Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «План адаптации нового сотрудника образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сопровождать. Не терять сотрудника нужно в течение всего дня — помогать ему решать возникающие вопросы. Заняться этим может либо сам руководитель, либо наставник, либо же сотрудник, отвечающий за адаптацию.
Встречаются варианты, когда до Вас в компании «перебывал» не один менеджер по персоналу, и каждый из Ваших предшественников пытался что-то «внедрить». Судя по тому, что он в компании не остался — не совсем успешно…
Должность менеджера по персоналу предполагает, что Вы будете управлять персоналом. Для того же, чтобы успешно управлять, одной административной власти недостаточно, нужна власть личности, т.е. «авторитет».
Содержание:
Полезные статьи и материалы:
Если на предприятии пропускной режим, то готовится пропуск. Ко дню выхода нового сотрудника необходимо подготовить рабочее место, телефонный справочник, обеспечить доступ к интернету и связи с внешним миром и внутри компании, обеспечить канцелярскими принадлежностями.
На каждом этапе внедрения программы адаптации проводится ее доработка, несколько корректируется управление и реализация. Нет единого механизма осуществления комплекса мероприятий.
Как правило, ответственность за адаптацию возлагается на специалистов из кадровой службы. Но принимать участие в данной процедуре могут и иные дополнительные лица, например, сам руководитель, начальник отдела, сотрудники лаборатории и т.д.
Появление в коллективе нового сотрудника всегда связано с нарушением некой стабильности уже сплоченной группы. К новому всегда относятся настороженно, особенно если это новое — фигура менеджера по персоналу. Специфика должности заключается в том, что менеджер по персоналу всегда стоит «особняком» к коллективу, не являясь до конца его частью.
Овладение новым сотрудником системой профессиональных знаний и навыков, их эффективное применение на практике.
Постоянный контакт с сотрудником с целью выяснения его достижений за определенный период, например, за неделю.
План адаптации персонала: все самое необходимое
Чтобы процесс «акклиматизации» прошел для новичка максимально комфортно, служба персонала во главе с руководителем занимается составлением и внедрением программы адаптации.
Программа вступает в действие с момента утверждения ее директором предприятия и действует до момента ее отмены либо до принятия совершенно новой программы адаптации.
Чтобы тренинги не были скучными, мы проводим их в игровой форме, сопровождая множеством визуальных материалов. Например, участники тренинга, основываясь на собственном опыте, выстраивают цепочку логистических услуг и доставляют почтовые отправления. Второй важный интерактивный элемент — экскурсия в сортировочный центр.
Страх «не понравиться» присутствует в каждом, порождая значительный стресс, который, в свою очередь, прямо влияет на эффективность деятельности сотрудника, его желание работать именно на этом предприятии. В-четвертых, боязнь не справиться… И так далее, и тому подобное.
Программа адаптации персонала
Как правило, план адаптации составляется индивидуально для каждого предприятия. Но в большинстве случаев он включает в себя следующие основные этапы:
- Предварительный сбор всей необходимой информации о кандидатах на конкретную должность.
- Изучение определенных заведений, из которых могут быть выпущены подходящие молодые специалисты.
- Анализ текущей системы адаптации. При необходимости, на данном этапе в существующую схему вносятся все требуемые корректировки и изменения, которые должны привести к более высоким показателям эффективности.
- Проверка и анализ всех документов, на основании которых компания проводит необходимые адаптационные мероприятия. К таким документам относятся внутренние положения и соглашения компании, которые также могут быть откорректированы и изменены.
- Разработка материалов для предварительных проверок и тестирования кандидатов на те или иные должности в организации. Сюда можно отнести создание подходящих тестов, разработку специальных анкет и иных материалов для отбора кандидатов.
- Установление четких критериев отбора сотрудников, включая требования к необходимому образованию, квалификационным навыкам, особым признакам характера и т.д.
- Непосредственное знакомство с претендентом, устное интервью, которое, как правило, проводит руководитель.
- Применение всех действующих положений на практике – проведение необходимых адаптационных мероприятий.
Большая удача, если новый работник в ближайшее время примет участие в корпоративном мероприятии. Такое взаимодействие наиболее эффективно раскроет и новичка, и коллектив.
В нашей компании проводятся тренинги обоих типов, причем обзорная часть, знакомящая сотрудников с компанией, во многом совпадает.
Направлена на предоставление работнику информации об истории компании, ознакомление с ее структурой, внутренней культурой, основными правилами работы и распорядком рабочего дня. Цель организационной адаптации – выстроить линию установок и принципов, которых обязан придерживаться сотрудник в процессе работы.
Они призваны донести до участников знания о компании, корпоративной культуре, процессах и т. п. Такие тренинги проводятся для любых сотрудников, независимо от категории и подразделения.
Программы адаптации в различных фирмах составляются и внедряются с учетом специфики конкретной компании.
Программа адаптации: эффективный инструмент по избеганию текучести персонала
Понятное дело, что программа адаптации персонала – это локальный документ, который не регламентируется действующим законодательством, поэтому у работодателя огромные возможности внедрить свои «фантазии» в документ и реализовать их на практике.
Специалисты кадрового менеджмента отмечают, что окончательное «вливание» человека в фирму происходит на 10-12 месяц.
После этого происходит знакомство с трудовым коллективом и индивидуальными обязанностями, которые необходимо будет выполнять именно этому работнику.
Успешно развивающийся бизнес приводит к расширению компании. Происходит не только увеличение штатной численности, но и появление новых должностей и подразделений, в том числе,…
Ни у кого из нас не бывает шанса второй раз произвести первое впечатление. И у компаний — тоже. Есть специалисты, выбирающие работодателя вдумчиво и ответственно; принимающие… Если Ваш случай — п.2, то здесь все гораздо проще. У Вас есть потенциальные союзники, которые посвятят Вас в тонкости работы в данной организации а также существует вероятность того, что дела не так запущены.
Четкое и ясное понимание новым работником корпоративных ценностей предприятия, принципов его функционирования, основных бизнес-процессов.
Адаптация (от лат. adapto) – процесс вхождения в гармоничное согласие с внешним миром с одной стороны, и со своими уникальными психологическими характеристиками – с другой, что подразумевает способность различать образы внешнего мира, субъективные образы, а также умение эффективно воздействовать на окружающую среду (из толкового словаря аналитической психологии).
Зачем нужна адаптация новых сотрудников в организации?
Безусловно, все должностные лица, участвующие в вовлечении новых сотрудников, должны быть ознакомлены под подпись с данными документами.
Регулярная адаптация для новых сотрудников нередко помогает работодателям как можно быстрее ввести нового члена в коллектив, а также обучить его всем необходимым тонкостям работы.
В первый же день новичку надо объяснить, к кому лучше обращаться с вопросами. Это может быть как руководитель, так и кто-то из сотрудников отдела. Помимо этого, нужно показать человеку, где у вас обеденная зона, где можно брать воду, чай, кофе, где находятся специальные комнаты.
Памятка по адаптации сотрудников
Цель программы – введение сотрудника в круг его профессиональных обязанностей, а также выработка определенных личностных качеств для развития положительного отношения работника к его должности. В программе: ознакомление сотрудника с рабочим местом, инструктажами, условиями работы.
Процесс адаптации персонала следует изложить в локальном нормативном акте, который может называться «Положение об адаптации персонала», «Инструкция по введению в должность новых работников», «Положение о прохождении испытания при приеме на работу» и т. д.
Так что разработан комплекс мер, который позволяет лучше адаптироваться в коллективе. Традиционно, все эти меры подразделяются на официальные и неофициальные. Давайте же рассмотрим конкретный пример того, как это происходит.
Если вы не хотите устраивать круговорот новичков в вашей организации, постоянно прощаясь с найденными кандидатами и вновь организовывая поиск, подавая заявки менеджерам по подбору, стоит позаботиться о грамотно выстроенной системе встраивания новых сотрудников в уже имеющуюся структуру и взаимоотношения. Адаптация — это решение, возможность изменить стрессовую ситуацию.
Пример программы адаптации новых сотрудников в организации
Адаптация персонала в организации на примере зарубежного опыта позволит вам применить такие методы, как коучинг, баддинг, джоб-шедуинг, секондмент, дистанционное обучение (онлайн-курс).
Представление сотрудника. Знакомство сотрудника с руководителем структурного подразделения, в которое выходит на работу новый сотрудник, уточнение роли значения отдела в структуре и деятельности компании.
Цель встреч — координирование работы сотрудника, определение сильных и слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат («мышление в рамках результата»).
Адаптация менеджеров по продажам
Программа адаптации неопытных работников среди персонала организации, проводимая с участием руководителей предприятия, имеет ряд преимуществ, перед самостоятельной адаптацией новых людей в коллектив. Как правило, ее выполняют вначале кадровики, а после этого — руководители подразделения, где будут работать новобранцы.
Программа адаптации персонала нужна для того, чтобы в организации была цельная, отработанная процедура приема работников.
Организации, как и люди, уникальны. И всякий раз менеджеру по персоналу необходимо разбираться в особенностях внутриорганизационной ситуации, ставить своего рода «диагноз».