Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по командировке образец заполнения рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотруднику выдается вместе с командировочным удостоверением служебное задание. В нем есть графа с указанием цели командировки и отчета о проделанной работе. Именно во второй графе и должна быть внесена информация о проделанной работе.
Выполнение задания: в ходе участия в выставке «Промэкспо — 2018», мною, Прокофьевым А. З. была проведена следующая работа.
В ходе конференции участников выставки, проведена презентация новейших образцов выпускаемой продукции, а также оценка рекламных компаний двух наших конкурентов (материалы прилагаются на флеш-носителе).
Содержание:
Инструкция: составляем отчет о командировке
Ключевой документ, содержащий результат о проделанной работе – отчёт о выполнении задания по командировке. Поскольку служебные поездки отличаются по целям и задачам, то и результат выполнения оформляется не по стандарту.
Теперь Виктору ясно: он получит документы для направления в командировку и деньги. В поездке он сохранит билеты и гостиничные квитанции, чтобы приложить их к авансовому отчету. А потом, как вернется, отчитается о выполненной работе и куда потраченных деньгах.
В подготовке и заполнении авансового отчета нет ничего трудного, главное понять алгоритм. Чтобы понять, как заполнить авансовый отчет, стоит использовать его стандартную форму N АО-1.
Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
До 2019г включительно, при направлении сотрудника в командировку, составление командировочного удостоверения и служебного задания было обязательно и закреплено в нормативных документах.
Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.
Готовит отчет работник. Понятие командировки раскрывается в 24 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Так, работник должен выполнить некое поручение руководства за пределами постоянной работы.
Отчёт о командировке: как составить и для чего он нужен
Форма отчёта по командировке корректируется в зависимости от «возложенной миссии». По существу отчёт должен отражать связь поездки с финансово-хозяйственной деятельностью, экономическую целесообразность произведённых расходов для получения прибыли в обозримом будущем.
Порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с изменениями и дополнениями, вступившими в действие в начале 2019 года.
Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.
Обязателен или нет для сдачи отчет о командировке — пример написания в кратком виде. Сроки сдачи. Как оформить – образец оформления о выполнении командировочного служебного задания в свободной форме. Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом.
Отчёт о командировке – как составить, пример написания
Можно использовать краткий отчет о выполнении задания (командировка), пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию.
При необходимости, а также по решению работодателя, этот срок может быть изменен. Самовольно работник задерживать сдачу отчета не может.
Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С.
Только таким образом работодатель может получить документ, отвечающий всем необходимым, по его мнению, требованиям.
Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
В этом документе сотрудник отчитывается о решении поставленных в приказе или служебном задании задач на поездку. Такой отчет о командировке содержит результаты служебной поездки, а в случае невыполнения или частичного выполнения целей — указание причин, которые помешали выполнить поручение.
Документы о результатах проделанной работы
Затраты возмещают денежным авансом, который выдают сотруднику до поездки. Когда командированный возвращается, он в течение трех рабочих дней предоставляет работодателю отчет об израсходованных деньгах, а также отчет о командировке.
Недостаточность доказательств позволяет проверяющим структурам не засчитать поездку командировкой, исключить расходы из состава налоговых, доначислить платежи по прибыли, а понесенные расходы работником приравнять к зарплате с удержанием НДФЛ и начислением взносов в страховые фонды.
Если же пропустить этот срок, то сотрудник становится должником организации. Получается, что компания может вычесть сумму, по которой нет отчетного документа, из зарплаты. Помимо этого, в таком случае выданные под отчет деньги становятся доходом работника, а значит работодатель должен начислить на эту сумму страховые взносы, дополнительно удержать НДФЛ.
Например, для Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей она утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.10.2018 № 770 «Об утверждении формы командировочного удостоверения».
При оперативном принятии решений о командировании работников данное требование зачастую не представлялось возможным выполнить.
Цели и задачи командировки: участие в международной выставке-ярмарке «Промэкспо — 2018», проходившей с по , сопровождение информационного стенда с образцами продукции, изучение возможностей выхода на новые рынки сбыта, презентация продукции потенциальным потребителям.
Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника. В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.
Проанализировав отчет о командировке и сопоставив его с реальностью, руководство компании может оценить уровень выполнения служебного задания и принять решение о поощрении работника и выдать ему премию.
Важные условия для руководства
По истечению этого срока (или раньше) трудящийся должен предоставить документ руководству предприятия.
Рассчитываются исходя из установленных норм для государства командирования. При однодневной командировке – 50% от нормы.
При большом потоке сотруднике, направляемых в командировку, чтобы избежать путаницы в начислении зарплаты и налогов, рекомендуется составлять отчетные документы, как и раньше.
Рассмотрим более подробно, что представляет отчет о командировке, приведем пример написания, обозначим, какие к нему применяются требования, как правильно нужно отчитаться и в какие сроки это необходимо сделать.
Содержание отчета о командировке
При оформлении важно руководствоваться правилами русского языка и придерживаться делового стиля повествования.
Отчет обязателен при командировке за границу. Если командировка по Беларуси, то отчет не обязателен, но директор вправе его запросить. В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т.д.
Следует отметить, что требования применимы только к тем, кто состоит в трудовых правоотношениях. Человек, оказывающий услуги или выполняющий работы по договору гражданско-правового характера, не может быть отправлен в служебную поездку.
Существует утвержденная форма авансового отчета АО-1 (постановление Госкомстата от 01.08.2001 № 55). Она состоит из двух частей.
Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки.
После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.
Если задание не выполнено, то в отчёт по командировке вносится соответствующая запись непосредственного начальника.
До 1 июня 2019 г. он составлял 3, 10 и 30 рабочих дней в зависимости от места осуществления расходов и суммы выданных денег.
Оформлять отчет о командировке нужно только в том случае, если его наличие обусловлено внутренними нормативными документами компании.
Отчет о командировке – образец документа, составленный в произвольной форме, который утверждается локальным актом по предприятию. Необходимость его использования на практике каждая организация определяет самостоятельно. С 2015 года, опять же, можно обойтись и без этого бланка.
Если же вы решили, что нужен отчет о командировке, пример его структуры должен содержать несколько блоков:
- реквизиты документа с указанием места его составления, даты и номера регистрации;
- период, за который заполняется форма отчета о командировке;
- причина, которая послужила основанием для направления в командировку;
- задачи, которые надо было выполнить во время служебной поездки;
- достигнутые результаты (описывать их лучше максимально подробно).