Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расписка не обладает всеми теми преимуществами, которые имеет договор займа (их заключают банки и микрофинансовые организации), однако она легитимна, т.е. используется как доказательство на судебных процессах.
В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.
В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.
Содержание:
Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной?
А если экспедиторская расписка, зачем нужна транспортная накладная? Если по договору транспортной экспедиции договор перевозки заключает экспедитор, то подтверждением транспортных расходов для клиента экспедитора (продавца или покупателя) будут являться экспедиторские документы. Однако самому экспедитору оформить транспортную накладную придется.
Это значит, что экспедиторская расписка не заменяет ТТН для всех сторон договора транспортной экспедиции.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).
Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:
- организации перевозки;
- заключению договора (или договоров) перевозки;
- обеспечению отправки и получения груза;
- иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.
Расписка составляется в двух экземплярах:
- один из которых передается на руки клиенту компании,
- а второй остается у экспедитора.
Если на момент возвращения экспедиторской расписки к экспедитору груз не был доставлен получателю, то распоряжение об отправке груза может быть аннулировано.
Этот документ может заполняться как для однократного выполнения экспедиционных услуг, связанных с грузоперевозками, так и для услуг, предоставляемых на постоянной основе.
В контексте применения акта также стоит учитывать следующие моменты:
- В письме УФНС по г. Москве от 29 августа 2008 года № 20-12/082058 сказано, что расписки недостаточно для подтверждения расходов на доставку имущества в целях обложения налогами, поскольку форма этого документа не предусматривает включения в нее данных о стоимости оказанных услуг.
- Экспедиторская расписка заменяется складской, если имущество клиента исполнитель принимает на складское хранение (п. 13 Правил).
- Отсутствие данного документа не исключает ответственности исполнителя, т. к. расписка не единственное доказательство передачи товара (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184).
Образец составления экспедиторской расписки
Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы. Установлены формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения.
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Как мы отметили выше, оформление документа возлагается на клиента. Он должен быть заполнен аккуратно, без ошибок и опечаток. Все бланки должны быть напечатаны шрифтом № 14 на листах формата A4. Наименование, расположенное по центру в верхней части листа, указывается шрифтом № 16. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о грузе.
Экспедиторская расписка служит доказательство того, что экспедитор груз принял и владеет им до момента доставки его клиенту.
Экспедиторская расписка: для чего нужна?
Как указано в п. 7 правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 (далее — Правила), неотделимой частью соглашения об оказании связанных с организацией транспортировки грузов услуг является экспедиторская расписка.
Заполненный клиентом бланк «Поручение экспедитору» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
За эти услуги ему полагается вознаграждение. При необходимости исполнитель может привлекать к выполнению задания сторонние организации, если иное не предусмотрено в договоре.
Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.
Для придания большего веса необходимо составлять документ в присутствии нескольких незаинтересованных свидетелей и нотариально заверить.
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 апреля 2008 г.
Как выглядит экспедиторская расписка
Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:
- Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
- На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
- Экспедитор передает клиенту экспедиторскую расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Именно она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
- Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
- После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.
В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования иных экспедиторских документов.
При желании ниже можно проставить особые отметки, например, любые дополнительные сведения о:
- ценностях;
- сохранности транспортируемого груза;
- особом способе перевозки;
- безопасности окружающей среды и проч.
Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией.
Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.
Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:
- Один остается у экспедитора;
- Второй отдается клиенту фирмы.
Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности. В 2019 году порядок аттестации педагогических работников на соответствие должности претерпел некоторые изменения. По каким правилам теперь проходит проверка, расскажем в статье.
Все эти лица могут быть как юридическими, так и физическими. Для юридических лиц нужно указать название организации, контактные данные, для физических лиц – ФИО, паспортные и контактные данные.
Настоящий Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч.
Практически все поля рассчитаны на описание груза. Здесь они практически те же, что и в поручении экспедитору – упомянутом выше транспортном документе. Но одного поля в поручении нет – речь идет о пункте «Условия».
Подписывая расписку, экспедитор берет на себя полную ответственность за дальнейшее сохранение груза и гарантирует его доставку грузоперевозчиком к грузополучателю.
Распунцев Р.Д. Экспедитор _______________ подпись Директор Мартынов П.Д. Отчет принял ————— _______________ ——————— должность подпись расшифровка подписи 12 сентября 2011 “—” —————- —- года Бухгалтер Онуфриева О.С.
Форма экспедиторской расписки о приеме груза
Расписка составляется в двух экземплярах:
- один из которых передается на руки клиенту компании,
- а второй остается у экспедитора.
Итак, экспедитор выдает расписку после того, как получит груз, подтверждая тем самым сам факт передачи. Кроме того, экспедитор получает право владеть грузом на время его транспортировки.
Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования. Причина проста: получатель груза не смог предоставить суду экспедиторскую расписку, а значит, формально никаких договорных обязательств между фирмами не было вовсе.
Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.
Поэтому клиент должен только обеспечить экспедитора необходимой информацией о грузе для заполнения расписки.
Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.
Кто и когда оформляет документ
Стоит отметить, что если не будут соблюдены установленные законодательством формы документа, это формально будет значить отсутствие расписки как таковой.
Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза). И если договор не разовый, то в нем обязательно должны содержаться отсылки к приложениям, составляемым для каждой новой перевозки, и оговорки, что все они, то есть приложения – это неотъемлемые части документа.
Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.