Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор при переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статья 77 Трудового кодекса РФ относит перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю к общим основаниям прекращения трудового договора. Итак, для того чтобы осуществить перевод работника, работодатель обязан получить его согласие в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Независимо от причин, вызвавших изменение трудовой функции, порядок действий компании по документальному оформлению будет единым.
В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления.
Содержание:
Как оформить перевод на постоянный труд
Например, начальник отдела продаж уволился, и нужно временно подключить к задачам главного менеджера, пока ищут нового кандидата. Или другая ситуация: руководитель планирует повысить сотрудника, но сомневается, что тот справится с новыми обязанностями.
Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
Таким образом, трудовое законодательство позволяет «менять должность» работника как путем перевода на другую постоянную работу (часть первая ст.ВажноЕсли администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.
Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.
Любое допсоглашение о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, должно быть оформлено в двух экземплярах – один остается в кадровой службе работодателя и вкладывается в личное дело, второй передается сотруднику. Также руководитель должен зафиксировать принятые изменения приказом – в него вписывается новая должность, обязанности, размер заработной платы и прочие существенные условия.
Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.
Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.
Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !
Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.
Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.
На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора.
Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника.
Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.
Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:
- на определенный период или постоянный у одного начальника;
- вместе с начальником на другое место;
- к другому начальнику.
Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, подписываемое и работником, и работодателем. Оно формируется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а второй у организации. В нем обязательно указывается новые условия, на которых будет трудиться работник в компании.
Однако по соглашению с лицом, поступающим на работу, этот срок может быть увеличен. Например, в связи с необходимостью переезда в другую местность. До истечения срока, указанного в письменном запросе, приглашенному не может быть отказано в приеме на работу. По истечении этого срока работодатель имеет право, но не обязан принять такое лицо на работу в свою организацию.
Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.
По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.
Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.
При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора.
По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.
Документ должен содержать:
- заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
- Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
- часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
- Пометка, что все другие положения не будут меняться.
- Число.
- Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.
Внутренние переводы: оформляем правильно
Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.
Заметим, что в настоящее время термин «существенные условия договора» в Трудовом кодексе не употребляется. Теперь там говорится об «обязательных условиях» (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), о «дополнительных условиях» (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), об «условиях, определенных сторонами трудового договора» (ст. 72, 74 ТК РФ).
В том случае, если работник отказывается от перевода, то работодатель должен в письменном виде предложить работнику иную имеющуюся в организации работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
Однако в настоящее время описанные выше случаи нельзя квалифицировать как «перевод». Законодатель отделил друг от друга понятия «перевод» и «изменение определенных сторонами условий трудового договора». То есть, естественно, любой перевод автоматически будет являться изменением определенных сторонами условий трудового договора, но не каждое изменение какого-либо условия договора будет переводом.
Перевод на другую должность: образец дополнительного соглашения
Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление.
Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.
Статья 77 Трудового кодекса РФ относит перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю к общим основаниям прекращения трудового договора.
Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.
Наработанная судебная практика свидетельствует о том, что если перевод осуществлен работодателем без получения письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, то такой перевод также может считаться вполне законным и обоснованным.
При официальном трудоустройстве в трудовую книжку вносится запись о том, на какую должность и в какое подразделение принимается сотрудник. Если эту информацию требуется изменить, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.
Это возможно только в чрезвычайных случаях, которые описали выше. При этом нельзя переводить сотрудника на другую работу, если новые обязанности противопоказаны по состоянию здоровья.
Несмотря на то что Трудовой Кодекс не содержит указаний на ведение дополнительного документального оформления производимого перевода сотрудников, наличие такого оформления не будет лишним во избежание проблем при возникновении какого-либо рода трудовых споров между работником и работодателем.
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец, бланк 2019
Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
Изменение существенных условий трудового договора возможно только по взаимному соглашению его участников (ст. 72 ТК РФ), за исключением отдельных случаев, оговоренных в законодательстве, когда согласие сотрудника не требуется. Достижение подобной договоренности между сотрудником и нанимателем обязательно должно быть оформлено в письменной форме.
По утверждению сторонников второй точки зрения в ст. 57 ТК РФ названы те девять условий (первое значение + второе значение понятия «существенные условия»), которые обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, для того чтобы он считался заключенным.
До появления «октябрьских» поправок велись долгие споры по поводу того, является ли изменение структурного подразделения переводом (хотя его наименование обязательно должно было указываться в трудовом договоре с работником). Суть спора заключалась в следующем.
Какие еще документы требуется изменить при переводе
Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.
В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:
- Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
- Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
- Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.
Перечень ситуаций, когда работника можно перевести на другую работу без его согласия закреплен в ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ.
Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.
Перевод на другую должность по медицинским показаниям
Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
Существует три вида переводов:
- постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
- изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
- перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).
Почти во всех случаях перевод оформляется только на добровольных условиях. Требуется обязательное согласие сотрудника. Исключение делается только для экстренной производственной необходимости и чрезвычайных ситуаций – аварий, катастроф, пожаров, взрывов и т.д.
Перевод сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ. Закон предусматривает временный и постоянный перевод.
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
Трудовая мобильность как одно из активно используемых в сфере трудовых правоотношений понятие предусматривает возможность изменения должности и некоторых трудовых обязанностей того или иного сотрудника, которые осуществляются в полной мере с использованием имеющихся у такого сотрудника навыков в рамках его профессиональной деятельности.
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу. Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.