Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура дел в спортивной школе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бессрочный срок действия. Разрабатываются руководством организации или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов. Текст состоит из разделов, имеющие свои заголовки и разделены на пункты и подпункты.
Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения.
Содержание:
Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год
Оформляются на бланках документов утвержденного образца. 2. Документы (кроме распорядительных) оформляются с помощью шрифта Times New Roman Cyr размером 12-14 кеглей, одинарным межстрочным интервалом. Начало абзаца устанавливается через 12,7 мм от границы левого поля документа.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Это может быть связано с изменением структуры организации, доведением новой номенклатуры из вышестоящей организации.
В зависимости от особенностей документооборота на конкретном предприятии, могут составлять один из нескольких типов НД. Типовая — это нормативный документ. Ее формы закреплены в приложениях 7 для организации в целом и 8 для структурного подразделения. Существуют и примерные НД — это регистры рекомендательного характера.
Определение системы индексации и присвоение индексов. В общеобразовательных учреждениях принято введение номеров подразделений (отделов), а также номеров дел.
Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 №452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти». 7. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации 8.
Все документы, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое-то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры.
В конце каждого календарного года в номенклатуре дел добавляется итоговая запись, которая, как правило, содержит следующую информацию: сведения об общем количестве дел, относящихся к разным категориям и имеющих как постоянные, так и временные сроки хранения.
Детско-юношеские спортивные школы открываются в соответствии с Положением о порядке создания, реорганизации и ликвидации предприятий, объединений, организаций и учреждений, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 2 сентября 1982 г. N 816.
Сохранность, учет, систематизацию документов, 2. Формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив организации.
Номенклатура дел составляется ежегодно и вводится в действие первого января каждого нового года. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в 4 квартале текущего года. То есть в декабре, самое время составить и утвердить номенклатуру дел на 2016 год. Проект номенклатуры дел организации рассматривается и одобряется рабочей группой ДОУ (протокол).
Документ о номенклатуре дел должен быть оформлен на утвержденном бланке предприятия даже в тех ситуациях, когда данный документ предназначен для внутреннего использования в организации или в различных ее структурных подразделениях или отделах. Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива.
Педагог должен соблюдать установленные в ОУ правила внутреннего трудового распорядка, режимы труда и отдыха.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2014-2018 год
Положение о формах обучения в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования Детско-юношеской спортивной школе (МБУДО ДЮСШ) – форма обучения – очная.
Настоящее положение составлено в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности МКОУ «Дьяченковская СОШ», а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.
Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.
Педагог должен оперативно поставить в известность руководителя или соответствующее должностное лицо ОУ о причинах отмены занятий в кабинете.
Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.
При составлении индивидуальной НД следует выбрать из примерного образца те заголовки дел, которые фактически есть в образовательном учреждении. Кроме того, в индивидуальной НД могут быть указаны те документы, которые фактически применяются в документообороте организации, даже если о них нет упоминания в примерной НД.
Обычно номенклатура дел составляется в нескольких экземплярах. Один из них должен находиться в службе, ответственной за делопроизводство, другой — в архиве.
Данный обобщающий регистр помогает проводить в школах и других образовательных организациях классификацию накапливающейся документации, контролировать сроки ее хранения, ускорять процесс ее обработки. НД служит базой данных, необходимых для составления описи дел с долгим (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения.
Необходимым условием для этого является наличие контингента учащихся, условий, позволяющих выполнять режим учебно-тренировочной работы (квалифицированные тренерско-преподавательские кадры, материально-спортивная база).
После пятилетнего хранения журналов из них изымаются сводные данные успеваемости и перевода обучающихся данного класса.
График прохождения аттестации спортивных школ на сезон 2020 года
Номенклатура дел составляется по функциональному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в детско-юношеской спортивной школе и поступающие в нее.
В номенклатуре заголовки дел могут конкретизироваться; одному заголовку дела примерной номенклатуры может соответствовать два или несколько заголовков номенклатуры Центра «Лидер». (Например: «Переписка учреждения по основной деятельности может быть конкретизирована следующим образом «Переписка с исполнительными органами государственной власти о выполнении предписаний проверок и ревизий» и т.д).
Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о государственной регистрации, технический и кадастровый паспорта) общеобразовательного учреждения.
Педагог должен немедленно сообщать руководителю ОУ о каждом несчастном случае с учащимися и сотрудниками. При несчастных случаях первоочередные действия педагога должны быть направлены на оказание помощи пострадавшим и обеспечение безопасности учащихся.
Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости.
Для быстроты поиска бумаги допускается объединять по делам в зависимости от общих вопросов, рассматриваемых в них, или разъединять по частным.
Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.
Административная ответственность
Номенклатура дел разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов.
Необходимо выделить внутреннюю переписку: это могут быть служебные записки о привлечении работника к дисциплинарному взысканию либо, наоборот, к поощрению, ходатайство о переводе на вышестоящую должность. Такой вид документов позволяет документально оформить принятое кадровое решение.
Количество отделений по видам спорта в ДЮСШ и СДЮШОР устанавливается вышестоящей организацией, в ведении которой находится спортивная школа, по согласованию с соответствующими государственными комитетами союзных и автономных республик по физической культуре и спорту, краевыми, областными комитетами по физической культуре и спорту.
В первой графе указываются индексы каждого из дел, причем сам индекс состоит из группы цифр, отделенных друг от друга с помощью дефиса. В индексе указывается цифровое обозначение структурного подразделения организации и номер (порядковый) дела по существующей НД в этом структурном подразделении.
Номенклатура дел по уточненным правилам
Понимая, на какие категории делятся документы, учитывая особенности и специфику организации, принимая во внимание законодательную базу, кадровик или делопроизводитель и составляет перечень, в котором будут отражены все документы кадровой службы.
ИСО 22310:2006 «Информация и документация — Руководство для разработчиков стандартов по формулированию требований по управлению документами». ИСО 17799:2005 «Информационные технологии — Технологии безопасности —Практические правила менеджмента информационной безопасности». Европейская спецификация Moreq — типовые требования к автоматизированным системам документооборота.
Ежегодно номенклатура дел на следующий год составляется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства и подписывается руководителем детско-юношеской спортивной школы. Ответственность за своевременность и правильность составления номенклатуры дел структурного подразделения несет его руководитель.
Разрушенные дома и Замерзшие жители
Основным показателем работы ДЮСШ является количество учащихся, вступивших по конкурсу в школы-интернаты спортивного профиля, специализированные детско-юношеские школы олимпийского резерва, школы высшего спортивного мастерства.
Как и примерная, типовая НД содержит обязательный перечень дел, которые заводятся в образовательных учреждениях. Но в отличие от примерной, которая носит рекомендательный характер, типовая обязательна к применению. Типовые НД разрабатываются для организаций, имеющих разветвленную сеть подведомственных учреждений.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.