Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платят отпускные по закону». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2017 и 2018 годах.
В ТК произошли перемены в порядках по расчету отпускных сумм для сотрудников. Об этих изменениях должен быть уведомлен каждый сотрудник, который занимает должность в какой-либо организации. Несомненно, изменения в ТК РФ касается бухгалтеров.
Содержание:
Сроки выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений в ТК РФ
Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням.
Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:
- зарплата — 550 000 руб.;
- отпускные в сумме 42 000 руб.;
- выплата по больничному — 19 452руб.
Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.
Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.
Сама формула по расчету проста, ее полный порядок рассмотрен ранее, и подробнее о нем говорится в Положении № 922. Зачастую процесс по начислению стабильный и глобальный, а изменения его редко затрагивают.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Отпускные рассчитываются в ситуации, когда сотрудник отработал 1 год или 11 месяцев и нужно уйти на отдых.
Когда все уже привыкли к такому порядку, Минтруд сообщил, что уже подготавливается несколько правок, из-за которых резко изменится устоявшийся порядок оплаты отпускных.
Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника. Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%.
В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2020 г.).
Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру». Фото Б.
Оплатить внезапный отпуск сотрудника можно и за день до его начала. Такой вывод можно сделать по итогам судебного дела. Спор возник, когда сотрудник взял внезапный отпуск не по графику, и компания опоздала с отпускными. За это трудинспекторы потребовали штраф.
Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».
При этом стоит отметить, что в законе не отмечено, о каких именно днях идет речь: календарных или рабочих.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:
- сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, не достигшие совершеннолетия;
- работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
- мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
- совместители во время отпуска по месту основной работы;
- супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.
Для оплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений помните главное правило – оплатить предстоящий отдых сотруднику надо за трое суток до его начала (ст. 136 ТК РФ). Причем в законодательстве нет запрета на более ранний срок для выплаты. То есть работодателю разрешается перечислить деньги не за три дня, а раньше.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:
- сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, не достигшие совершеннолетия;
- работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
- мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
- совместители во время отпуска по месту основной работы;
- супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.
Обратите внимание, что самая распространенная ошибка, которую допускают компании, – неправильный расчет трехдневного срока. Далее рассмотрим, в чем возникает сложность.
Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:
- социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Какой срок выплаты отпускных в 2020 году с учетом последних изменений в ТК РФ? Когда выплачивать отпускные в 2020 году? Сколько дней отведено работодателю не выплату? Правда ли, что теперь отпускные выплачивают не за 3 дня? Календарные или рабочие дни учитываются по новому закону?
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.
Никогда не потеряет актуальности вопрос, который касается каждого сотрудника той или иной организации, за сколько дней до отпускных можно получить зарплату. Здесь главное знать свои права и ТК РФ.
Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда.
Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).
Зачастую при начислении выплат сотрудникам могут возникать нестандартные ситуации, с которыми приходится грамотно справляться бухгалтеру.
Если вы решите взять отпуск, например, с 25 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно — на «до праздников», второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.
Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.
По закону, всем официально работающим россиянам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Но считается он по-разному. Все зависит от того, что именно делает работник или работница: уезжает отдыхать на две недели, увольняется или берет отпуск по беременности или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.
Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска.
Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:
- годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
- премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.
Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.
ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.