Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по командировке срок предоставления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Далее:
- поставить подпись и расшифровку;
- правильно пронумеровать подтверждающие документы, соблюдая идентичный порядок, и приложить их к отчёту;
- передать составленный документ в бухгалтерию или руководителю, если в организации нет отдельной финансовой структуры;
- получить расписку о том, что бумага принята к рассмотрению.
Москве от 3 июля 2007 г. N 20-12/062183). Вернее, налоговики не считали такую поездку командировкой вообще. А раз нет командировки, не может быть и расходов на нее. Теперь срок командировки может быть любым (хоть пару месяцев или даже лет). Ведь его определяет руководитель организации самостоятельно — с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения N 749).
Согласно п. 11 Положения N 749 командированным работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Содержание:
Кто должен составлять авансовый отчет
В свое время группа «Песняры» в своей песне на музыку полонеза М. К. Огинского пела о Родине, на которую нужно вернуться*. Так и из любой командировки — внутренней или заграничной — работник рано или поздно должен вернуться. А после этого — отчитаться об использованных в командировке средствах.
Внутренний приказ с обозначением места и целей командировки. С этим документом специалиста необходимо ознакомить лично. После чего последний должен или принять приказ, или отказаться от него.
Информационная статья на тему: «Срок предоставления авансового отчета по командировочным расходам» с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.
Нужно ли отчитываться по подотчетным суммам, переведенным на банковскую карту?
Раньше, как того требовал п. 2 Инструкции N 62, при направлении работника в командировку ему обязательно выписывалось командировочное удостоверение. Ведь именно оно позволяет определить точный срок командировки, а значит — рассчитать размер суточных. Хотя при заграничных командировках роль командировочного удостоверения выполняют отметки пограничников в загранпаспорте работника.
Перед … командировочные расходы на дату утверждения авансового отчета работника руководителем компании, то есть … в служебных командировках, а также авансовые отчеты в общеустановленном порядке. В части …
Чтобы работник в своем заявлении обоснованно указывал период, на который ему потребуются средства, рекомендуется разработать внутренний документ, где будут определены сроки для типовых нужд фирмы. С 19.08.2017 деньги под отчет могут выдаваться не только на основании заявления работника, но и по распорядительному документу (приказу) работодателя.
Работник также может потратить личные деньги на покупку чего-то необходимого для компании, например ГСМ для служебной машины. В таком случае сначала сдается отчет, а потом возмещаются средства. Такое действие также должно быть разрешено внутренним нормативным документом.
В течение 3-х дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться о тратах по действующему НПА. 2.
Авансовый отчет также надо составить подотчетному лицу … расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке … в отчете. На оборотной стороне авансового отчета графы 7 – 10, содержащие … указанием даты их получения. Авансовый отчет утверждается руководителем учреждения или лицом … через банкомат.
Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ситуация: можно ли выдать наличные деньги (рубли) под отчет иностранному сотруднику из кассы? Ответ: да, можно.
Сроки отчета по командировке
Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок.
Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания.
Следует убедиться, что авансовый отчет … ) авансовый отчет с подтверждающими документами. Установление учреждением срока для представления авансового отчета, … подотчетного лица предполагает представление авансового отчета с приложением документов, подтверждающих … служебной командировки работник представляет авансовый отчет и железнодорожные билеты, согласно …
А по возвращении, согласно п. 26 Положения, работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету он приложил товарный и кассовый … учреждения (или уполномоченным им лицом) авансовому отчету (ф. 0504505) подотчетного лица …
Обычно, работник должен передать его не позднее чем через три дня после возвращения из деловой поездки. При этом, в определенных случаях срок сдачи отчета можно продлить.
Что должно прилагаться к авансовому отчету
Перед командировкой составляют приказ с указанием графика поездки. При желании, можно использовать стандартный бланк Т9 или оформить документ в свободной форме, утвержденной руководством организации.
После того, как сотрудник возвращается из рабочей поездки, ему необходимо заполнить некоторые документы, прежде выписанные руководителем. Кроме того, он должен составить Авансовый Отчет.
Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка (в случае его получения) на будущее.
Однако существует ряд исключений. Для примера, если сотрудник должен выехать за рубеж, то оформлять такое удостоверение не нужно (если государство визита не входит в состав СНГ, имеющим соглашение об отсутствии необходимости ставить штампы по факту пересечения границ).
Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации (или предприниматель) может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив. И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным.
Учитываем командировочные расходы
Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет.
Принятый документ пришел на смену советской Инструкции по командировкам, которая была утверждена более 20 лет назад и продолжала действовать лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
К подотчетным суммам тут никак не привязать вообще. 4. Под отчет можно выдавать суммы на любой срок, утвержденный в организации приказом, за исключением коммандировочных расходов см. п. 1.
Скачать образец заявления о выдаче аванса под отчет Все сотрудники, которым полагается выдача денег под дальнейший отчёт, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свои подписи, тем самым подтверждая факт того, что они прочитали распоряжение и дают согласие на получение средств.
Как оформить авансовый отчёт по командировке?
Сотрудник организации в конце апреля поедет в командировку для участия в конференции. Он купил себе заранее авиабилеты, расплатившись со своей банковской карточки. Можем ли мы компенсировать ему расходы по этим билетам уже сейчас или только после того, как он вернется с конференции и представит авансовый отчет?
Указанием Банка России под отчёт разрешается выдавать финансовые средства в любом объёме. При этом работнику следует разъяснить, что, осуществляя наличные операции от лица компании, он должен соблюдать ограничение, установленное нормативным актом, – 100 тысяч рублей.
Теперь командировочное удостоверение обязательно лишь при командировках по России и в страны СНГ, с которыми у России подписаны межправительственные соглашения о безвизовых перемещениях между странами. Если же работник направляется в поездку за границу, то командировочное удостоверение можно не оформлять (п. 15 Положения N 749).
Это может быть:
- унифицированный бланк 0504505, утверждённый Приказом Минфина 52н, для бюджетников;
- форма АО-1 или документ, разработанный самостоятельно, для остальных организаций.
Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business
Таким образом, установлено, что работнику перед началом командировки выдается аванс, по которому он обязан отчитаться. Каких-либо санкций за несоблюдение этого порядка не установлено. При этом Положение, обязывающее выдавать аванс перед командировкой, применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
Содержимое сайта является объектом авторских прав. Запрещается копировать, использовать, распространять, модифицировать любое содержимое этого сайта. OneTwoTrip for Business не несет ответственности за информацию, представленную на внешних сайтах.
Правительство РФ наконец-то выполнило предписание ст. 166 Трудового кодекса и установило особенности направления работников в служебные командировки. Принятый документ пришел на смену советской Инструкции по командировкам, которая была утверждена более 20 лет назад и продолжала действовать лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Существует два способа выдачи подотчетных сумм: наличными из кассы или безналичным расчетом. В случае, если деньги для расходов в деловой поездке выдаются наличными, то сумму нужно оформить по дебету счета 71 («Расчеты с подотчетными лицами») и кредиту счета 50 («Касса»). В случае безналичного расчета также используется дебет счета 71, а кредит – по счету 51 («Расчетные счета»).
На составление авансового отчета после командировки отводится три дня. Если в этот период субъект отсутствовал, например, по причине болезни, то отсчёт начинается с момента выхода на работу.
Бланком для авансового отчета может служить форма АО-1, утвержденная Госкомстатом России от 01.08.2001 № 55. Она не является обязательной, поэтому разрешается разработать свою форму отчета за полученный аванс с учетом специфики предприятия и соблюдением всех требований для заполнения необходимых реквизитов согласно п. 2 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
И еще один момент: если и у работника (подотчетного лица), и у бухгалтера (главного бухгалтера или руководителя предприятия), принимающего авансовый отчет, один режим работы, то 3 рабочих дня, предусмотренные для сдачи авансового отчета, не вызовут трудностей. А если бухгалтер или иное уполномоченное лицо работают всего 5 дней в неделю, а подотчетное лицо — по своему графику?
Проверка авансовых отчетов подотчетных лиц
Пункт 2 Положения N 749 сохранил норму о том, что в командировку можно направить лишь работника, с которым заключен трудовой договор. Это означает, что если физическое лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору, то оно не может быть командировано.
При этом, в определенных случаях срок сдачи отчета можно продлить. Это придется сделать, если вернувшийся сотрудник ушел в очередной отпуск, оказался на больничном или отправился в новую командировку. В таком случае, сдать отчет он должен будет уже спустя три дня после возвращения на работу.
Правительство РФ наконец-то выполнило предписание ст. 166 Трудового кодекса и установило особенности направления работников в служебные командировки.