Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвойс на английском языке образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.
Сумма передаваемого товара к оплате в данном документе должна указываться в валюте, установленной договором на поставку. При указании цены в контракте в одной денежной единице, в то время как уплата зарубежным покупателем будет осуществляться в другой, в инвойсе должен быть указан курс валюты и дата, на которую будет осуществлен пересчет.
Содержание:
В каких случаях используется счет-проформа?
Счет-проформу выписывают в таких случаях:
- если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
- если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
- если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
- если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.
Инвойс – это сопроводительная документация необходимая при внешнеэкономической транспортировке товара. При этом данный документ занимает первенство среди прочей документации собранной продавцом.
Необходимость в применении инвойса регламентируется пп. 12, п. 1 ст. 4 ТК ТС, в документе он обозначен как один из составляющих общего пакета сопроводительной документации, требуемых при перевозке товаров.
Что такое инвойс? Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.
Образцы инвойсов на русском и английском
Как бы ни казалось странным, но инвойс должен содержать даже такую информацию, как особенности передаваемого товара (например, форма, цвет или размер).
В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.
Следует знать, что проформа-инвойс не содержит требования об уплате указанной в нем суммы: выполняя все остальные функции счета, он не может быть признан платежным документом. На основании счета-проформы деньги за товар получить нельзя.
Что такое инвойс и проформа-инвойс простыми словами
Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.
Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.
В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.
Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.
Главные особенности документа следующие:
- оформляется продавцом и передается покупателю;
- указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
- обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.
С услугами достаточно прописать такое условие: «Полной или частичной оплатой счета-договора заказчик подтверждает, что все перечисленные ниже условия договора выполнены в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством». Оплата будет означать, что заказчик принял работу, поэтому обмениваться актами не нужно.
Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю.
Если продаете товары, скорее всего, одного инвойса не хватит и понадобятся другие документы. Это зависит от способа доставки. Уточните этот момент в транспортной компании или в поддержке банка.
Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю.
Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, после уточнения всех деталей выписывается его коммерческий вариант.
Цель экспорта в инвойсе что писать
Посредством данного документа была выполнена отмена обязательного письменного формирования договора, и возникла возможность использовать устную форму договоренностей.
Важно: Гражданский Кодекс получил поправку относительно внешнеэкономической сделки, которая теперь может быть признана действительной даже при устной форме договоренности.
Регулируют весь процесс международных перевозок конвенции, составленные между союзниками, на основании данных документов определяются все тонкости перемещения груза.
Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:
- Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
- Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.
Инвойс — коммерческий документ, счет, выставляется продавцом покупателю для оплаты товара или услуг. Правила его оформления документально не прописаны, но участники ВЭД придерживаются формуляра-образца унифицированного счета, предназначенного для использования в целях осуществления международной торговли.
Инвойс: каков порядок его заполнения?
Правильно: комбинация приборов «ВОЛЖАНИН», модель 76.3801, производство АО «Научно-производственный комплекс «ЭЛАРА» им. Г.А. В основном инвойс используется на уровне и применяется в процессе передачи товара либо группы определенных товаров иностранному покупателю.
Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.
Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.
Как заполнить инвойс на экспорт
Счет-проформу оформляет продавец на фактически отгруженный товар и передает покупателю как документ, подтверждающий наличие, объем и стоимость отправленных ему товаров.
Его выдает продавец покупателю для расчетов по отдельным операциям. Он содержит перечень и описание (спецификацию) товаров с указанием их цены и формальных особенностей, таких как цвет, вес. Он включает условия поставки (дата, место) и сведения об отправителе-получателе (имя, адрес).
Счет-проформу выписывают в таких случаях:
- если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
- если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
- если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
- если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.
Какие данные содержатся в счете-проформе
Если сумма сделки меньше 200 тысяч рублей по курсу Центробанка, действуют упрощенные правила: достаточно заполнить специальную электронную форму банка, отправлять скан договора не потребуется.
Счет-проформа признается таможенными органами как документ, подтверждающий заявленную в таможенной декларации стоимость товара, и используется для определения таможенной стоимости.
Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Инвойс бывает двух видов коммерческий и проформа. Оба предназначены для сопровождения товара, но коммерческий вариант – это предъявление к оплате, та как он окончателен, а проформа необходима для его сопровождения и предварительного указания на особенности партии до уточнения всех обстоятельств.
Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
Чтобы не вызывать нареканий при таможенном оформлении, поля у счета-проформы должны быть заполнены с учетом нижеприведенных правил.
Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки.
Составить инвойс можно самостоятельно, но нужно быть предельно внимательным, а также знать английский язык и язык той страны, куда направляется продукция. Как сделать счет, мы уже осветили.
Важно: такой документ в отличие от коммерческого варианта не может быть платежным в нем нет требований к оплате, на его основании сумма к выплате не предъявляется так как отсутствуют окончательные данные.
Проформа-инвойс — предварительный документ, который отправляют, если еще не согласованы сумма оплаты и условия поставки. Поэтому в нем могут быть не указаны окончательные цифры и сроки.