Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если меняется адрес юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды.
Нормами права закреплено, что подать документы на регистрацию нужно в течение трех дней с момента принятия данного решения. Если этот период не соблюдать, то организацию могут привлечь к штрафу в размере 5000 рублей.
Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении.
Содержание:
Риски компании при смене юридического адреса
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Чтобы принять и оформить протоколом решение, необходимо созвать очередное или внеочередное собрание учредителей.
Заявление подписывает строго руководитель компании или один из его учредителей. По доверенности подписывать такой документ нельзя. Представителем в этой ситуации может быть лишь человек, который имеет право без доверенности действовать от имени компании, в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ. Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений.
Кроме этого компания рискует получить штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе.
Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки.
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
И наконец, персональные санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.
В случае непредоставления подтверждения достоверности данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления налоговики вносят изменения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании и, как результат, новые контрагенты могут отказаться подписывать договор с такой организацией.
Через 5 рабочих дней после подачи документов о намерении сменить местонахождение ООО, налоговая инспекция вносит данные о решении ООО в ЕГРЮЛ.
Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав).
На первом этапе регистрации следует уведомить регистрирующий государственный орган о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р-14001 (001-лист, информация о заявителе, «Б»-лист с пунктами с 1-го по 5-ый) и решение об изменении адреса. После пятидневной регистрации следует через 21 день переходить ко второму этапу.
Для формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у компаний юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
На первом этапе регистрации следует уведомить регистрирующий государственный орган о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р-14001 (001-лист, информация о заявителе, «Б»-лист с пунктами с 1-го по 5-ый) и решение об изменении адреса. После пятидневной регистрации следует через 21 день переходить ко второму этапу.
Для формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у компаний юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Использование домашнего адреса руководителя или учредителя
Подпись должен удостоверить нотариус. Он же укажет количество листов заявления и на самом сшиве поставит печать.
Также не требуется нотариальное свидетельствование подписи при подаче документов самим заявителем через многофункциональный центр.
Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.
По итогам общего собрания учредителей компании (или ее участников, акционеров) нужно оформить протокол. В нем указать, что собственники договорились сменить адрес компании и в связи с этим поправить адрес местонахождения, который указан в уставе. Если учредитель один, тогда оформляется решение единственного участника.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Необходимые документы для смены юридического адреса
Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.
Итак, этап первый, который включает в себя процедуру подачи документов в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица на дату обращения (то есть на действующую на сегодняшний день налоговую инспекцию, ту, в которую отчитывается ООО) о намерении юридического лица сменить место нахождения в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения.
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме заявления Р14001.
Смена места нахождения компании
Примечание: пункт 3 можно заменить на приказ руководителя (директора, генерального директора ООО о смене).
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Все остальные действия – по подаче документов в ФНС, уведомлению кредиторов, банка, фондов, регистрации изменений, получению выписки из ЕГРЮЛ, обновленного Устава выполняют наши сотрудники. Каждое обращение и заявление оформляется по образцу заполнения, установленному законом.
В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации.
Возможные проблемы и как их избежать
Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.
В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым.
После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.
Узнать весь список документов, необходимых для смены юр. адреса Общества, Вы можете у нотариуса. Перед обращением к нему следует заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2019 году
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Наример, город Москва или город Можайск Московской области.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Если Ваша компания в ближайшее время будет менять адрес, то при его выборе нужно учитывать постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 N 61. В нем судьи назвали признаки недостоверного адреса, из-за которого налоговики могут отказать в регистрации компании по новому месту.
Вы заполняете форму по подсказкам и получаете все документы бесплатно. Это занимает около 15 минут. Все документы будут соответствовать требованиям ФНС. Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.