Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения журнала учета инструктажей по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверенность на регистрацию транспортного средства в ГИБДД, образец Для регистрации автомобильного транспорта представителем требуется письменная доверенность. Если авто принадлежит юридическому лицу, то доверенность выдается генеральным директором (руководителем) компании — собственника.
Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.
Содержание:
Пройдите обучение в государственном ВУЗе:
Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами (чернилами, пишущими пастами и проч.) любых оттенков фиолетового, синего или черного цветов.
Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается.
Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.
Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.
При возникновении обстоятельств, в результате которых сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины или получил увечья, работодатель сможет доказать, что он уведомлял работника о производственных правилах, обязательных для соблюдения.
Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Вводный инструктаж по охране труда должен проводиться со всеми сотрудниками. Характер деятельности предприятия при этом значения не имеет — данное правило едино для всех учреждений.
Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.
Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги. На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Если в процессе внесения записи допущены ошибки, описки или неверные сведения, вся запись должна быть зачеркнута одной чертой, указано пояснение «Запись ошибочна» с подписью и расшифровкой подписи ее вносившего, и далее, со следующей строки, вносится правильный вариант записи.
Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:
- директор структурного подразделения;
- его заместитель;
- бухгалтер;
- менеджер по персоналу;
- инженер по охране труда;
- секретарь и др.
В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал.
После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.
Выделяют сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в журнале регистрации вводных инструктажей:
- шапка. В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;
- таблица. В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата рождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся;
- напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
- подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).
В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.
Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.
Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.
Особенности регистрации При постановке авто на учет, если просрочен договор купли-продажи, авто было ранее утилизировано и в иных ситуациях могут возникнуть некоторые сложности.
При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено утвержденной структурой. Если наименование структурного подразделения не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.
В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.
Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.
Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.
На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______».
Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.
Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив.
Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.
Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.
Вводный инструктаж представляет собой мероприятие, которое в обязательном порядке должно проводиться с каждым сотрудником.
Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.
Журнал инструктажа по пожарной безопасности
Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.
Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.
Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа.
В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.
Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.
Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.
Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:
- Порядковый номер;
- Наименование инструкции;
- Дата, когда был утвержден документ;
- Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
- Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
- Подпись ответственного работника.
Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.