В тариф можно включить OID-ы специализированных площадок.
Только оформленная без ошибок квалифицированная подпись имеет юридическую силу. Существует несколько способов, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Методы различаются в зависимости от варианта: online, Word MS Office или PDF. Рассмотрим все три варианта и их специфику.
Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.