Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за время отсутствующего работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сведения о совмещении не фиксируют в трудовой книжке, личной карточке и табеле. При изменении условий, в результате которых доплата подлежит уменьшению или полной отмене, оформляют соответствующий приказ с указанием причин принятия подобного решения. Сотрудника об этом уведомляют заблаговременно и в письменной форме.
Размер доплаты человеку, который согласился на временное совмещение должностных функций, оговаривается внутренним соглашением между работником и работодателем. Величина дополнительно начисляемых средств зависит от характера и объема новых рабочих функций (ст. 151 ТК РФ). На основании этого документа оформляется приказ о совмещении. В тексте распоряжения прописывают:
- причину повышенной нагрузки на работника;
- период выполнения чужих обязанностей наравне с собственными;
- величину доплаты.
Содержание:
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.
А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.
Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения. 2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М.
Ни в коем случае нельзя позволять руководителю назначать Вам дополнительные обязанности, которые не входят в Ваши назначенные трудовым договором. Подобное будет являться нарушением закона.
Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.
Оклад работника равен 15 300 руб., дополнительно начисляется премия 25%. В месяце 22 рабочих дня, совмещение длилось 10 дней, при этом оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере 50% от оклада отсутствующего лица. Оклад замещаемого сотрудника находится на уровне 17 300 руб.
- премия равна 3825 руб. (15 300 х 25%);
- доплата за период совмещения обязанностей составила 3931,82 руб. (17 300 / 22 х 10 х 50%);
- итоговый доход за месяц равен 23 056,82 руб. (15 300 + 3825 + 3931,82).
Трудовое законодательство защищает интересы рабочего персонала. Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы.
Относительно оформления совмещения может быть составлено дополнительное соглашение. Оно прикладывается к трудовому договору и составляется в письменной форме. Как и у других соглашений, у него имеются свои правила заполнения. Согласно им, в допсоглашении на совместительство должны быть:
- Полное название организации, с указанием ответственного руководителя, который составляет соглашение и имеет полномочия для закрепления документа своей подписью;
- ФИО сотрудника, его должность, отдел, в котором он работает и т.д.;
- Само соглашение относительно совмещения, приобретения новых должностных обязанностей, и стоимость доплаты за это.
Оплата труда и оформление временного перевода
Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.
К исключительным случаям относятся различные катастрофы, аварии, пожары, эпидемии, а также события, ставящие жизнь под угрозу. Если же говорить о менее ужасных событиях, то перевод для замещения отсутствующего работника может быть осуществлен в случае простоя, когда исполнение данной работы будет означать предотвращение порчи или уничтожения имущества.
Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.
Во всех перечисленных случаях сотрудник выполняет свою работу, обусловленную трудовым договором с ним, и трудится в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.
Положена ли доплата за отсутствующего работника
При этом сохраняется Ваша предыдущая вакансия, то есть по истечении срока и как только вернется отсутствующий – Вас переведут обратно.
Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. По совмещаемой должности установлена тарифная ставка в размере 332 руб./ч.
Обязанности лица, замещающего руководителя на время отпуска, необходимо указать в должностной инструкции. В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения.
При сдельной системе оплаты труда доплата может быть рассчитана исходя из повышенных сдельных расценок. Если работник дополнительно совмещает профессию (должность), по которой действует повременная оплата труда, доплата может рассчитываться исходя из какого-либо процента от тарифной ставки или оклада по этой профессии (должности). Например начисляться в сумме 50 процентов от ее размера.
Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:
- подписи обеих сторон;
- характер и объем дополнительной работы;
- длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
- сумму полагаемых выплат.
Учитывайте, что согласно ст. 72.2 ТК РФ она не должна быть ниже той, что Вы получали на предыдущей должности.
Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.
Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.
Варианты временной замены ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.
При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.
Доплата за отсутствующего работника
Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.
Сотрудник, совмещающий обязанности, продолжает руководствоваться своей должностной инструкцией, выполняет полный спектр порученных ему заданий. Одновременно с этим он должен успевать выполнять работу отсутствующего коллеги. Возросшая интенсивность труда предполагает дополнительное материальное поощрение.
Прием временного сотрудника Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст.
Только это не отменяет того факта, что сотрудника не будет на месте, а его обязанности выполнять нужно. Но что делать, если руководитель желает, чтобы именно Вы заняли место в его отсутствие? В нашей статье мы расскажем не только о том, как законно оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, но и какой может быть оплата за замещение.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска
Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей.
Конечно, это может быть связано с уходом в отпуск. Только это не отменяет того факта, что сотрудника не будет на месте, а его обязанности выполнять нужно.
В рабочем процессе у сотрудников есть не только права, но и обязанности. И не последнее место среди них занимает трудовая дисциплина. Чаще всего работодатели руководят ею на свое усмотрение, однако есть и законодательные аспекты, которые необходимо учитывать.
Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции. За март Ивановым было произведено 549 единиц готовой продукции. На время болезни начальника производственного цеха Иванов выполняет его обязанности.
В Вашем трудовом договоре должны быть четко прописаны условия, на которых Вы принимались на текущую должность. Там же должны быть указаны временные промежутки относительно отдыха, отпуска и праздничных дней. Ни в коем случае не оставляйте этот вопрос и отстаивайте свои права. Вы полностью правы в данном вопросе и работодатель нарушает действующие законы.
Виды замещения Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути: Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. У меня коллега свалила в декрет и я остался один менеджер. Никакой замены мне не предусмотрели, хотя все давно видели, что она с пузом ходит и начальник знал, что скоро в декрет убежит. В итоге я выходных не вижу, на меня свалили ее работу, клиентов, документы. Я получаю только жалкий процент от договоров, хотя работаю сразу за двоих. Но вроде как обязанности те же самые, что мне вообще делать?
Доплата за время отсутствующего работника
Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.
В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие.
Сметанину Л.К. 2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб. Генеральный директор Г.С.
Перейдем к оформлению временного перевода. После того как Вами с работодателем будет составлено соглашение, прикрепленное к трудовому договору, будет издан приказ. В нем должны быть указаны:
- Название компании или фирмы, указание ответственного руководителя;
- Информация о сотруднике, которая включает в себя не только ФИО, но и прежнюю должность, отдел или иные внутренние обозначения компании;
- На какую именно должность производится назначение;
- Срок временного перевода;
- Установленный компанией или соглашением размер заработной платы на этой должности у назначаемого сотрудника.
Совмещение обязанностей предполагает одновременное исполнение должностных функций за отсутствующего работника наравне со своими рабочими обязанностями. Трудовой день не продлевается, предварительно должно быть получено согласие совмещающего сотрудника. За весь период, когда сотруднику приходилось работать с повышенной нагрузкой, должна быть начислена доплата к основному заработку.