Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на предоставление копии больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Внимание! Дата выдачи дубликата указывается по фактическому сроку его выписки, и отличается от календарного дня, которое было проставлено на первичном больничном листе. Как восстановить в случае потери и можно ли это сделать? Что делать, если потерял сотрудник?
Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.
Согласно письму ФСС РФ № 15-03-11/12/7761 от 17.07.2013, иных случаев законодательством не предусмотрено. Как получить дубликат? За получением повторного листа нетрудоспособности нужно обратиться в лечебное учреждение, выдавшее ранее оригинал.
Содержание:
Как оформить дубликат больничного?
В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:
- Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
- Первичный документ утерян по вине работника;
- Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.
Юридически обоснованным основанием выдачи копии, также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.
В жизни возникают ситуации, когда больничный лист теряется по вине сотрудника или работников организации, обязанной его оплатить. Для выплаты пособия по нетрудоспособности следует получить дубликат, предварительно разобравшись в порядке его оформления и том, кто в конкретной ситуации должен восстанавливать утраченный документ.
Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа Производится по заявлению, с приложением требуемых документов.
Как получить дубликат больничного листа при утере или порче?
Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.
Основным документом для оплаты является листок временной нетрудоспособности. Нужно ли его сопровождать заявлением, в каких случаях пишется такой документ работником?
Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.
Пошаговая инструкция, как получить
Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.
По закону наличия листка нетрудоспособности достаточно для того, чтобы работодатель произвел необходимые расчеты и назначил сумму к выплате. Работодатель и сотрудники находятся в трудовых отношениях и подчиняются одним законам. По больничному листу производятся соответствующие выплаты, о назначении которых следует сообщить должным образом.
Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.
Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.
А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка? Когда выдается дубликат больничного листа? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником.
Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:
- Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
- Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
- Лишние пробелы между инициалами медработника;
- Заход печати на поле с информацией и др.
А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка? Когда выдается дубликат больничного листа? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником.
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:
- бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
- при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
- отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».
ФСС РФ в Письме от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 указал, что право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом — по его желанию может быть выдан как листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия сформирован электронный листок нетрудоспособности.
Как получить дубликат больничного листа
Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности. Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа.
Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта.
Письмо на подлинность больничного листа доставляется в региональное отделение ФСС вместе с оригиналом документа.
Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации.
Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата. Этими вопросами занимаются бухгалтера или специалисты по начислению заработной платы.
Дубликат больничного листа при утере работодателем
После выявления причин комиссия и представители специальных служб должны составить справку, которая подтвердит обстоятельства пропажи.
Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат. Нужна ли справка? Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой.
На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.
Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.
Оформление дубликата больничного листа в 2017 году
Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.
Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе. Одновременно с этим вносится запись в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности. Согласно Приказу Минздрава н, копия документа выдается при оформлении оригинала со следующими дефектами:.
Также работник не несет ответственности при потере больничного листа. Единственный нюанс: если сотрудник не предъявил копию в срок до шести месяцев, то он автоматически утрачивает право на получение денежной компенсации.
Заявление на предоставление копии больничного листа Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:
- наличие отметки в виде галочки в соответствующей графе «оригинал» или «дубликат»;
- период лечения в повторном документе указывается одной строкой без разделения на интервалы между посещениями медицинской организации.
Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии. В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):
- Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
- Цвет используемых чернил разрешается только черный.
- Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
- Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
- При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).
Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.
Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Где заверить копию больничного листа? Заверять копию больничного листа нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.
Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.
Как составить заявление в отдел кадров?
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Здравоохранение» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).