Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу без трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассматриваем виды нетипичной торговли, как ведётся бизнес в нестационарных точках продаж. Взаимодействие с посредниками.
Работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю для оформления дубликата трудовой книжки либо обратиться с письменным заявлением к новому работодателю для оформления новой трудовой книжки. Однако в рассматриваемом случае копия трудовой книжки не может подтверждать стаж работника, поэтому внести записи о стаже и сведения о прежних местах работы в новую трудовую книжку невозможно.
Содержание:
Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки
В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:
- должность и круг обязанностей;
- период действия договора;
- вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
- права.
В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.
Работник может устраиваться на работу без книжки, которая затем заводится ему работодателем согласно закону, либо есть другая возможность: трудовые или фактически трудовые отношения и начинаются и складываются без трудовой книжки.
На основании п.45 Правил ведения трудовых книжек на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2020 году.
К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.
После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности.
Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании.
Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства). Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.
- Какие достоинства и недостатки есть в трудоустройстве без официального оформления?
- Какая ответственность работодателя и работника перед законом?
Прием на работу без трудовой книжки в 2020 году
Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.
Мы приняли сотрудника на работу. Трудовой книжки у него нет. Справок 2 НДФЛ и прочих документов тоже. Работал он только на одном месте работы не более года, и скорее всего, был уволен по статье. Может ли он написать Заявление о том, что в связи с утерей трудовой книжки просит завести новую. Но а мы в свою очередь не можем знать какой у него трудовой стаж. Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Ответственность работодателя за нарушение правил
Наниматель — физическое лицо, нуждающееся в работниках для ведения домашнего, подсобного или личного хозяйства, также может заключить в 2020 году трудовой договор без записи в трудовую книжку. Но только при условии, что его хозяйственная деятельность не связана с получением прибыли.
Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек и оформления трудовой документации.
Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:
- Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
- Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.
Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек и оформления трудовой документации.
Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.
С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся ИП, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:
- возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
- свободный график;
- самостоятельное составление рабочего плана и графика.
Дубликат трудовой книжки оформляется, если трудовая книжка работника утеряна, пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.), в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
В соответствии с нормами действующего трудового законодательства каждый сотрудник, который устраивается на работу, обязан предоставить среди прочей документации трудовую книжку. Именно в нее вносятся записи о стаже работы сотрудника, его должности, награждениях. Данный документ является гарантией официального трудоустройства.
Имеет ли право работодатель не принять на работу без трудовой книжки
Обязанность внесения записи в трудовую возникает только тогда, когда работник проработал в компании более 5 дней.
Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д.
Да, сотрудник может написать такое заявление. Принимайте его на работу и это не будет нарушением. Выяснять стаж не нужно. У работодателя нет такой обязанности.
Работника уличили в том, что он использует деньги компании в личных целях. Уволили его по соглашению сторон. Но «физик» вернулся из службы занятости и требует принять его обратно или дать письменный отказ. Нам нужен работник, поэтому прекратить поиски не можем. Но и старого сотрудника брать не хотим.
Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.
Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:
- исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
- договор имеет строго определенный срок действия;
- заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
- период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
- заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
- договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
- исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.
Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.
К фактическому остатку прибавляете нал (общий), прибавляете безнал (общий), отнимаете продажу (уже посчитанную).
Особенности договора по совместительству
Помимо трудовой книжки, кандидат на вакантную должность, должен предоставить еще и другие документы. Полный перечень справок и бумаг, необходимых для трудоустройства, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.
Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:
- при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
- при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).
В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:
- гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
- у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
- исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.
Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия. Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется.
Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже.
Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы
Трудовая книжка не является чисто российским изобретением, в свое время они были обязательны в гитлеровской Германии, просуществовали в послевоенной ГДР до 1967 года.
Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:
- соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
- работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);
- бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
Все материалы сайта blanki.online написаны специально для данного веб-ресурса и являются интеллектуальной собственностью администратора сайта. Публикация материалов сайта на Вашем сайте возможна только при указании полной активной ссылки на источник.