Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция руководителя кадровой службы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.
Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
Содержание:
Должностные обязанности начальника отдела кадров: функции, образец инструкции
По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями. В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия.
Тактика составления перспектив для дальнейшей успешной деятельности имеет немаловажное значение. Однако, одной из главнейших задач является правильная организация производственного процесса, в соответствии с трудовым законодательством.
Круг вопросов, решаемых начальником, может расширяться, дополняться и изменяться в процессе осуществления своей деятельности, в зависимости от опыта работы и качества выполнения.
Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности. Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.
На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Другими наименованиями должности являются:
- начальник отдела по персоналу;
- руководитель отдела кадров;
- заместитель генерального директора по персоналу и др.
Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.
По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями.
Подробнее об аттестации рассказывается в статье «Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2019 году».
Набор новых специалистов и служащих для заполнения вакансии, анализ заявлений квалифицированных специалистов, поддержка контактов со специализированными службами по подбору персонала.
Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.
Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Участие в общем планировании и определение курса на обеспечение эффективной работы и равномерной загрузки персонала.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Планирование и реализация программы в области кадровой политики, набор, проведение испытаний, оценка, назначение, продвижение по службе, перевод и рекомендации по изменению статуса специалистов, служащих и рабочих предприятия, а также доведение необходимой информации до работников.
Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции.
За что несет ответственность начальник отдела кадров?
Для того, чтобы было легче устроиться в организацию, требуются знания специфики работы этого предприятия.
В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия.
На предприятиях, деятельность данной службы имеет очень весомое значение. Важно отметить, что в этой профессии присутствует карьерный рост.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Должностная инструкция начальника отдела кадров — основные положения
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Организует проведение аттестации работников Организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:
- в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
- сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ).
Начальник отдела кадров подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
Какие должностные функции у начальника отдела кадров?
Начальник отдела кадров руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- корпоративными документами;
- положениями данной инструкции.
Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:
- Основной раздел.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством.
Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.
Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке.
Начальник отдела кадров владеет правами:
- Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
- Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
- Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
- Подписывать кадровую документацию.
- Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
- Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
- Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.
Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии.
Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.
В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения. Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности.
В нашем материале вы можете ознакомиться с должностной инструкцией, составленной по ЕКС. Привести ее к соответствию стандарту можно самостоятельно, в зависимости от специфики предприятия и задач. Это вам позволит составить образец должностной инструкции начальника отдела кадров по профстандарту, который вы сможете использовать в работе. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.