Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить списочную численность работников за месяц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Добавим: организации, открывшие обособленные подразделения, должны отчитаться о среднесписочной численности в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете необходимо указать сведения обо всех сотрудниках компании, включая филиалы.
Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
Содержание:
Если отчетный период отработан не полностью
Например, на предприятии работают 30 человек. На 30 июня Иванова И.И. находится в декрете, а тарифная ставка Петрова А.А. составляет 0.75.
Методика расчета подробно изложена в приказе Росстата № 278, который был утвержден 12 ноября 2008 года.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
Расчет среднесписочной численности работников
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4.
Как было сказано ранее,списочная численность основных работников указывается в графе 2; численность внешних совместителей отражается в графе 3 формы, численность выполняющих работы по гражданско-правовым договорам в графе 4. А средняя численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования граф 2,3, 4.
Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.
Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.
Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода. Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них. Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения?
В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
К примеру, существует компания ООО “АСТ Плюс”. По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября – 25 человек.
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.
К примеру, существует компания ООО “АСТ Плюс”. По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября – 25 человек.
Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.
Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).
Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.
Данное значение используется для некоторых операций в налогообложении, а также в статистическом анализе и учете. Рассчитывается непосредственно организацией за определенный промежуток времени, обычно – год, но в некоторых случаях – месяц или несколько месяцев, квартал.
Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день.
Справка списочной численности работников
Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов.
Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев).
Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.
Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете – это те, кто уволился.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Вновь созданные и реорганизованные компании также должны отчитываться о среднесписочной численности. Сделать это нужно даже в том случае, если в штате еще нет ни одного сотрудника.
Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек – Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов. Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю
Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.
Среднесписочная численность работников компании и ИП — один из самых важных показателей. Его нужно определять при сдаче ежегодных сведений в ИФНС, квартальных расчетов в ФСС и Пенсионный фонд, а также при составлении статистической отчетности.
Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.
А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).
Среднесписочная численность работников в 2019 году
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов.
Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.