Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проезд к месту отдыха сотрудникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, размер компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно должен соответствовать предназначению данной компенсации, то есть гарантировать работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления*.
Конституционным Судом РФ было вынесено постановление по данному делу. Суд указал, что гарантия, установленная ч. 8 ст. 325 ТК РФ, должна распространяться на всех лиц, осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Как нам поступить в этой ситуации, имеем ли мы право оплатить проезд в отпуск и обратно? Если основной работник выйдет из отпуска по уходу за ребенком во время отпуска временного работника как в такой ситуации нужно увольнять временного работника?
Содержание:
Какие транспортные расходы сотрудникам возмещают
Норма, установленная п. 17 Порядка, утвержденного приказом МВД России № 514-2012г., исключающая возможность реализации права на оплату стоимости проезда сотрудником как членом семьи сотрудника (в случае, когда оба супруга являются сотрудниками), направлена на недопущение предоставления одной и той же социальной гарантии дважды в течение одного года и в рассматриваемом случае применена быть не может.
НО! Как оказалось, некоторые из сотрудников накапливают так называемые «мили», за которые потом бесплатно берут билеты, либо доплачивают деньгами незначительные суммы.
Объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и базой для их начисления являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу (п.2 ст.10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.
На основании изложенного полагаем, что правовых оснований для отказа члену семьи сотрудника в оплате проезда к месту проведения отпуска не имеется.
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
Какие предусмотрены компенсации в части затрат на транспорт:
- возмещение трат за эксплуатацию личного автомобиля сотрудника;
- компенсация проезда к месту работы и обратно, в том числе на общественном транспорте и такси;
- оплата командировочных расходов в части приобретения билетов (авиа, ж/д, наземный, водный и прочие виды транспорта);
- оплата билетов к месту отдыха работника и обратно;
- возмещение расходов на проезд к месту работы при переезде в другую местность.
Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам.
Кто имеет право на оплату дороги в отпуск
Известно, что для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей характерны суровые климатические условия, поэтому работникам Севера государство предоставляет особые льготы, одной из которых выступает компенсация проезда работника к месту проведения отпуска и обратно.
Ограничений по суммам для каждого вида компенсационных доплат не предусмотрено, и работодатели самостоятельно устанавливают нормативы в отношении работников. Эти нормы не должны противоречить текущим положениям трудового законодательства и закрепляются локальными приказами по организации. То есть сотрудник оплачивает дополнительные услуги не отдельно, а при оплате билета, поскольку цена таких услуг включена в стоимость самого билета.
Оплату дороги к месту отдыха получают не только северяне, но и военнослужащие контрактники. Коммерческим организациям, которые, по закону, не обязаны возмещать сотрудникам затраты на проезд, не запрещено это делать по собственной инициативе.
Другой комментарий к Ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации
Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 года № 1029 и действует до сих пор.
Коллективным договором установлена обязанность организации оплачивать один раз в два года проезд сотрудника к месту использования отпуска и обратно в пределах России.
Из статьи 325 ТК РФ следует, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
В коммерческих организациях порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций устанавливает работодатель.
Это же подтверждает и правоприменительная практика, в частности такой вывод содержится в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 января 2012 г. по делу N А33-7364/2011.
Судебная практика по статье 325 ТК РФ:
Как и положено, оплачиваем сотрудникам проезд к местам отдыха раз в два года. В последнее время популярна покупка билетов на интернет-сайтах, люди оплачивают покупку билетов онлайн напрямую с банковских карт. Обычно для компенсации в бухгалтерию предоставляют электронный билет с указанной стоимостью и посадочные талоны.
Прежде чем перейти к рассмотрению темы статьи, напомним читателю, что Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден еще Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 и действует до сих пор с учетом многочисленных изменений, внесенных в этот документ в разные годы.
Положения п.1 ст.238 НК РФ, исключающие из объекта обложения ЕСН отдельные виды выплат и компенсаций, позволяют не исчислять этот налог с компенсаций расходов сотрудников на проезд к месту проведения отпуска и обратно. Чтобы применить льготу по ЕСН, необходимо выполнить условия, установленные ст.325 Трудового кодекса.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Оплата проезда к месту отдыха сотрудникам полиции
Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Г. Трунова не согласилась с такой позицией судов и обратилась в Конституционный Суд РФ. Нарушение своих конституционных прав ч. 8 ст. 325 ТК РФ И.Г.
Примеры сумм:
- для легкового авто с объемом двигателя 2000 см³ и менее сумма компенсации не должна превышать 1200 рублей в месяц;
- если объем двигателя более 2000 см³, то компенсировать положено до 1500 рублей в месяц;
- для мотоцикла возмещают только 600 руб. в месяц, независимо от марки мотоцикла.
При командировании в другую местность компенсация за проезд к месту работы и обратно обязательна, наряду с оплатой проживания и выплатой суточных. Основанием для выплаты станет приказ о командировании, служебное задание и другие документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции).
Компенсация проезда к месту отдыха временному сотруднику
Например, если сотрудник фактически использовал право на оплату проезда в 2018 году, то очередное право на указанную компенсацию возникает у работника с 01.01.2020 года, и начало двухлетнего периода в рассматриваемой ситуации исчисляется с года, в котором фактически было использовано право на оплату проезда — то есть с начала 2018 года (2018-2019 гг.; 2020-2021 гг.).
Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455.
Мы частная компания (ООО), должны ли мы раз в 2 года оплачивать бесплатные дороги основным работникам.
При этом предоставление такой льготы, носящей компенсационный характер, распространяется не только на самого работника фирмы-северянина, но и на неработающих членов его семьи, проживающих вместе с ним.
В дальнейшем работник получает право на оплату проезда один раз в два года следующего двухлетнего периода. Следующий двухлетний период, в течение которого работник вправе реализовать свое право на оплату проезда, исчисляется в календарных годах, начиная с года, в котором работник фактически использовал право на оплату проезда.
Работники нередко теряют талон. Из-за этого работодатели отказывают компенсировать дорогу.Вместо посадочного талона работник вправе представить справку перевозчика. Тогда у работодателя нет оснований не возместить расходы на проезд.
Положением установлен механизм определения двухлетнего периода, необходимого для предоставления оплаты проезда в отпуск работникам.
Как написать заявление на возмещение проездных расходов
Оплата проезда к месту использования отпуска работника, в случае выезда до момента фактического начала ежегодного оплачиваемого отпуска и возвращение после его окончания.
В то же время согласно ч. 8 ст. 56 Федерального закона № 342-ФЗ сотрудникам органов внутренних дел предоставлено право на отпуск по уходу за ребенком. На такого сотрудника распространяются социальные гарантии, установленные трудовым законодательством.
Вопрос 2: Подлежат ли оплате расходы по проезду в отпуск члену семьи сотрудника органов внутренних дел, следующего к месту проведения отпуска раздельно от сотрудника?
Имейте в виду, что если член семьи работника не является иждивенцем (работает), то эта льгота на него не распространяется, на что обращено внимание в Письме Минфина России от 18 ноября 2009 г. N 03-04-06-01/300.
Компенсация расходов работника на оплату проезда к месту отдыха и обратно – обязанность работодателей Карелии!