Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта принятия товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:
- название документа и его дата;
- название организации;
- номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
- Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
Содержание:
Бланк формы ТОРГ-12. Товарная накладная
Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220.
Акты имеют как одинаковые требования к оформлению, так и каждый свои особенности. Схожесть заключается в той части, что акт приемки товара по качеству составляется одними и теми же лицами. В них указан весь ассортимент отгружаемого товара, а также документы на товар. Акт имеет одинаковую форму — № ТОРГ-1.
Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов. Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто». Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров).
Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, должен быть заполнен в обязательном порядке. Стоит понимать, что идеальной формы документа не существует.
Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа. С того момента, как подписан этот документ, у сторон появляются по отношению друг к другу обязанности и определенные права.
Под таблицей указывают данные о транспортировке и грузе. Свои подписи ставят те, кто передал товар и кто его принял.
Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Мы остановились на универсальном передаточном документе по приказу ФНС № ММВ-7-15/820, а также на бизнес-процессе, который регламентирован на данный момент приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.
Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя.
Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов
Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.
В составлении акта должны участвовать представители обеих сторон: и продавца и покупателя, а в некоторых случаях, независимый специалист (при наличии разногласий).
Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.
Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2.
Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная
Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.
А у заказчика был выбор — отказаться от приемки или попытаться спасти поставку. И каждая из историй может случиться с вами, поэтому, прочитайте, что предприняли заказчики, чтобы получить товар.
По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д).
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Бланк формы ТОРГ-29. Товарный отчет
Вместо счета-фактуры и акта приемки стороны могут использовать универсальный передаточный документ. Он представляет собой таблицу. В шапке указывают номер документа и дату заполнения. Также необходимы реквизиты сторон. Укажите наименование и адрес поставщика (продавца), данные грузоотправителя, информацию о заказчике (покупателе). В шапке также должен быть прописан идентификатор контракта.
Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями для списания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительские качества. Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычно состоит из трех человек.
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
Вносятся инициалы и должность лица, занимающегося данной сделкой, обычно это директор компании или сотрудник, исполняющий обязанности руководителя.
Мы планируем проработать также структурирование актов в сфере лекарств с учетом требований приказа Минздрава. И актов по стройке, предусматривая также интеграцию с Главгосэкспертизой.
Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей. ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года. Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец.
Наоборот, предприятие может использовать несколько форм акта, адаптированных под конкретное наименование товара. К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции.
Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.
Бланк формы ТОРГ-10. Спецификация
Акт возврата товара используется для удостоверения факта такого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товар ненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническим характеристикам.
Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.
Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.
Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.
Акт о завесе тары (форма N ТОРГ- 6)
То есть документ не действителен. Эти лица и ставят соответствующий штамп на документ. Причем на штампе должен быть номер, а также дата составления приказа, в котором сообщается, что эти лица имеют право подписывать акт приема – передачи товаров.
Можно ли брать в 2019 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году? Итак, на первом этапе приемки утвердите приказ о приемочной комиссии. В нем должны быть закреплены роли и полномочия каждого специалиста, участвующего в процедуре. Закон не обязывает делать этого, но так вы сможете избежать нападок контролеров.