Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой счет отнести мебель для офиса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию. В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.
На какои счет оприходовать принтер НК РФ, учитываются в составе материальных расходов либо в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию, либо в течение нескольких отчетных периодов (пп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).
В учете будет запись: ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество» — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию. На заметку В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы». Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования. Пример 2.
Содержание:
Амортизация офисной мебели в бухгалтерском учете
Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения.
Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит. Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную.
В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования:Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. В рассматриваемой ситуации учетной политикой организации предусмотрено, что объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в качестве МПЗ.
Как оформить и учесть хозяйственные принадлежности
В налоговом учете офисная мебель со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. включается в состав основных средств. При расчете налога на прибыль ее стоимость списывается через амортизацию.
Организация приобрела и передала в эксплуатацию офисную мебель, стоимость единицы которой не превышает 40 000 руб. Учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что объекты основных средств (ОС) стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в качестве материально-производственных запасов (МПЗ). Через три года использования мебель продана физическим лицам за наличный расчет.
Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации скомплектованные (собранные) из отдельных составляющих частей предметы мебели учитывают в составе основных средств и в общем случае признают объектом обложения налогом на имущество.
ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.
Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете
При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит.
КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а.
На счете 08 учитывают также расходы, связанные с доведением предметов мебели до состояния, пригодного для использования (заработная плата работников, осуществлявших сборку, страховые взносы с нее, суммы, уплачиваемые сторонним организациям за сборку мебели, и другие подобные расходы).
В подавляющем большинстве мебельных салонов представлены образцы мебели. Более того, чаще всего они не стоят отдельно, а оформлены в качестве демонстрационных интерьеров – скомпонованы так же, как они могли бы стоять в квартире.
На какой счет приходовать мебель для офиса?
Затраты на приобретение МПЗ признаются расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Пример 3. В мае 2012 г. на склад мебельного салона, применяющего систему налогообложения в виде ЕНВД, поступили новые модели мягкой и корпусной мебели, общая покупная стоимость которых составила 3 000 000 руб. В соответствии с учетной политикой учет товаров ведется по продажным ценам. Продажная цена данной мебели составляет 5 500 000 руб.
Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).
По рекомендации дизайнера для оформления интерьера были дополнительно приобретены предметы декора (подсвечники, светильники и т.д.) на сумму 10 000 руб. Рабочим планом счетов для учета мебели, находящейся в салоне в составе демонстрационных образцов, предназначен субсчет 41-5.
Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).
Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ.
Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
И в том, и в другом случаях должен быть составлен акт о списании, он оформляется специальной комиссией из должностных лиц организации.
Добрый вечер! Помогите, пожалуйста, настроить график работы с 8 до 16 и с 16-24 в программе 1с предприятие и…
Организация купила мебель для офиса, где зарегистрирована компания. Можем ли мы учесть расходы на мебель в БУ и НУ. Какие проводки мы должны сделать.
А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции. Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.
Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании. Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги.
Ведь согласно п. 4 ст. 264 НК РФ к рекламным расходам, причем ненормируемым, то есть к тем, которые можно признавать в полном объеме, но, конечно, при условии подтверждения экономической обоснованности и документального оформления во исполнение общих требований ст. 252 НК РФ, относятся помимо прочих и расходы на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов.
Относится ли мебель к основным средствам
Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации.
При этом в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.
Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб., но может быть и меньше.
Как оприходовать шкаф купе стоимостью свыше 40000
В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.
Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.
Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:
- форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
- используемый образец утвержден учетной политикой;
- документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.
Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.
При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет.
Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета.
Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.
Дебет 08 Кредит 23 (26, 70, 76…) – отражены затраты на приобретение мебель, например, доставка, сборка.
Учет МПЗ ведется на забалансовых счетах. Мебель стоимостью менее 40 тыс. руб. списывается на расходы одномоментно.
Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.
Важно Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен ниже.