Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк формы № М-11. Требование-накладная». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.
Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.
При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.
Содержание:
Форма м-11 (требование-накладная): скачать бланк
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи.
Материально ответственные лица сдающего и принимающего склада подписывают ее и передают в бухгалтерию.
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Материалы Форма М-11 — это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.
Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11
Распечатать накладную следует в трех экземплярах:
- один хранится у отправителя;
- второй передается в бухгалтерию;
- третий экземпляр находится на складе.
Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра. Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их.
Выбытие материально-производственных запасов со склада может оформляться с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец заполнения которой можно скачать в статье ниже. Данный документ позволяет обосновать операцию по отпуску материалов, для которых не установлены лимиты потребления.
Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения Скачать Сроки хранения накладной После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве.
Требование-накладная М-11. Образец заполнения и бланк
Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?
Бланк требования-накладной нужно заполнить с двух сторон — на лицевой стороне приводятся общие сведения об операции, сторонах, участвующих в перемещении, далее заполняется таблица с перечнем запрашиваемых МПЗ. На оборотной стороне расположено продолжение таблицы и место для постановки подписей участвующих сторон.
Ниже вы можете скачать бланк накладной М-11 и заполнить его в соответствии с приведенными выше рекомендациями. Заполненный образец смотрите на картинке выше или по ссылке ниже.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
Скачать бланк Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада). Бланк М-11 — скачать excel.
Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).
Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.
После этого заполняется таблица, в которую вносятся
- дата составления документа,
- код вида операции (если такое кодирование применяется),
- данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.
О ней и пойдет речь далее. Будет рассмотрено, для чего такая форма нужна и как правильно она должна быть составлена.
Требование накладная форма м 11 бланк бесплатно
Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».
При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4.
Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.
Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.
В поле корреспондирующий счет ставится счет, где учитываются выбывающие со склада материалы — сч.10. Если имеется аналитика, то ставит код аналитического учета. Если отпуск осуществляется в производство, то указывается наименование продукции, которая будет получена с помощью выбывающих МПЗ.
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Оформление требования-накладной М-11 в 2019 году
Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д.
Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.
Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:
- вручную;
- в программе 1С;
- в текстовых редакторах, Excel и т.д.
Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).
Его составляет тот, кто проводит перемещение материально-производственных запасов, то есть кладовщик, материально-ответственное лицо, начальник цеха и т.д. Документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах.
Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года. ВАЖНО!
Многие бухгалтера почему-то путают такую форму с другим первичным документом – лимитно-заборной картой, форма М-8. Но это не правильно, два документа, хотя и имеют схожее назначение и реквизиты для заполнения, имеют существенные отличия, о которых необходимо знать.
Для каких целей используется М-11
По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.
Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).
Удостоверение документа подписями ответственных лиц
Этот овощ заготавливают по-разному. Как правило, часть кочанов хранят в свежем виде (), а остальную капусту на зиму квасят. Наиболее распространенный…
Когда применяется типовая форма М 11:
- Когда происходит отпуск материалов и запасов со склада на любые производственные нужны в производственные цеха компании;
- В случае внутреннего перемещения материально-производственных запасов между имеющимися в компании цехами;
- При переходе материальных ценностей, находящихся под ответственностью одного материально ответственного лица, в ответственность другого МОЛ;
- В случае возврата части или полного возврата материально-производственных запасов на склад. Главное, чтобы возврат был произведен от внутренних подразделений, а не от партнеров или контрагентов;
- Когда происходит отгрузка произведенной готовой продукции с цеха на склад готовой продукции;
- В случае возврата полученных отходом, бракованных запчастей и т.д.
Также при помощи данного документа оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.