Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как складывать листы по гост». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ручной способ складывания чертежей считается более точным, чем автоматический. При этом для переплетения в брошюру бумага складывается одним способом, а для подшивки в папку – другим.
Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Огромные чертежи формата А0, А1, А2 или А3 достаточно сложно хранить в виде рулонов – они занимают много места, неудобны в использовании и транспортировке. Брошюрование чертежной документации решает все эти проблемы и приводит чертежи в аккуратный и удобный формат документа.
Содержание:
Как складывать листы а3 по госту
Рабочие копии предназначены для обслуживания производства. Число рабочих копий, находящихся в обращении, и места их хранения (выдача-приемка) устанавливает организация.
Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.).
Учет применяемости технологических документов вручную или автоматизированным способом проводят в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а ГОСТ 3.1201 .
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий.
Сложенные чертежи перед скреплением перфорируются – в них делаются отверстия на специальной машинке.
Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства.
В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).
Складывание чертежей по ГОСТ вручную
Если со временем беда, что нередко бывает во время сессии, или объем материала очень большой (допустим штук 100) — можно быстро напечатать и сложить нужное количество чертежей в специальных компаниях.
Подлинники конструкторских документов в бумажной форме следует хранить поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика.
В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга.
Доброго времени суток! В данной статье, речь пойдет, о том как правильно нужно складывать чертежи проектной документации и не только. Еще вы можете встретить вместо складывания чертежей такое выражение, как фальцовка чертежей (с немецкого falzen – сгибать).
Думаю многие кто сам делал дипломную работу или работал в проектной организации, сталкивался с фальцеванием чертежей различных форматов. Если же вспомнить свой первый опыт складывания чертежей проектной документации, то мне особо никто не рассказывал, почему складываем чертежи так, а не иначе. Показали как нужно и на этом закончили.
Оказывается, существует ГОСТ 2.501-2013 «Правила учета и хранения», который устанавливает правила складывания чертежей формата А0 — А3.
Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий (в виде гармошки), перпендикулярных (продольных) к основной надписи, а затем вдоль линий, параллельных (поперечных) к основной надписи.
Последовательность складывания чертежей указана цифрами от 1 до 9, справа налево и выполняется в соответствии с ГОСТ 2.501-2013 таблицы Г.1 и Г.2.
Существует 2 вида складывания чертежей:
- в папки в соответствии с таблицей Г.1;
- для непосредственного брошюрования в соответствии с таблицей Г.2.
Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы А4 и A3 в соответствии с приложением .
Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.
Фальцовка чертежей для брошюровки проводится по аналогичной схеме. Исключение – длина отрезков. При продольном складывании нужно сначала отмерить справа 4 отрезка по 19 см, а затем – один на 21 см с левого края. Получившееся пространство между ними делится пополам. Финальный штрих – загиб в 105 мм в верхнем левом углу во время поперечного складывания.
Если со временем беда, что нередко бывает во время сессии, или объем материала очень большой (допустим штук 100) — можно быстро напечатать и сложить нужное количество чертежей в специальных компаниях. В Питере адреса где производят печать и фальцовку есть на сайте .
Фальцовка чертежей для брошюровки проводится по аналогичной схеме. Исключение – длина отрезков. При продольном складывании нужно сначала отмерить справа 4 отрезка по 19 см, а затем – один на 21 см с левого края. Получившееся пространство между ними делится пополам. Финальный штрих – загиб в 105 мм в верхнем левом углу во время поперечного складывания.
Фальцовка или складывание чертежей применяется, в первую очередь, для профессионального типографского дела. Используют её и в учебном процессе – для курсовых и дипломных проектов.
Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают.
Для того чтобы правильно сложить чертеж любого формата, необходимо придерживаться основных правил. После складывания сам лист должен выглядеть таким образом, чтобы на лицевой стороне оказалась основная надпись, которая располагается в нижнем правом углу. Складывание же необходимо производить сначала по линиям перпендикулярным основной надписи и только после этого по параллельным линиям.
На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов: архивные, контрольные, рабочие.
Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
Указанный штамп в папках (альбомах) ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Подлинники электронных документов хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на отдельных электронных носителях. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию.
При складывании чертежей в папки, советую для быстрого измерения размеров 210х297 воспользоваться листом формата А4 у него размеры как раз 210х297.
Другие особенности складывания чертежей
Если Вам необходимо отправить письмо или поздравительную открытку, а под рукой нет конверта, то его вполне можно сделать самому. В этой статье мы предлагаем Вам несколько различных способов, как сделать конверт из обычной белой или красивой упаковочной бумаги.
Пружина из пластика имеет ряд преимуществ. Во-первых, она позволяет скреплять до 450 листов. Во-вторых, вы всегда можете добавить дополнительные чертежи в документ.
На профессиональном языке типографов упомянутая выше операция изменения размера бумаги для её дальнейшего использования и/или хранения называется фальцовкой. Этот термин произошёл от немецкого слова falzen («сложить, согнуть»).
Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Особенности ручной укладки листов любого размера записаны в ГОСТе. Каждый из способов включает в себя немало общих действий. Однако есть и достаточно отличий для того чтобы рассмотреть складывание каждого размера отдельно.
При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
Процесс фальцовки может отличаться по таким параметрам:
- количеству сгибов, которые, в свою очередь, зависят от размера исходного листа, и от того, какой должен получиться чертёж после складывания;
- по размещению вальцов (сгибов). Этот способ классификации предполагает три методики – параллельную, перпендикулярную и комбинированную. В первом варианте сгибы находятся параллельно друг к другу, во втором – перпендикулярно. Комбинированный способ включает собой сразу оба вида сгиба;
- по результату – под папку (сложенный лист точно соответствует формату А4) и для брошюрования (для процесса имеет значение только высота листа – 29,7 см);
- по способу складывания – ручной и автоматический.
Нижний угол загните по направлению к центру листа, затем загните нижний край получившейся фигуры вдоль центральной складки.
Процесс складывания чертежей в профессиональном типографском деле называется фальцовкой. Слово происходит от немецкого falzen – сгибать. В типографии фальцовка применяется для сгибания тетрадей, книг, газет, чертежей и любой другой печатной продукции. Цель сгибания печатных листов – приведение к единому формату, для получения готового печатного издания. Ну и собственно линия сгиба является фальцем.
ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ…» ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета.
Главной задачей фальцовки является приведение любого бумажного формата к единому стандарту, удобному для использования и брошюрования.
В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.