Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прошить журнал по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?
Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности – средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве. Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей. Дорогие читатели!
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.
Содержание:
Прошивка журнала инструктажа на рабочем месте
Документ хранится в активном делопроизводстве в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.
Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.
Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это?
Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм. Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник.
Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю. Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала.
Скачать (gost_12.0.004-2015.pdf, 584KB) Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно.
В этом случае, не согласна, что ответственность падает на рабочего. Ведь то, что он не прошел инструктаж, виноват работодатель — он его не провел, а значит рабочий и не мог знать техники безопасности. И верно, никакого инструктажа не было.
Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.
Всем привет, сегодня хочу поделиться с вами небольшой заметкой по поводу перечня журналов по охране труда, которые должны быть в любой организации.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».
Особенности оформления бухгалтерской документации
Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.
Инструкции разрабатывают для каждой должности, профессии или вида работы. Руководитель организации издает приказ о разработке инструкций по охране труда и утверждает готовые инструкции.
Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.
При их разработке обязательно учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа (ч. 22 ст. 212 ТК РФ). Инструкции разрабатывают для каждой должности, профессии или вида работы. Руководитель организации издает приказ о разработке инструкций по охране труда и утверждает готовые инструкции.
Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок.
И что вы думаете? соседу не дали ни больничный, и какие либо другие выплаты. отговорки одни: » Виноват сам…» да много ли таких случаев… иногда со смертельным исходом… и дети не получают пенсию…
Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала. Для прошивки журнала кадрового учета в 2018 году вполне достаточно двух дырок. Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние 6-10 см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок.
Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве. Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей. [contents] Основные понятия Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.
Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам; Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании; Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы. Образец заполненного журнала по учету инструкций: Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций. Порядок заполнения Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы.
Следовательно, требования к структуре производственной инструкции должны быть установлены локальными актами организации.
Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда (приказов, журналов, положений) пишите мне на почту, будем сотрудничать.
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.
Читайте так же: Журнал регистрации трудовых договоров
Приготовить следующие инструменты и материалы:
- Нитки. Лучше использовать капроновые.
- Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
- Клей бумажный.
- Лист чистой бумаги.
- Скоросшиватель бумажный, картонный.
Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
В приказе перечисляют необходимые инструкции, указывают лиц, ответственных за разработку и привлекаемых к разработке, и устанавливают сроки исполнения.
Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.
Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг.
Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.
Она включает в себя:
- действия по обеспечению пожарной безопасности;
- санитарное обслуживание предприятия;
- безопасность при использовании электрооборудования;
- мероприятия по улучшению условий труда.
Но на практике не прошитый журнал может стать причиной претензий со стороны надзорных органов. При проверках должностные лица указанных органов требуют, чтобы журналы были прошиты.
Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации. Заполнение документа состоит из проставления: даты инструктажа; вида; ФИО сотрудника и инженера по ТБ; их подписей. Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии: Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников.
Шаг 1. Отверстия. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа.
Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.
- В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
- После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
- Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
- Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
- Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.
Внимание: инструкции необходимо согласовать с профсоюзом или иным представительным органом работников. Но если подобных органов нет, то запись о согласовании в инструкции делать не нужно.