Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Руководитель отдела снабжения должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При необходимости внесения изменений в обязанности сотрудника в дальнейшем руководитель организации вправе сделать это только с согласия работника, так как законодатель запрещает изменять рабочую функцию служащего в одностороннем порядке.
Должностная инструкция, распространяющаяся на начальников отдела снабжения, не предусматривает применение единой формы, установленной законодательством.
В шапке и в конце документа проставляются подписи руководителя организации и кандидата на вакантное место с указанием даты.
Содержание:
Заместитель начальника отдела операционных закупок должностная инструкция
Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Выявление потребности в закупке материалов, запчастей, оборудования. Планирование закупочной деятельности на основании планов.
В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
В период отсутствия руководителя по закупкам (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
Ежегодно разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела снабжения, осуществлять мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.
Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
Должностная инструкция начальника отдела снабжения
Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
Обеспечивать режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела снабжения согласно действующего положения.
Участие в работе по формированию ассортимента. Определение объема закупки и участие в ценообразовании. Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен фирмы.
Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].
Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.
Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Начальник отдела должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.
Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Начальник отдела должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.
Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].
Какие должностные обязанности у методиста?
Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.
Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:
- законченное высшее образование;
- высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
- опыт работы по профилю от 1,5 лет.
Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.
Каждый начальник отдела снабжения обязан ориентироваться в:
- нормативно-правовых и прочих правовых актах, связанных с материально-техническим обеспечением организации;
- порядке и методике планирования технического и материального обеспечения;
- особенностях планирования поставок производственного сырья, материалов, а также ряда иных ресурсов, которые могут потребоваться для производства собственной продукции;
- особенностях складского хозяйства;
- правилах заключения договоров с партнерами, работающими над поставкой сырья, оформления документов на отпуск материальных запасов другим подразделениям организации;
- стандартах и технических условиях проверки качества поставляемых материалов;
- розничных и оптовых ценах, номенклатуре используемого сырья;
- технологических основах организации производственных процессов, управления трудовыми кадрами;
- организации учета складских и прочих операций, особенностях составления отчетных документов, указывающих на выполнение поставленных руководством планов;
- трудовом законодательстве;
- особенностях работы с применением компьютерной и прочей техники;
- правилах охраны трудовой деятельности на территории предприятия.
При этом, как следует из материалов уголовного дела, Н. как начальник отдела снабжения правом на подписание договора поставки наделен не был, договор подписывал генеральный директор, не осведомленный о преступных намерениях Н.
Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению [вписать нужное].
Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей.
Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
Начальник отдела снабжения знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве. В знак согласия с условиями документа он ставит свою подпись либо в специально отведенном месте инструкции, либо в листе ознакомления, прикрепляемом к ней. Если по каким-то причинам работник отказывается ставить подпись, об этом составляется соответствующий акт.
Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.
Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).
Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.
Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Для выполнения поставленных задач руководство должно постоянно иметь материалы, используемые с целью производства собственной продукции.